최근 대부분의 사무직 근로자가 재택근무를 하면서 이메일은 더 이상 '받는 즉시 답장해야 하는' 것이 아니게 되었습니다. 사실 처음부터 그랬어야 했지만, 상사에게 그렇게 말하기는 어렵겠죠.
그렇다면 이메일을 지금 바로 보내야 할까요, 아니면 좀 더 적절한 시간에 보내야 할까요? 새벽 3시에 이메일을 받고 싶어 하는 사람은 많지 않습니다. 물론 하루 중 유일하게 폭염이 머리를 지배하지 않는 시간이라 답장하기 가장 좋은 시간일지라도 말이죠.
다행히도 대부분의 이메일 클라이언트에서는 이메일 예약 발송 기능을 제공합니다. 새벽 3시에 마음껏 작성하고, 예약 기능으로 상식적인 시간대에 발송되도록 설정할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 상사에게 마치 9시부터 5시까지 열심히 일한 것처럼 보이게 만들 수도 있다는 점은 굳이 언급하지 않겠습니다. 하지만 충분히 가능하다는 건 사실입니다.
브라우저에서 Gmail 이메일 예약 발송하기
Gmail에서는 이메일 예약 발송이 아주 간단합니다.
- 브라우저에서 Gmail을 연 뒤 작성 버튼을 누르고 이메일 초안을 작성합니다.
- 보내기 버튼 대신 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭하고 예약 전송을 선택합니다.
- 미리 설정된 예약 옵션 중에서 선택하거나, 원하는 시간이 목록에 없다면 날짜 및 시간 선택을 눌러 직접 지정합니다.
이것으로 끝입니다. Gmail이 설정된 시간에 자동으로 이메일을 대신 보내줍니다.
Gmail 모바일 앱에서 이메일 예약 발송하기
Gmail 모바일 앱에서도 예약 발송이 쉽습니다. Android와 iOS 모두 동일한 방법으로 사용할 수 있습니다.
- 이메일을 작성한 뒤 오른쪽 상단의 점 세 개(더보기) 메뉴를 탭합니다.
- 옵션 목록에서 예약 전송을 선택합니다. (iOS에서는 화면 하단에, Android에서는 드롭다운 메뉴에 표시됩니다.)
- Google이 추천하는 시간 중 하나를 고르거나, 직접 원하는 날짜와 시간을 지정합니다.
- iOS에서는 오른쪽 상단의 저장을, Android에서는 오른쪽 하단의 예약 전송을 탭하면 완료됩니다.
예약된 이메일은 예약됨 폴더에 저장되며, 발송 시간 전이라면 언제든 해당 이메일을 탭한 후 전송 취소를 선택해 수정할 수 있습니다. 단, 즉시 발송하지 않으려면 예약 과정을 다시 진행해야 합니다.
Outlook에서 이메일 예약 발송하기
Outlook에서도 이메일 예약 발송이 매우 간편하지만, 데스크톱 앱을 사용해야 합니다.
- 새 메시지를 작성한 뒤 리본 메뉴에서 지연 배달을 클릭합니다.
- 배달 옵션 섹션에서 다음 시간 이후에 배달하지 않음 항목에 체크하고, 이메일을 보낼 날짜와 시간을 설정합니다. 완료 후에는 오른쪽 상단의 X가 아니라 닫기 버튼을 클릭해야 합니다.
- 보내기를 누르면 이메일이 보낼 편지함으로 이동하고, 설정한 날짜와 시간이 될 때까지 그곳에 머무릅니다. 발송 시간 전에는 발송 시간 자체를 포함해 내용을 수정할 수 있습니다.
주의할 점은 예약된 시간에 이메일이 발송되려면 Outlook이 실행 중이어야 한다는 것입니다. 프로그램이 꺼져 있다면 다음에 Outlook을 열 때 가장 먼저 발송됩니다.
지금까지 가장 널리 사용되는 이메일 프로그램에서 이메일을 예약 발송하는 방법을 알아보았습니다!
다음 이메일부터 이 기능을 활용해 예약 발송할 계획이신가요? 댓글로 의견을 남겨주시거나 Twitter 또는 Facebook에서 함께 이야기를 나눠주세요.
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