Microsoft Outlook에서는 연락처를 주소록에 손쉽게 추가할 수 있습니다. 연락처를 주소록에 저장해 두면 사람들에 대한 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 연락처는 한 사람의 프로필 사진, 거리 주소, 전화번호 등 다양한 정보를 담아두는 일종의 전자 명함이라고 할 수 있습니다.
Outlook에서 연락처와 주소록은 어떻게 다른가요?
연락처(Contacts)는 사용자가 직접 만들어 관리하는 외부 연락처 목록을 의미하며, 주소록(Address Book)에는 지인이나 업무상 교류하는 사람들의 정보가 담겨 있습니다.
Outlook 주소록에 연락처를 추가하는 방법
- Outlook을 실행합니다.
- 메시지를 열면 보낸 사람(From), 받는 사람(To), 참조(Cc), 숨은 참조(Bcc) 줄 중 하나에 상대방의 이메일 주소가 표시됩니다.
- 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 'Outlook 연락처에 추가'를 선택합니다.
- 'Outlook 연락처에 추가' 창에서 해당 연락처의 세부 정보를 입력합니다.
- '저장 후 닫기'를 선택합니다.
- 연락처가 저장됩니다.
Outlook을 실행합니다.
주소록에 추가하고 싶은 연락처가 포함된 메시지를 엽니다.
메시지 창에서 보낸 사람(From), 받는 사람(To), 참조(Cc), 숨은 참조(Bcc) 줄 중 하나에 상대방의 이메일 주소가 표시되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
해당 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 나타나는 바로 가기 메뉴에서 Outlook 연락처에 추가를 선택합니다.
연락처 창이 열리면 화면에 표시된 양식에 따라 이름, 인터넷 정보, 전화번호, 주소 등 해당 인물의 세부 정보를 입력합니다.
상대방을 나타내는 사진을 함께 추가할 수도 있습니다.
연락처 창 왼쪽 상단 모서리에서 저장 후 닫기 버튼을 확인할 수 있습니다.
저장 후 닫기 버튼을 클릭합니다.
이제 연락처가 성공적으로 저장되었습니다.
또한 처음부터 새로 연락처를 추가할 수도 있으며, 이 경우 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.
첫 번째 방법은 홈 탭에서 새 항목 버튼을 클릭한 후 목록에서 연락처를 선택하는 것입니다.
연락처 창이 열리면 필요한 세부 정보를 입력한 뒤 저장 후 닫기를 선택하여 입력한 내용을 저장합니다.
두 번째 방법은 Outlook 창 왼쪽 하단의 사람(People) 아이콘을 클릭하는 것입니다.
사람 창 왼쪽 상단의 새로 만들기 그룹에서 새 연락처를 클릭합니다.
연락처 창이 열리면 필요한 세부 정보를 입력한 뒤 저장 후 닫기를 선택하여 입력한 내용을 저장합니다.
Outlook에서 연락처와 추천 연락처는 어떻게 다른가요?
연락처는 연락처 폴더에 직접 저장해 두고 싶은 사람들을 의미하는 반면, 추천 연락처(Suggested Contacts)는 메일을 주고받았지만 아직 연락처 폴더에는 없는 사람들을 자동으로 제안해 주는 기능입니다.
이 튜토리얼이 Outlook 365 주소록에 연락처를 추가하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 과정 중 궁금한 점이 있다면 언제든지 문의해 주세요.