때때로 이메일을 작성할 시간이 있을 때 이메일을 보내기에 최적의 시간이 아닐 수 있습니다. 이메일이 발송되기 전에 이벤트가 발생하거나 뉴스가 나올 때까지 기다리고 싶을 수도 있습니다.
이유가 무엇이든 정해진 시간에 이메일을 보내도록 예약하는 기능은 유용한 도구입니다.
이 기사에서는 Gmail, Yahoo 및 Outlook에서 설정된 시간에 이메일이 발송되도록 예약하는 방법을 배웁니다. 온라인과 데스크톱 및 모바일 클라이언트 모두에서 이 작업을 수행하는 방법을 배우게 됩니다.
Gmail에서 이메일 예약
2019년에 Google은 마침내 웹 및 모바일 클라이언트 모두에서 Gmail에 이메일 예약 기능을 추가했습니다. 일정 보내기 기능을 사용하는 것이 이보다 더 쉬울 수는 없습니다.
Gmail 웹 클라이언트에서 이메일 예약
- 이메일 작성 창에서 보내기 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하기만 하면 됩니다. 단추. 보내기 예약을 선택하는 옵션이 표시됩니다. .
- 이 항목을 선택하면 선택할 수 있는 세 가지 일반적인 사전 설정 날짜가 표시되거나 날짜 및 시간 선택을 선택할 수 있습니다. 나만의 맞춤 전송 날짜와 시간을 만들 수 있습니다.
- 이 중 어느 것도 효과가 없으면 날짜 및 시간 선택을 선택하세요. , 캘린더 위젯을 사용하여 원하는 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다.
- 보내기 예약 선택 완료되면.
예약됨을 선택하면 예약한 모든 이메일을 볼 수 있습니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서.
Gmail 모바일 클라이언트에서 이메일 예약
이것은 Gmail 모바일 클라이언트에서 기본적으로 동일한 방식으로 작동합니다.
- Gmail 모바일 클라이언트에서 이메일을 작성할 때 보내기 아이콘 옆에 있는 세 개의 점을 탭하기만 하면 됩니다. 보내기 예약 옵션이 표시됩니다. .
- 이를 탭하면 동일한 사전 설정 일정 옵션이 표시되거나 날짜 및 시간 선택을 선택할 수 있습니다. 전송 날짜와 시간을 사용자 지정합니다.
- 날짜와 시간을 설정한 다음 보내기 예약을 선택합니다. 끝내기 위해.
야후에서 이메일 예약
Gmail과 달리 Yahoo에는 일정 보내기 기능이 없습니다. 즉, Yahoo를 통해 이메일을 예약하는 데 도움이 되는 타사 서비스를 찾아야 합니다.
부메랑 브라우저 플러그인은 야후에서 이메일 예약을 위한 선택사항이었지만 야후용 부메랑은 중단됐다.
고맙게도 Later.io라는 다른 서비스를 사용할 수 있습니다. 한 달에 최대 10개의 이메일을 보낼 수 있는 무료 계정이 있습니다. 그 이상을 예약해야 하는 경우 저렴한 요금제 중 하나를 선택해야 합니다.
Later.io에 등록할 때 보낼 이메일 주소로 가입했는지 확인하세요. 완료하려면 확인 이메일의 링크를 클릭해야 합니다.
- 이메일 대시보드 내에서 작성을 선택합니다. 새 예약 이메일을 생성합니다.
- 커밋을 선택하면 , 일정 이메일 목록에 이메일이 표시됩니다.
야후 메일 외부의 서비스에서 이메일을 예약해야 하는 것은 유감이지만, 이것이 야후의 이메일 예약 기능 부족을 해결할 수 있는 유일한 방법입니다.
Outlook에서 이메일 예약
Boomerang은 여전히 Outlook 사용자를 위한 일정 이메일 보내기 서비스를 제공합니다. Outlook.com에서 작동합니다.
- Boomerang for Outlook에 처음 가입할 때 Microsoft 계정에 로그인하고 계정에 대한 서비스 액세스 권한을 부여해야 합니다.
- 완료되면 Outlook.com 계정에 로그인하고 추가 기능 관리를 선택합니다. 일반 아래 왼쪽 탐색 창에서
- 설치 선택 끝내기 위해.
- Outlook.com에서 이메일을 작성할 때 보내기 단추.
