Outlook(아웃룩)에서는 원하는 방식으로 메시지를 자유롭게 작성하고 서식을 지정할 수 있습니다. 메시지를 보낼 때 만료 날짜를 설정할 수도 있는데요. 만료 날짜가 설정된 메시지는 기한이 지나면 목록에 취소선이 그어진 상태로 표시됩니다. 취소선은 해당 메시지가 더 이상 유효하지 않다는 의미이지만, 클릭하면 여전히 열어볼 수 있습니다. 참고로 만료된 이메일은 자동으로 삭제되지 않으므로 필요 없다면 직접 수동으로 삭제해야 합니다.
Outlook 이메일에 만료 날짜 및 시간 추가하기
이 가이드에서는 개별 메시지에 만료 날짜를 설정하는 방법, 보내는 모든 메시지에 만료 날짜를 일괄 적용하는 방법, 그리고 만료 날짜 표시 형식을 변경하는 방법까지 차례대로 살펴봅니다. '만료'란 유효 기간이 지나 더 이상 유효하지 않은 상태가 되는 것을 의미합니다.
1. 개별 메시지에 만료 날짜 설정하기
먼저 Outlook을 실행합니다.
홈 탭의 새 항목 그룹에서 새 전자 메일을 클릭합니다.
태그 그룹 오른쪽 아래에 있는 작은 화살표(메시지 옵션)를 클릭합니다.
속성(Properties) 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자 내 배달 옵션 항목에서 다음 기간 후 만료 확인란을 체크한 뒤, 원하는 만료 날짜와 시간을 지정하고 닫기를 클릭합니다.
이제 메시지를 보내면 설정이 완료됩니다.
2. 보내는 모든 메시지에 만료 날짜 일괄 적용하기
메뉴 모음에서 파일 탭을 클릭합니다.
백스테이지 보기(Backstage View)에서 옵션을 선택합니다.
Outlook 옵션 대화 상자가 열립니다.
왼쪽 창에서 메일을 클릭합니다.
메일 페이지에서 아래로 스크롤하여 메시지 보내기 섹션으로 이동한 뒤, 다음 일수 후 메시지를 만료된 것으로 표시 확인란을 체크하고 옆의 입력 상자에 메시지를 만료시키고 싶은 일수를 입력합니다.
마지막으로 확인을 클릭하면 이후 보내는 모든 메시지에 해당 만료 기한이 적용됩니다.
3. 만료된 이메일의 표시 형식 변경하기
메뉴 모음에서 보기 탭을 클릭하고 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 선택합니다.
고급 보기 설정 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.
조건부 서식 대화 상자가 나타납니다.
조건부 서식 대화 상자에서 글꼴 버튼을 클릭합니다.
글꼴 대화 상자가 나타납니다.
여기서 만료된 이메일에 적용할 서식을 선택합니다. 밑줄 또는 취소선 여부, 색상, 글꼴, 글꼴 스타일, 크기, 문자 집합(스크립트) 등을 자유롭게 지정할 수 있습니다.
원하는 옵션을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
나머지 열려 있는 대화 상자에서도 확인을 차례로 눌러 설정을 마칩니다.
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이 가이드가 Outlook에서 메시지의 만료 날짜와 시간을 설정하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 과정 중 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.