우리는 모두 거기에 있었습니다. 이메일을 보내기를 누르면 잠시 후 우리가 후회합니다. 엉뚱한 사람에게 갔든, 순식간에 보내졌든, 화를 내며 보내든, 아니면 부끄러운 오타가 포함되어 있든 이메일을 기억할 수 있다면 좋지 않을까요? 글쎄요, 적절한 상황에서 당신은 할 수 있습니다.
데스크톱용 Outlook에서 신속하게 조치를 취하면 전자 메일 보내기를 취소할 수 있습니다. Outlook에서 전자 메일을 회수하는 방법, 충족해야 하는 요구 사항을 설명하고 몇 가지 대체 접근 방식을 제공하는 방법을 보여 드리겠습니다.
Outlook에서 메시지를 회수하는 방법
Outlook 메시지에 대한 회수를 요청하는 것은 간단합니다. 해당 요청이 성공적으로 완료되는지 여부는 다음 섹션에서 다룰 또 다른 문제입니다.
Outlook 이메일을 회수하려면:
- Outlook에서 보낸 편지함으로 이동합니다. 왼쪽 창에서 폴더.
- 회수하려는 메시지를 찾아 더블 클릭합니다. 새 창에서 열 수 있도록 합니다.
- 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다. .
- 재전송 또는 회수를 클릭합니다.> 이 메시지 기억하기 .
- 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제를 클릭합니다. 받는 사람의 받은 편지함에서 전자 메일을 완전히 제거합니다. 또는 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체를 선택합니다. 원본 대신 다른 이메일을 보내려는 경우.
- 선택적으로 각 수신자에 대해 회수 성공 또는 실패 여부 알려주기를 선택합니다. . 이렇게 하면 모든 회수 시도의 결과가 이메일로 전송됩니다. 이것을 받으면 추적이 표시됩니다. 리본의 아이콘을 클릭하면 결과 요약을 볼 수 있습니다.
- 완료되면 확인을 클릭합니다. 메시지를 회상합니다. 그러면 수신자의 주소로 요청이 전송되어 이메일 클라이언트에 원본 이메일을 삭제하도록 요청합니다.
Outlook에서 이메일을 회수하기 위한 요구 사항은 무엇입니까?
귀하와 수신자 모두 동일한 서버 또는 조직에서 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365 계정을 사용하는 경우에만 이메일을 회수할 수 있습니다.
보유하고 있는 이메일 계정 유형을 확인하려면:
- Outlook에서 파일을 클릭합니다. 상단 메뉴에서.
- 계정 설정을 클릭합니다.> 계정 설정 .
- 이메일 탭, 유형 열에는 사용 중인 계정 유형이 표시됩니다.
이러한 제한을 염두에 두고 조직 외부로 보낸 이메일(예:Gmail 또는 Yahoo 계정)에서는 회수가 작동하지 않습니다. 이메일이 내부 서버를 떠나면 이메일을 제어할 수 없기 때문입니다. 이메일 서버가 회수 요청을 따라야 한다는 보편적인 규칙은 없습니다. 실제로는 처리조차 되지 않습니다.
귀하와 귀하의 받는 사람이 동일한 Exchange 서버에 있더라도 회수 성공이 보장되는 것은 아닙니다.
가장 중요한 것은 수신자가 원본 메시지를 열기 전에 회수 요청을 열어야 한다는 것입니다. 귀하가 회수를 요청하기 전이든 이후이든 상관없이 그들이 원본 메시지를 먼저 읽는 경우 원본 메시지는 받은 편지함에 남아 있습니다. 그들은 여전히 원본 메시지를 삭제하고 싶다고 알리는 회수 요청을 받을 것이지만 계속할지 여부는 그들의 특권입니다.
그러나 수신자가 회의 요청 및 설문조사에 대한 회의 요청 및 응답을 자동으로 처리한 경우 Outlook 설정에서 활성화하면 백그라운드에서 회수가 자동으로 발생하고 원본 이메일이 삭제됩니다. 이 설정은 파일> 옵션> 메일> 을 통해 찾을 수 있습니다. 추적 . 다시 말하지만 이는 수신자가 원본 이메일을 열지 않은 경우에만 적용됩니다. 있는 경우 이 설정에 관계없이 받은편지함에 남아 있습니다.
