받은 편지함에서 나에게 온 중요한 이메일을 다른 메시지와 쉽게 구분하고 싶으신가요? Microsoft Outlook에는 조건부 서식(Conditional Formatting)이라는 유용한 기능이 있습니다. 조건부 서식을 활용하면 메시지를 눈에 띄게 만들 수 있으며, 메시지의 색상, 글꼴, 스타일을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 조건부 서식에서 색상 코드를 설정하면 나에게만 전송된 이메일에 색상을 적용해 한눈에 식별할 수 있습니다.
Outlook에서 특정 보낸 사람에게 색상을 지정하려면?
Microsoft Outlook에서는 특정 보낸 사람이 보낸 이메일의 색상을 변경할 수 있으며, 방법도 어렵지 않습니다. 이 글에서는 Outlook에서 보낸 사람을 기준으로 메시지에 색상을 지정하는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다.
Outlook 폴더에도 색상을 지정할 수 있나요?
네, 가능합니다. Outlook에서는 폴더에도 색상을 지정할 수 있습니다. 조건부 서식 기능을 사용하면 색상 범주를 적용하거나 다른 폴더로 이동하지 않고도 이메일뿐 아니라 연락처, 일정 항목, 작업까지 색상으로 구분할 수 있습니다.
Outlook에서 보낸 사람별로 이메일 색상 지정하기
Outlook에서 보낸 사람을 기준으로 이메일에 색상을 지정하려면 아래 단계를 따르세요.
- Outlook을 실행합니다.
- 보기 > 보기 설정을 클릭합니다.
- 고급 보기 설정 대화 상자에서 조건부 서식을 선택합니다.
- 조건부 서식 대화 상자에서 추가를 클릭해 새 규칙을 만듭니다.
- 규칙 이름을 입력한 후 글꼴을 클릭합니다.
- 조건부 서식 대화 상자에서 조건을 클릭합니다.
- 필터 대화 상자의 보낸 사람 필드에 해당 사람의 이름을 입력합니다.
- 다시 조건부 서식 대화 상자로 돌아와 글꼴을 클릭합니다.
- 글꼴 대화 상자에서 색상 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.
- 조건부 서식 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
- 고급 보기 설정 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
- 보낸 사람의 이메일을 검색하여 변경 사항을 확인합니다.
Outlook을 실행합니다.
보기 탭을 클릭합니다.
현재 보기 그룹에서 보기 설정을 클릭합니다.
고급 보기 설정 대화 상자에서 조건부 서식을 선택합니다.
조건부 서식 대화 상자에서 추가를 클릭해 새 규칙을 추가합니다.
이름 섹션에 '제목 없음'으로 표시되어 있는데, 여기에 원하는 규칙 이름을 입력합니다.
그런 다음 조건을 클릭합니다.
필터 대화 상자의 보낸 사람 필드에 해당 사람의 이름을 입력합니다.
입력 후 확인을 클릭합니다.
다시 조건부 서식 대화 상자로 돌아와 글꼴을 클릭합니다.
글꼴 대화 상자에서 색상 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.
원하는 경우 글꼴, 글꼴 스타일, 크기도 함께 변경할 수 있습니다.
설정이 끝나면 확인을 클릭합니다.
조건부 서식 대화 상자로 돌아와 확인을 클릭합니다.
고급 보기 설정 대화 상자로 돌아와 확인을 클릭합니다.
마지막으로 보낸 사람의 이메일을 검색하여 색상이 제대로 적용되었는지 확인합니다.
이 가이드가 Outlook에서 보낸 사람을 기준으로 메시지에 색상을 지정하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 과정 중 궁금한 점이 있다면 언제든지 문의해 주세요.