이메일 작성 속도를 높일 때입니다. 빠르게 입력하는 데 어려움이 있는 경우 이메일 받아쓰기가 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. Outlook에 바로 통합되는 받아쓰기를 보여드리겠습니다.
받아쓰기는 Microsoft에서 개발한 유틸리티이며 다른 Office 프로그램에서도 작동합니다. 마이크를 꽂고 버튼을 클릭하면 대화가 시작됩니다. 그러면 당신이 말하는 모든 것이 전사됩니다.
받아쓰기를 사용하거나 사용 중인 다른 음성 텍스트 변환 소프트웨어가 있는 경우 댓글로 알려주세요.
받아쓰기 정보
Microsoft Garage는 직원들이 회사의 지원을 받아 자신의 프로젝트를 수행할 수 있도록 하는 Microsoft의 한 부서입니다. 그 이름은 Bill Gates가 자신의 차고에서 Microsoft를 시작했으며 이 부서는 현재 Redmond 캠퍼스의 이전 사무실에 자리 잡고 있다는 사실에서 따왔습니다.
팀은 여러 사람으로 구성할 수 있으며 프로젝트 개발의 모든 단계에서 경험이 있는 사람들로부터 지원을 받을 수 있습니다. Microsoft Garage는 창의성을 키울 뿐만 아니라 회사가 혁신을 찾는 데에도 도움이 됩니다.
이러한 프로젝트 중 하나가 Dictate입니다. Google 문서의 음성 입력 기능과 유사하게 Outlook, Word 및 PowerPoint에 통합되는 음성을 텍스트로 변환하는 유틸리티입니다. Windows 10의 가상 비서 Cortana를 지원하는 기술을 사용하여 마이크에 대고 말하기만 하면 텍스트로 바뀝니다.
받아쓰기는 20개 이상의 언어를 이해할 수 있고 60개 언어로 필기할 수 있습니다. 구두점을 자동으로 입력하거나 수동으로 말하도록 전환할 수도 있습니다. Outlook에서 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다.
받아쓰기 다운로드
받아쓰기를 다운로드하기 전에 먼저 Office의 32비트 또는 64비트 버전을 사용 중인지 확인해야 합니다. 64비트 Windows를 사용하는 경우에도 이것이 Office 버전임을 의미하지는 않습니다.
확인하려면 Outlook을 열고 파일> Office 계정> Outlook 정보로 이동합니다. . Outlook 버전이 나열됩니다.
그런 다음 열려 있는 모든 Office 프로그램을 닫습니다. 그런 다음 Dictate 웹사이트로 이동하여 필요한 버전을 다운로드합니다. 설치 프로그램을 실행하고 완료되면 Outlook을 엽니다.
받아쓰기 사용 방법
이메일을 작성할 때 언제든지 받아쓰기를 사용할 수 있으며 받아쓰기를 통해 액세스할 수 있습니다. 리본의 섹션입니다. 시작하기 전에 마이크가 연결되어 있는지 확인하세요.
보낸사람 사용 말할 언어와 받는 사람을 설정하는 드롭다운 드롭다운을 사용하여 텍스트를 출력할 언어를 설정합니다.
말할 준비가 되면 시작을 클릭합니다. . 마이크가 감지되고 아이콘에 빨간색 원이 표시되어 듣고 있음을 나타냅니다.
다른 이메일 받아쓰기 앱과 달리 Dictate는 말하는 즉시 텍스트를 입력하지 않습니다. 대신 문장 끝에 도달할 때까지 기다렸다가 입력합니다. 완료되면 중지를 클릭합니다. .
말하는 동안 다음 명령을 사용할 수 있습니다.
- 새 줄: 줄 바꿈을 입력합니다.
- 삭제: 받아쓰기한 마지막 줄을 제거합니다.
- 받아쓰기 중지: 받아쓰기 세션을 종료합니다.
받아쓰기는 문장에 구두점을 자동으로 배치합니다. 이 작업을 수행할 시기를 감지하는 데는 매우 유용하지만 직접 제어하는 것이 더 나을 수도 있습니다. 그렇다면 녹음하기 전에 수동 구두점을 클릭하세요. 리본의 버튼입니다.
이를 위해 사용할 수 있는 명령은 다음과 같습니다.
- 기간
- 쉼표
- 물음표
- 견적 열기
- 닫기 인용
- 콜론
Dictate에 대해 가장 많이 요청된 기능 중 하나는 더 많은 수동 구두점 명령에 대한 지원이므로 이 목록은 향후 확장될 수 있습니다.
지시 실행
받아쓰기를 사용하여 Outlook에서 이메일을 받아쓰는 방법을 볼 수 있도록 몇 가지 비디오를 녹화했습니다. 이 첫 번째 비디오는 내가 영어로 말하는 것을 보여줍니다. 텍스트는 영어로 출력되고 구두점은 자동으로 감지됩니다.
보시다시피, 받아쓰기는 매우 정확합니다. 나는 몇 가지 다른 시도를 시도했는데, 어딘가에서 내가 매우 빨리 말하거나 단어를 완전히 발음하지 못하고 있었고 여전히 그것을 텍스트로 바꾸는 데 칭찬할만한 일을했습니다. 물론, 특히 시끄러운 방에 있는 경우 마일리지가 다를 수 있습니다.
그런 다음 이메일을 받아쓰면서 구두점을 수동으로 사용해 볼 수 있는 두 번째 동영상을 만들었습니다.
구두점을 포함하여 내가 말한 내용을 정확하게 필사했지만 구두점이 자동으로 감지될 때만큼 문법 규칙을 준수하지 않았습니다. 말을 하기 전에 잠시 멈추면 구두점 사이에 공백이 생겼는데, 이는 필요하지 않았습니다. 그러나 문장과 동시에 말하면 구두점을 충분히 잘 다룰 것입니다.
기타 음성 대 텍스트 옵션
Dictate는 아직 초기 단계이므로 개발 팀이 Cortana 기술의 감지 품질과 함께 기능을 계속 개선하기를 바랍니다. 언젠가는 Office에 즉시 통합될 것입니다.
Windows 10용 다른 이메일 받아쓰기 옵션을 찾고 있다면 음성 인식을 사용하여 PC를 제어하고 유사한 작업을 수행하는 최고의 무료 타사 프로그램을 활성화하는 방법에 대한 기사를 확인하세요.
Dictate를 사용하여 이메일을 기록합니까? 선호하는 다른 프로그램이 있습니까?