또한 받는 사람에게 원본 이메일을 받은 편지함에서 다른 폴더로 이동하는 규칙이 있는 경우 회수 요청이 실패합니다. 또한 이메일이 공개 받은편지함으로 전송되고 의도된 개별 수신자가 아닌 다른 사람이 회수 요청을 읽은 경우 회수가 작동하지 않습니다.
마지막으로 수신자가 Outlook 웹 앱이나 모바일 장치를 통해 Outlook 데스크톱 프로그램 외부에서 이메일을 보는 경우 회수 요청을 처리할 수 없습니다.
요약하자면 성공적인 이메일 회수를 위해서는 다음 조건이 모두 충족되어야 합니다.
- 귀하와 받는 사람 모두 동일한 Exchange 서버에 있어야 합니다.
- 수신자는 원본 이메일을 읽기 전에 회수 요청을 열어야 합니다.
- 수신자는 데스크톱용 Outlook을 통해 회수 요청을 열어야 합니다.
- 받는 사람은 원본 이메일을 수정하거나 이동하는 규칙이 없어야 합니다.
보시다시피 이메일 회수가 성공하기 위해 충족되어야 하는 매우 구체적인 요구 사항 집합이 있습니다. 최고의 성공 기회를 얻으려면 신속하게 리콜을 요청하세요. 하지만 프로세스가 완벽하지는 않습니다. 최후의 수단으로 사용하십시오.
회상보다 이메일 보내기를 지연하는 방법
이메일을 자주 회상해야 하는 경우 다른 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
이를 수행하는 한 가지 방법은 Outlook에서 메시지 전송을 지연하도록 규칙을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 기술적으로 이메일을 회수하지 않지만 보내는 이메일을 취소할 수 있는 짧은 창을 제공합니다.
이러한 규칙을 만들려면:
- 파일 로 이동합니다. 탭.
- 규칙 및 알림 관리 선택 .
- 이메일 규칙 탭에서 새 규칙을 클릭합니다. .
- 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 선택 .
- 원하는 조건을 선택하십시오. 예를 들어 특정 사람에게 보내는 경우 규칙을 무시할지 여부입니다.
- 다음을 클릭합니다. .
- 원하는 작업을 선택하십시오. 분 단위로 배달 연기를 선택해야 합니다. .
- 하단 창에서 여러 1에서 120까지 몇 분 동안 전송을 연기할지 설정합니다.
- 다음을 클릭합니다. 마법사를 따라 예외를 설정하고 규칙에 이름을 지정합니다.
- 완료되면 마침을 클릭합니다. .
Gmail에서 이메일 보내기를 지연하는 방법
Gmail을 사용하고 유사한 기능을 원하십니까? 당신은 운이 좋다. Gmail에서 전송을 지연하는 방법은 다음과 같습니다.
- 받은 편지함으로 이동하여 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하십시오. 오른쪽 상단에 있습니다.
- 모든 설정 보기를 클릭합니다. .
- 일반 탭에서 보내기 취소 로 이동합니다. 부분.
- 드롭다운을 사용하여 이메일 전송을 지연할 시간 간격(최대 30초)을 설정합니다. 이것은 철회할 수 있는 창을 제공합니다.
- 그런 다음 메시지를 보낼 때 실행취소를 클릭합니다. 왼쪽 하단에.
Outlook의 이메일 회수에 의존하지 마십시오.
보시다시피 Outlook에서 이메일을 철회하는 간단한 절차입니다. 그러나 리콜의 성공 여부는 많은 요인에 달려 있기 때문에 완전히 다른 문제입니다. 사람들이 언제 어디서나 자신의 이메일에 액세스할 수 있는 세상에서 기억력에 의존해서는 안 됩니다.
대신 오류가 있는 항목을 자주 보내는 경우 다른 방법을 사용하여 이메일 전송을 연기하는 것이 좋습니다. 즉, 즉시 전송되지 않으며 실수로 인해 얼굴이 붉어지는 것을 방지합니다!