Outlook 또는 Gmail 메시지 끝에 있는 서명은 이메일에 세련미를 더할 수 있습니다. 이메일 서명은 네트워킹 및 홍보 도구입니다. 귀하의 이름, 연락처 정보, 선택적으로 귀하의 웹사이트 및 회사 주소가 포함된 간단한 서명에도 많은 것을 알 수 있습니다.
이메일에 Outlook을 사용하는 경우 서명을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 시간이 많이 걸리지 않고 유연성을 제공하며 비즈니스 및 개인 커뮤니케이션을 위한 여러 서명을 제공할 수 있습니다.
Outlook에서 서명을 추가하는 방법
Outlook에서 서명을 만드는 방법을 잘 모르는 경우 먼저 설정 화면에 액세스해야 합니다. Outlook 데스크톱 응용 프로그램에서 이 영역을 두 가지 다른 방법으로 열 수 있습니다.
- 첫 번째 방법은 파일을 클릭하는 것입니다.> 옵션> 메일 . 서명 옵션이 표시되어야 합니다. 그리고 그 버튼을 누르면 됩니다.
- 설정 창에 접근하는 두 번째 방법은 이메일 작성 화면입니다. 삽입을 선택합니다. 탭, 서명 드롭다운 상자에서 서명을 선택합니다. .
이 두 가지 방법 모두 서명 및 편지지 화면. 여기에서 서명을 만들고 설정을 구성합니다.
Outlook에서 서명을 만드는 방법
우선 첫 번째 서명을 생성하려면 이메일 서명에 있는지 확인하십시오. 설정 창의 탭. 그런 다음 다음 단계를 따르세요.
- 이메일 계정 선택 둘 이상의 주소를 설정한 경우 오른쪽에서 사용하고 싶습니다. 여러 계정에 대해 여러 서명을 만들 수 있음을 기억하십시오.
- 새로 만들기를 클릭합니다. , 아직 다른 서명이 없는 경우 액세스할 수 있는 유일한 버튼이어야 합니다.
- 서명에 이름을 지정합니다. . 이는 둘 이상의 서명을 설정하려는 경우 편리한 만큼 중요합니다. 예를 들어, 새 메시지 및 회신 또는 사무실 내 및 부재 중 메시지에 대해 다른 서명을 갖도록 선택할 수 있습니다. 따라서 한 눈에 알아볼 수 있는 의미 있는 이름을 사용하십시오.
- 확인을 클릭합니다. 당신이 끝낼 때.
서명 형식 지정 방법
이제 텍스트 편집기에서 눈에 띄는 이메일 서명을 만드는 재미있는 부분이 나옵니다. 물론 이름과 연락처만 입력하면 간단하게 할 수 있습니다. 그러나 사용 가능한 도구를 사용하여 글꼴 스타일 및 크기를 변경하고, 텍스트의 서식을 지정하고, 색상을 변경하고, 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데로 정렬할 수 있습니다.
이러한 조정을 수행하려면 서명을 입력하기 전이나 입력한 후에 도구를 사용할 수 있습니다. 그러나 이메일 서명에 서명을 입력하여 시작하는 것이 가장 쉽습니다. 먼저 텍스트 상자를 만들고 나중에 변경합니다.
텍스트 꾸미기
서명을 입력한 후 서명의 텍스트를 변경하려면 텍스트를 선택하고 글꼴 스타일, 크기, 서식 또는 색상을 변경하기만 하면 됩니다. 예를 들어 이름을 더 크고 우아한 글꼴로 표시하고 싶을 수 있습니다. 또는 회사 색상으로 회사 이름과 전화번호를 표시하고 싶을 수도 있습니다.
링크 추가
Outlook 데스크톱에서 서명을 만드는 좋은 기능 중 하나는 웹 사이트에 대한 링크를 추가하려는 경우 응용 프로그램이 자동으로 수행한다는 것입니다. 예를 들어 "www."를 입력하기 시작하면 Enter 키를 누르면 나머지 URL 키를 누르면 텍스트가 사이트에 링크됩니다.