- 이 메뉴에는 부메랑이 표시됩니다. 목록에서. 선택하면 옵션 목록이 표시됩니다.
- 알림 :설정된 시간 내에 이메일에 대한 응답을 받지 못하면 알림을 받습니다.
- 시간 제안 :제안된 회의 시간을 이메일에 포함합니다.
- 공유 가능 여부 :언제 만날 수 있는지 받는 사람에게 알립니다.
- 영수증 읽기 :수신자가 이메일을 열면 이메일을 받습니다.
- 나중에 보내기 :이메일을 예약하세요.
- 나중에 보내기 옵션을 사용하면 지연을 예약할 수 있습니다. 미리 설정된 다양한 지연 중에서 선택하거나 위의 Gmail 솔루션에서와 같이 날짜를 맞춤설정할 수 있습니다.
선택을 하면 이메일 상단에 이메일이 전송될 날짜와 함께 상태가 깜박입니다.
Outlook 데스크톱에서 이메일 예약
Outlook 데스크톱에는 Delay Delivery라는 예약된 보내기 기능이 있습니다. .
- 새 메시지를 작성하여 액세스할 수 있습니다.
- 옵션 선택 메뉴에서 배송지연 선택 추가 옵션에서 리본 섹션.
- 배송지연을 선택하면 , 새 창이 열립니다. 게재 옵션 아래 , 전 배달 안함을 선택할 수 있습니다. 이메일을 받고자 하는 날짜와 시간을 입력합니다.
- 닫기 선택 끝내기 위해. 보내기를 선택하면 , 메시지는 선택한 날짜와 시간에만 전달됩니다.
Google 스프레드시트를 사용하여 이메일 예약
보고서 또는 기타 정보와 함께 관리자나 동료와 같은 다른 사람들에게 매달 이메일을 일괄적으로 보내는 경우 Google 스프레드시트가 완벽한 솔루션입니다.
수신자, 제목, 보내려는 대량 이메일의 본문이 포함된 Google 스프레드시트를 쉽게 설정할 수 있습니다.
- 도구를 선택하여 이메일 예약 스크립트를 만듭니다. 메뉴에서 스크립트 편집기 선택 .
- 스크립트 생성을 시작하려면 프로젝트에 이름을 지정해야 합니다. 프로젝트 이름을 선택하고 필드를 채우십시오.
- 편집기에서 다음 스크립트를 붙여넣습니다.
sendEmails 기능 () {
var 시트 =SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//var startRow =1; // 처리할 데이터의 첫 번째 행
var dataRange =sheet.getDataRange();
var last_row =dataRange.getLastRow();
// Range의 각 행에 대한 값을 가져옵니다.
var data =데이터 범위 .getValues();
for (var 나는 =1; 나는 <마지막 행; i++) {
var 행 =데이터[i];
var emailAddress =행[0];
var 주제 =row[1];
var 메시지 =row[2];
MailApp.sendEmail (emailAddress, 제목, 메시지);
}
dataRange .clearContent();
}
- 이 스크립트는 스프레드시트에 액세스하고 데이터가 있는 마지막 행을 가져옵니다. 그런 다음 데이터가 있는 범위의 모든 값을 가져오고 모든 행을 반복합니다.
- 각 루프는 이메일 주소, 제목 줄 및 메시지를 가져와서 해당 줄의 주소로 이메일을 보냅니다.
- 모든 이메일 전송이 완료되면 시트가 지워집니다. 이제 시트가 다음 이메일을 보낼 준비가 되었습니다.
- 이 스크립트가 매달 실행되도록 예약합니다. 수정 선택 메뉴에서 현재 프로젝트의 트리거를 선택합니다. .
- 트리거 페이지에서 트리거 추가를 선택합니다. 단추.
- 트리거 페이지에서 이벤트 소스 변경 시간 기반으로 .
- 시간 기반 트리거 유형 선택 설정 월 타이머로 .
- 날짜 선택의 경우 , 이메일을 보낼 날짜를 선택합니다.
- 완료되면 저장을 선택합니다. 끝내기 위해. 이제 스크립트가 매달 실행됩니다.
한 달 동안 해야 할 일은 예약한 날짜에 보내고 싶은 이메일 목록을 작성하는 것입니다. 이것은 Google의 스크립트 실행 기능 덕분에 일괄 이메일을 보내는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.