때로는 연락할 사람이 너무 많고 시간이 충분하지 않을 수 있습니다. 자동화 기술의 혜택을 가장 많이 받는 날입니다. 이메일을 작성하고 일주일 후에 Outlook에서 보내도록 할 수 있습니다.
다음은 Outlook에서 이메일을 예약하는 방법에 대한 안내입니다. 몇 단계만 거치면 됩니다. 메시지를 작성하고 날짜를 선택하면 나머지는 소프트웨어가 알아서 처리합니다. 이메일이 떠나기 전에 무언가를 변경하려는 경우에도 마찬가지로 쉽게 변경할 수 있습니다. 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. Outlook에서 새 이메일 만들기
Outlook을 실행하고 새 이메일을 클릭합니다. 단추. 평소와 같이 메시지를 작성하고 수신자 추가 , 및 기타 원하는 모든 것. 이메일 내용은 Outlook의 배달 지연에 영향을 미치지 않습니다.
또는 이메일을 예약한 후 작성할 수 있습니다. 어떤 방식으로 할지는 전적으로 귀하에게 달려 있지만 개인용이든 전문용이든 상관없이 움직임을 계획하는 데 약간의 노력을 기울이십시오.
OneNote 및 Trello와 같이 5개년 목표 계획과 이를 지원하는 도구를 제시하는 것은 결국 보상을 받을 가치가 있습니다. 이메일로 시작하는 것이 좋습니다.
2. 이메일 예약 및 관리
다음 단계를 수행할 준비가 되면 옵션으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 배송지연을 클릭합니다. 단추. 위에서 제안한 것처럼 이메일에 내용이 포함되어 있는지 여부에 관계없이 활성화되어 사용할 수 있습니다.
버튼은 재미있는 옵션이 많은 창을 엽니다. Outlook에서 이메일을 예약하는 방법만 신경쓰면 전송 옵션으로 바로 이동하세요. 섹션.
이전 배송 안함 옆의 확인란을 선택합니다. 명령을 실행한 다음 날짜와 시간을 설정합니다. 마지막으로 닫기를 클릭합니다. Outlook에서 설정을 저장합니다.
기타 전달 및 관리 도구
배송지연에 대한 추가 옵션 창을 사용하면 자동화된 이메일을 훨씬 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
만료 날짜를 설정할 수 있으므로 예를 들어 프로젝트의 기한이 지난 후 시스템이 이메일을 귀찮게 하지 않도록 할 수 있습니다.
팀 내에서 작업하고 모든 사람의 이메일이 Outlook에 있는 경우 이메일에 대한 회신이 특정 사람에게 전달되도록 할 수 있습니다.
기타 관리 설정에는 배달 및 수신 확인을 요청할 수 있는 기능이 포함됩니다. 이메일을 민감한 것으로 표시하고 암호화하여 상호 작용을 안전하게 유지할 수도 있습니다.
이메일을 예약하는 Outlook의 기능은 발견할 수 있는 많은 숨겨진 편리한 기능 중 하나입니다. Microsoft 소프트웨어를 최대한 활용하고 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
3. 이메일 보내기
모든 것이 준비되면 보내기를 클릭합니다. Outlook은 이메일을 예약합니다. 정확히 말하면 계정의 보낸편지함으로 이동합니다. 폴더, 사이드바에서 액세스할 수 있습니다.
폴더에는 날짜, 중요도, 주제 등으로 정렬된 모든 시간 제한 상호 작용이 있습니다. 그러나 읽지 않은 이메일, 플래그가 지정된 이메일, 언급된 이메일을 필터링할 수도 있습니다.
변경하려면 이메일로 다시 이동하여 원하는 것을 조정하십시오. 발송되면 보낸 항목에서 상호작용을 찾을 수 있습니다. 폴더.
Outlook에서 이메일을 예약하는 모범 사례
시스템 성능에 영향을 줄 수 있는 몇 가지 요소가 있습니다. 우선 인터넷 없이 Outlook에서 자동 이메일을 보낼 수 없으므로 연결이 양호하고 필요할 때 작동하는지 확인하세요.
둘째, 최신 소프트웨어가 가장 좋습니다. 새로운 기능이 누락된 것 외에도 이전 버전의 Outlook에서는 인터넷에 연결하거나 데이터를 동기화할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 중단은 귀하의 업무를 더 어렵게 만듭니다.
일반적인 기술 문제도 알고 있어야 합니다. 자주 나타나는 것은 보내기/받기를 수동으로 선택할 때까지 이메일이 멈춘다는 것입니다. .
이는 일반적으로 연결되면 즉시 보내기인 경우에 발생합니다. Outlook의 고급 설정에서 옵션이 선택되어 있지 않습니다. Microsoft에서 원인과 해결 방법을 자세히 설명합니다.
마지막으로 일정에 주의하십시오. 우선 컴퓨터의 날짜와 시간이 올바른지 확인하십시오. 또한 시차, 공휴일 및 지연된 이메일을 표현하는 방법과 같은 요인을 고려하십시오. 특히 다음 달로 예약하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
이메일 시스템 미세 조정
실용적이고 편안한 워크플로를 구축하는 것이 중요합니다. 자동화는 어깨에서 많은 부담을 덜어줍니다. 동시에 현재를 넘어 귀하의 비전과 사업 계획을 확장하고 수행할 수 있는 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.
Outlook에서 이메일을 예약하는 방법은 가장 현대적인 솔루션이 가르칠 수 있는 것입니다. 이메일을 빠르게 작성하는 것부터 적절한 사람에게 작업을 할당하는 것까지 무엇이든 도움이 되는 스마트 소프트웨어로 소중한 시간을 절약하세요. 옵션을 탐색하는 것을 두려워하지 마십시오.