발가락으로 연필을 집을 수 있을 만큼 요가를 오래 연습하면 뭐가 가능해지는지 아세요? 작가의 농담에 따르면 "그러면 각주를 쓸 수 있거든요"라고 합니다. (죄송합니다.)
농담은 이쯤 하고, Word 문서에 각주를 추가해야 할 이유는 정말 다양합니다. 학계에서는 각주를 출처 인용에 자주 활용하고, 다른 종류의 글쓰기에서는 본문의 흐름을 방해하지 않으면서 추가 정보를 덧붙이는 수단으로 사용합니다. 테리 프래쳇(Terry Pratchett)이나 주노 디아즈(Junot Díaz) 같은 유명 소설 작가들도 자신의 소설에서 각주를 능숙하게 활용합니다.
마이크로소프트 Word는 수십 년 동안 각주 기능을 기본적으로 지원해 왔습니다. 아래에서 Word 문서에 각주를 추가하는 방법을 단계별로 안내하고, 함께 활용하면 좋은 팁과 트릭 몇 가지도 소개합니다. 이 방법은 최신 버전의 Word라면 어디서든 적용할 수 있습니다.
Word 문서에 각주 삽입하는 방법
- Word 문서를 열고 각주를 삽입할 위치에 깜빡이는 커서를 놓습니다.
- 다음으로, 도구 리본의 [참조] 탭에서 [각주 삽입]을 선택합니다.
- Word가 본문에는 위 첨자 형식의 각주 번호를 추가하고, 페이지 하단에는 실제 각주 내용이 들어갈 각주 영역을 만들어 줍니다. 각주는 문서 전체에서 순차적으로 번호가 매겨집니다.
- 페이지 하단의 각주 영역에 각주 내용을 입력합니다. 이렇게 간단합니다.
위 단계를 반복하면 문서에 여러 개의 각주를 추가할 수 있습니다. 각주는 항상 해당 각주가 사용된 페이지의 맨 아래에 표시됩니다. 타자기를 사용해 본 세대라면, 각주를 넣을 공간을 페이지 하단에 얼마나 남겨둬야 할지 예측하기가 얼마나 어려웠는지 기억할 것입니다. 다행히 Word는 이 모든 것을 자동으로 계산하고 조정해 줍니다.
기존 각주 앞에 새 각주를 문서 중간에 추가하면, Word가 각주 번호를 자동으로 다시 매겨 줍니다.
본문에서 각주 확인하기
Word에서 각주를 추가한 후에는 본문의 위 첨자 각주 번호 위에 마우스를 올리면 해당 각주가 팝업으로 표시됩니다. 덕분에 페이지 맨 아래로 스크롤하지 않고도 각주 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.
본문에서 다음 또는 이전 각주를 찾으려면 리본의 [참조] 탭에서 [다음 각주] 버튼을 선택합니다.
[다음 각주] 버튼 오른쪽의 드롭다운 화살표를 클릭하면 [이전 각주] 버튼을 볼 수 있습니다.
Microsoft Word에서 각주 서식 지정 및 사용자 지정
각주의 서식과 기타 설정을 사용자 지정하려면 [참조] 탭을 클릭한 후 도구 모음의 각주 섹션에 있는 팝업 화살표를 선택합니다.
[각주 및 미주] 옵션 패널이 표시됩니다. 여기에서 다음과 같은 설정을 변경할 수 있습니다.
- 위치: 각주를 페이지 맨 아래에 표시할지, 본문 바로 아래에 표시할지 선택합니다. 각주 영역을 페이지 하단에 고정하고 싶다면 [페이지 아래]를, 문서 본문 바로 아래에 각주가 나타나길 원한다면 [텍스트 아래]를 선택합니다.
- 여기에서 각주를 미주로, 미주를 각주로 변환할 수도 있습니다. 미주는 문서의 끝이나 섹션의 끝에 표시되도록 설정할 수 있습니다.
- 각주 레이아웃: 각주를 여러 단으로 표시하고 싶다면 여기에서 원하는 단 수를 선택합니다.
- 서식: 각주가 꼭 숫자로 표기되어야 한다고 누가 정했나요? 이 섹션에서는 번호 형식을 다양한 옵션으로 변경할 수 있으며, 사용자 지정 기호나 특수 문자를 사용할 수도 있습니다.
- 또한 연속 번호 매기기와 섹션 또는 페이지별로 번호를 다시 시작하는 방식 중에서 선택할 수 있습니다.
- [각주 및 미주] 패널 하단에서는 방금 변경한 설정을 문서 전체에 적용할지, 현재 작업 중인 섹션에만 적용할지(섹션을 만든 경우) 지정할 수 있습니다.
옵션 조정을 마쳤으면 [적용] 버튼을 선택합니다.
모든 각주 선택 및 서식 지정
Word에서 각주 서식을 지정하는 좋은 방법은 모든 각주를 선택한 후 스타일을 적용하는 것입니다. 더 나은 방법은 마이크로소프트에서 기본 제공하는 각주 스타일을 수정하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 문서의 아무 페이지에서나 각주 영역을 클릭합니다.
- Ctrl+A를 눌러 문서의 모든 각주를 선택합니다. 해당 페이지의 각주만 선택되는 것이 아니라 문서 전체의 각주가 선택됩니다.
- 도구 리본에서 [홈]을 클릭하고 [스타일] 섹션의 팝업 화살표를 선택합니다.
- 각주 텍스트는 기본적으로 숨겨진 스타일입니다. 이를 찾아 편집하려면 [스타일 관리자] 아이콘을 선택합니다.
- [스타일 관리자] 패널이 나타납니다.
- [단락 서식] 아래의 드롭다운(필드 내부를 클릭하면 드롭다운이 활성화됨)에서 [수정]을 선택합니다.
- 나타나는 [스타일 수정] 팝업에서 원하는 대로 각주 서식을 조정합니다.
- [확인]을 선택하면 모든 각주의 스타일이 일괄 업데이트됩니다.
각주 구분선 사용자 지정
데스크톱 버전의 Word를 사용 중이라면, 각주가 포함된 각 페이지에서 각주 영역을 구분하는 선을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 도구 모음에서 [보기]를 선택한 다음 [초안] 버튼을 클릭합니다.
- 도구 모음에서 [참조]를 선택한 다음 [메모 표시]를 클릭합니다.
- 본문 아래의 [각주] 드롭다운에서 [각주 구분 기호]를 선택합니다.
- 이제 각주 구분선을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 선의 굵기를 변경하거나(글꼴 크기만 조정하면 됨) 선 대신 다른 텍스트를 입력할 수도 있습니다.
- [보기] > [인쇄 모양]으로 돌아가면 문서가 인쇄되었을 때의 모습을 확인할 수 있습니다.
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