또는 텍스트를 직접 연결하고 하이퍼링크를 사용하여 다른 언어를 사용할 수 있습니다. 단추. 이를 통해 원하는 텍스트를 작성하고 연결할 수 있습니다. 예를 들어 회사 이름을 있는 그대로 표시하되 회사 웹사이트에 링크할 수 있습니다.
이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 텍스트를 선택하고 하이퍼링크를 클릭합니다. 편집기 상단의 버튼.
- 연결 대상 아래 기존 파일 또는 웹 페이지가 선택됩니다.
- 상단에 표시할 텍스트를 확인한 다음 주소에 URL을 입력합니다. 들.
- 확인을 클릭합니다. 그리고 당신은 설정되었습니다.
동일한 상자에서 이메일에 연결할 수도 있습니다. 이는 이메일 주소 형식을 지정하는 또 다른 편리한 방법입니다. 메시지가 이메일에서 귀하의 주소를 클릭한 사용자로부터 온 것임을 알 수 있도록 제목을 포함할 수도 있습니다. 참고로 사용자는 자신의 애플리케이션으로 제목을 조정할 수 있습니다.
이미지 삽입
서명을 눈에 띄게 만드는 또 다른 좋은 방법은 이미지를 삽입하는 것입니다. 가장 일반적인 용도는 회사 로고입니다. 그리고 많은 기업은 실제로 서명에 로고를 요구합니다. 어느 쪽이든, 이것을 추가하는 것은 링크를 추가하는 것만큼 쉽습니다.
이미지를 원하는 서명 위치로 커서를 이동하고 이미지를 클릭합니다. 단추. 팝업 창에서 파일을 찾아 선택하고 삽입을 누르십시오. . 이제 Outlook이 서명에 이미지를 삽입합니다.
이미지를 삽입한 후 일부 서식을 사용할 수 있다는 것을 알게 되면 이 작업도 수행할 수 있습니다. 이미지를 두 번 클릭하여 서식 창을 엽니다. 그런 다음 크기나 색상 및 선을 조정하고 대체 텍스트를 입력하고 이미지를 자를 수 있습니다.
서명에서 이미지의 형식을 지정하는 또 다른 훌륭한 방법은 이미지를 연결하는 것입니다. 이렇게 하면 받는 사람이 로고를 클릭하고 회사 웹사이트로 바로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이미지를 추가하고 위의 단계에 따라 링크를 삽입하세요.
명함 포함
다른 서식 도구만큼 일반적이지는 않지만 명함을 추가하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 원하는 위치에 커서를 놓고 명함을 클릭합니다. 버튼을 누르고 찾는 위치에서 위치를 선택합니다. 드롭다운 상자를 클릭하고 확인을 클릭합니다. .
이름, 직책, 회사 이름이 포함된 명함이 저장되어 있는 경우 이러한 세부 정보를 빠르게 추가할 수 있는 편리한 방법입니다.
서명을 구성하는 방법
이제 언제 사용해야 하는지 결정하기만 하면 됩니다. 첨부할 이메일 주소를 이미 선택했지만 더 있습니다. 새 메시지, 회신 및 전달 또는 둘 다에 서명을 사용할 수 있습니다. 그리고 각각에 대해 다른 것을 만들 수 있습니다.
예를 들어, 이름과 함께 많은 세부 사항이 포함된 서명이 있는 경우 단순히 답장을 보내거나 이메일을 다른 사람에게 전달할 때 모든 내용이 포함되는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 그 때는 이름과 함께 간단한 "고맙습니다"를 원할 수도 있습니다.
따라서 새 이메일 서명의 이름을 새 메시지 영역을 클릭한 다음 다른 새 서명을 만들고 답장/전달에서 이름을 선택합니다. 상자. Outlook은 기본적으로 이러한 항목을 이메일에 삽입하지만 보내기 전에 변경할 수 있습니다.
Outlook에서 다른 서명을 사용하는 방법
이제 기본 서명이 설정되었으므로 메시지를 작성, 회신 또는 전달할 때 서명을 삽입하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 하지만 해당 이메일에 다른 서명을 사용하려면 어떻게 해야 할까요?
