이메일 작성 속도를 높이고 싶으신가요? 타이핑이 느려서 고민이라면 받아쓰기(음성 입력) 기능으로 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 글에서는 아웃룩에 바로 통합되는 받아쓰기(Dictate) 기능을 소개합니다.
Dictate는 마이크로소프트가 개발한 유틸리티로, 다른 Office 프로그램에서도 사용할 수 있습니다. 마이크를 연결하고 버튼 하나만 누른 뒤 말하기만 하면, 말한 내용이 그대로 텍스트로 변환됩니다.
Dictate란 무엇인가?
마이크로소프트 개러지(Microsoft Garage)는 직원들이 회사의 지원을 받으며 자신의 프로젝트를 자유롭게 진행할 수 있도록 만든 부서입니다. 빌 게이츠가 차고에서 마이크로소프트를 창업했다는 역사에서 이름을 따온 곳으로, 현재 레드먼드 캠퍼스에 있는 빌 게이츠의 옛 사무실에 위치해 있습니다.
팀은 다양한 인원으로 구성될 수 있으며, 프로젝트 개발의 모든 단계에서 경험 많은 멘토들의 지원을 받을 수 있습니다. 마이크로소프트 개러지는 직원들의 창의성을 키우는 동시에 회사 전체의 혁신을 이끄는 역할도 합니다.
Dictate는 바로 이곳에서 탄생한 프로젝트 중 하나입니다. 구글 독스의 음성 입력 기능과 유사하게 Outlook, Word, PowerPoint에 통합되는 음성 인식 텍스트 변환 도구입니다. 마이크에 대고 말하기만 하면 Windows 10 가상 비서 코타나(Cortana)를 구동하는 기술을 바탕으로 텍스트로 변환해 줍니다.
Dictate는 20개 이상의 언어를 인식할 수 있고 60개 언어로 텍스트를 출력할 수 있습니다. 또한 문장부호를 자동으로 입력하거나, 직접 말해서 입력하도록 설정할 수도 있습니다. 지금부터 아웃룩에서 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
Dictate 다운로드하기
Dictate를 다운로드하기 전에 먼저 사용 중인 Office가 32비트인지 64비트인지 확인해야 합니다. 참고로 Windows가 64비트라고 해서 Office도 반드시 64비트인 것은 아니므로 주의하세요.
확인 방법은 간단합니다. 아웃룩을 연 뒤 파일 > Office 계정 > Outlook 정보(File > Office Account > About Outlook)로 이동하면 버전 정보를 확인할 수 있습니다.
다음으로 열려 있는 모든 Office 프로그램을 종료한 뒤, Dictate 공식 웹사이트에 접속해 필요한 버전을 다운로드합니다. 설치 프로그램을 실행하고 설치가 완료되면 아웃룩을 다시 엽니다.
Dictate 사용 방법
Dictate는 이메일을 작성하는 동안 언제든지 사용할 수 있으며, 리본 메뉴의 받아쓰기(Dictation) 섹션에서 실행할 수 있습니다. 시작하기 전에 마이크가 제대로 연결되어 있는지 확인하세요.
From 드롭다운에서 말할 언어를 선택하고, To 드롭다운에서 출력될 텍스트 언어를 설정합니다.
말할 준비가 되면 Start를 클릭하세요. 마이크가 감지되고 아이콘에 빨간 원이 표시되면 음성을 듣고 있다는 의미입니다.
다른 일부 이메일 받아쓰기 앱과 달리, Dictate는 말하는 즉시 텍스트를 입력하지 않습니다. 대신 문장이 끝날 때까지 기다렸다가 한 번에 입력합니다. 받아쓰기를 마치려면 Stop을 클릭하세요.
말하는 동안 다음과 같은 음성 명령어를 사용할 수 있습니다:
- 새 줄(New line): 줄바꿈을 삽입합니다.
- 삭제(Delete): 마지막으로 받아쓴 줄을 삭제합니다.
- 받아쓰기 중지(Stop dictation): 받아쓰기 세션을 종료합니다.
Dictate는 문장부호를 자동으로 입력해 줍니다. 상당히 정확하게 감지하지만, 직접 제어하고 싶다면 녹음을 시작하기 전에 리본 메뉴의 Manual Punctuation(수동 문장부호) 버튼을 클릭하세요.
수동 문장부호 모드에서 사용할 수 있는 명령어는 다음과 같습니다:
- 마침표
- 쉼표
- 물음표
- 여는 따옴표
- 닫는 따옴표
- 콜론
더 많은 수동 문장부호 명령어 지원은 사용자들이 가장 많이 요청한 기능 중 하나로, 앞으로 목록이 확장될 가능성이 있습니다.
Dictate 실제 사용 후기
아웃룩에서 Dictate로 이메일을 받아쓰는 모습을 보여드리기 위해 몇 가지 영상을 준비했습니다. 첫 번째 영상은 영어로 말하면 영어 텍스트로 출력되고, 문장부호가 자동으로 감지되는 과정을 보여줍니다.
보시다시피 Dictate는 매우 정확합니다. 빠르게 말하거나 발음을 제대로 하지 않은 경우에도 텍스트 변환을 꽤 잘 해냈습니다. 물론 소음이 심한 환경에서는 결과가 달라질 수 있다는 점을 유의하세요.
두 번째 영상에서는 이메일 받아쓰기 중 수동 문장부호 기능을 시험해 보았습니다.
말한 내용과 문장부호까지 정확하게 받아 적었지만, 자동 감지 모드만큼 문법 규칙을 잘 따르지는 않았습니다. 문장부호를 말하기 전에 잠시 멈추면 불필요한 공백이 삽입되기도 했습니다. 하지만 문장과 함께 자연스럽게 말하면 충분히 잘 처리됩니다.
다른 음성 인식 텍스트 변환 옵션
Dictate는 아직 초기 단계이므로, 개발팀이 코타나 기술의 인식 품질과 함께 기능을 계속 개선해 주기를 기대해 볼 수 있습니다. 언젠가는 Office에 기본 기능으로 내장될 수도 있습니다.
Windows 10에서 다른 이메일 받아쓰기 옵션을 찾고 있다면, 음성 인식으로 PC를 제어하는 방법과 유사한 기능을 제공하는 무료 서드파티 프로그램에 관한 글도 함께 확인해 보세요.
이메일 받아쓰기에 Dictate를 사용하고 계신가요? 아니면 더 선호하는 다른 프로그램이 있나요? 댓글로 의견을 나눠주세요!