마이크로소프트 워드(Microsoft Word)의 콘텐츠 컨트롤(Content Controls)은 문서 작성 과정을 자동화할 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 문서 내용을 체계적으로 구성하는 데도 큰 도움을 주며, 직관적인 인터페이스 덕분에 초보자도 손쉽게 익히고 활용할 수 있습니다. 지금부터 Word에서 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 변경하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Word에서 콘텐츠 컨트롤 추가 및 변경하기
콘텐츠 컨트롤은 내용 배치에 높은 유연성을 제공하기 때문에 주로 템플릿이나 양식(폼)을 만들 때 많이 사용됩니다. 또한 사용자의 필요에 따라 특정 컨트롤의 편집이나 삭제를 제한할 수도 있습니다. 구체적인 진행 순서는 다음과 같습니다.
- Word에서 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 아래로 스크롤하여 옵션을 선택합니다.
- 리본 사용자 지정을 선택합니다.
- 개발 도구 항목에 체크합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
- 콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 상자를 클릭합니다.
- 상자를 적절한 위치에 배치한 뒤 속성을 선택합니다.
- 일반 정보를 입력합니다.
- 잠금 권한을 설정합니다.
서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 편집 방법
Word에서 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤(Rich Text Content Control)을 본격적으로 편집하기 전에, 리본 메뉴에 개발 도구 탭을 먼저 추가해야 합니다.
리본 메뉴에서 파일 탭을 클릭한 후 옵션을 선택하세요.
옵션 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 리본 사용자 지정으로 이동합니다.
위 이미지와 같이 개발 도구 항목에 체크한 후 확인 버튼을 누르면 됩니다.
다음으로, 콘텐츠 컨트롤을 추가하려면 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤 상자를 클릭합니다.
상자를 원하는 위치에 배치하여 템플릿 형태로 만들어 줍니다.
그런 다음 컨트롤 그룹 아래의 속성을 선택합니다.
여기서 상자의 제목, 사용할 태그, 상자 색상 등 설명 정보를 자유롭게 추가할 수 있습니다.
또한 아래 두 가지 옵션의 체크 여부를 조정하면 잠금 권한(편집 또는 삭제 가능 여부)을 변경하여 콘텐츠 컨트롤을 보호할 수 있습니다.
- 콘텐츠 컨트롤 삭제 불가 설정
- 콘텐츠 컨트롤 편집 불가 설정
같은 방식으로 콘텐츠 컨트롤을 활용해 드롭다운 목록(드롭다운 리스트)을 만드는 것도 가능합니다.
Word에서 콘텐츠 컨트롤 삭제하는 방법
Word에서 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 제거하고 싶다면 다음 절차를 따라 하세요.
- Ctrl + A 키를 눌러 문서 전체를 선택합니다.
- 화면에 보이는 콘텐츠 컨트롤 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 나타나는 바로 가기 메뉴에서 콘텐츠 컨트롤 제거를 클릭합니다.
서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤이란?
서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤은 서식을 적용할 수 있는 서식 있는 텍스트(rich text) 블록을 의미합니다. 따라서 그림, 표 등 사용자가 서식을 지정한 다양한 요소를 모두 이 컨트롤 안에 포함시킬 수 있습니다.
이 글이 도움이 되기를 바랍니다!