새 메시지 창에서 삽입을 클릭합니다. 탭. 그런 다음 서명을 선택합니다. 드롭다운 상자에서 사용할 서명을 선택합니다. 그러면 기본값을 대체하는 선택 항목이 이메일에 바로 표시됩니다.
Outlook에서 서명을 변경하는 방법
지금 모든 서명이 설정되어 있을 수 있지만 변경해야 합니다. 기존 서명을 어떻게 편집합니까? 만드는 것만큼 간단합니다.
다시 한 번 파일을 클릭하여 서명 설정 창에 액세스합니다.> 옵션> 메일 . 또는 이메일 작성 화면에서 삽입을 선택합니다. 탭, 서명 드롭다운 상자에서 서명을 선택합니다. .
그런 다음 편집할 서명 선택에서 서명 이름을 선택합니다. 상자. 편집기 내에서 변경한 다음 저장을 클릭합니다. .
필요한 경우 이 영역에서 서명의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 이름 바꾸기를 클릭합니다. , 새 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다. .
서명은 비즈니스 이메일 이상을 위한 것입니다.
회사에 이메일 서명 및 서식 지정에 대한 엄격한 규칙이 있는 상황에 있을 수 있습니다. 또는 전문적인 이유로 서명을 단순하게 유지하는 것을 선호합니다. 그러나 전자 메일 서명은 비즈니스만을 위한 것이 아니며 Outlook이 제공하는 도구를 사용하여 개인 전자 메일을 재미있고 창의적으로 만들 수 있습니다.
다음은 몇 가지 제안 사항입니다.
친구와 가족에게 보내는 이메일에 연말연시 응원을 더하세요. 귀여운 휴일 이미지를 띄우고 경쾌한 마무리를 추가하고 축제 색상으로 시그니처를 장식할 수 있습니다.
인용문에 동기 부여, 영감 또는 옛 유머를 포함시키십시오. Outlook의 서식 도구를 사용하여 단어를 멋지게 보이거나 재미있게 만들 수 있습니다.
축구, 농구, 야구 시즌에 팀 정신을 보여주세요. 좋아하는 팀의 사진을 삽입하고 공식 웹사이트에 링크하고 팀 색상을 사용하여 멋진 효과를 낼 수 있습니다.
더 많은 옵션을 보려면 이 이메일 서명 생성기를 살펴보고 이메일을 돋보이게 만드십시오.
온라인 Outlook 서명
웹에서 Outlook 계정에 가끔 액세스하는 경우 기본 서명도 추가할 수 있습니다. 예, 웹용 Outlook은 데스크톱용 Outlook과 완전히 동일하지는 않지만 둘 다 공유하는 한 가지입니다. Outlook, Hotmail 및 Microsoft 이메일 서비스의 차이점에 대해 자세히 알아보세요.
- 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 상단에서 설정을 엽니다.
- 모든 Outlook 설정 보기 선택 하단에.
- 메일 선택 왼쪽에서 작성 및 답장 .
현재 Outlook 사이트에서 하나의 서명만 만들고 사용할 수 있지만 여전히 서식을 지정하고 이미지와 링크를 추가하고 메시지 유형으로 구성할 수 있습니다.
시간을 내어 Outlook 이메일 서명을 만드십시오
비즈니스 이메일의 경우 서명은 간단하고 매력적이며 동시에 유용할 수 있습니다. 수신자가 쉽게 연락처 정보를 보고 회사 웹사이트를 방문할 수 있습니다. 개인 이메일의 경우 서명은 독특하고 재미있고 재미있을 수 있습니다. 그들은 개성과 정신을 보여줄 수 있습니다.
따라서 Outlook 전자 메일 서명을 만드는 데 시간을 할애하는 것은 항상 가치가 있습니다.
비즈니스 서명에 대해 조금 더 도움이 필요하면 완벽한 전문 이메일 서명을 만들기 위한 팁을 확인하세요.