아웃룩(Outlook)의 탐색 창(Navigation Pane)은 화면 왼쪽에 표시되는 인터페이스로, 메일, 일정, 연락처, 작업, 메모 등 아웃룩의 다양한 영역 사이를 손쉽게 전환할 수 있도록 도와줍니다. 또한 즐겨찾기 섹션에 폴더를 추가하거나, 탐색 창의 보기 방식을 변경하고, 하단 아이콘을 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.
아웃룩 탐색 창 사용자 지정하기
탐색 창을 원하는 모양으로 꾸미려면 아래 순서대로 진행해 보세요.
- 아웃룩 실행
- 즐겨찾기 섹션 사용자 지정
- 탐색 창 보기 방식 변경
- 탐색 창 하단 버튼 사용자 지정
- 마지막으로 아웃룩 다시 시작
1. 아웃룩 실행 및 즐겨찾기에 폴더 추가
먼저 아웃룩을 실행합니다. 아웃룩 창 왼쪽에서 탐색 창을 확인할 수 있습니다.
탐색 창의 아무 폴더나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 해당 폴더를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 여기서는 예시로 보낼 편지함(Outbox) 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 보겠습니다.
상황에 맞는 메뉴가 나타나면 즐겨찾기에 추가(Add to Favorites) 옵션을 선택합니다.
그러면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭했던 폴더가 즐겨찾기 섹션에 추가됩니다.
주의할 점은, 즐겨찾기 섹션의 폴더에서 항목을 삭제하면 탐색 창의 원본 폴더에서도 함께 삭제된다는 것입니다.
또한 탐색 창의 폴더를 마우스로 끌어다가 즐겨찾기 섹션에 놓는 방법으로도 추가할 수 있습니다.
반대로 즐겨찾기에서 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 즐겨찾기에서 제거(Remove from Favorites)를 선택하면 됩니다.
2. 탐색 창 보기 방식 변경
아웃룩에서는 탐색 창의 표시 방식도 자유롭게 조절할 수 있습니다.
메뉴 모음에서 보기(View) 탭을 클릭한 후, 레이아웃(Layout) 그룹의 폴더 창(Folder Pane) 버튼을 누르고 목록에서 원하는 옵션을 선택하세요.
최소화(Minimized) 옵션을 선택하면 탐색 창이 왼쪽으로 접히면서 임시 보관함과 받은 편지함 두 개의 폴더만 표시됩니다.
꺼짐(Off)을 선택하면 탐색 창이 화면에서 사라집니다.
원래 상태로 되돌리려면 표준(Normal)을 클릭하면 됩니다.
3. 탐색 창 하단 버튼 사용자 지정
탐색 창 하단에는 메일, 일정, 사람, 작업 등 아웃룩의 주요 기능으로 이동하는 버튼이 배치되어 있습니다.
버튼 개수, 정렬 순서, 아이콘 또는 텍스트 형태 등을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
설정하려면 메뉴 모음에서 보기(View) 탭으로 이동한 뒤, 레이아웃(Layout) 그룹의 폴더 창(Folder Pane) 버튼을 클릭하고 옵션(Options)을 선택합니다.
탐색 옵션(Navigation Options) 대화 상자가 열리면 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
- 표시 가능한 최대 항목 수(Maximum Number of Visible Items): 상자의 위/아래 화살표 버튼을 눌러 원하는 개수를 입력합니다.
- 아이콘을 텍스트로 변경: '간단하게 탐색(Compact Navigation)' 확인란의 체크를 해제하면 아이콘이 단어로 표시됩니다.
- 버튼 순서 변경: 아래 목록에서 이동할 버튼을 클릭한 후 위로 이동(Move Up) 또는 아래로 이동(Move Down) 버튼을 눌러 순서를 조정합니다.
설정이 끝나면 확인(OK)을 클릭합니다.
그러면 버튼이 지정한 순서대로 배치되고, 아이콘 대신 텍스트로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
또 다른 방법으로는 하단 버튼 옆의 점 세 개(⋯)를 클릭한 후 메뉴에서 탐색 옵션(Navigation Option)을 선택하는 방법도 있습니다.
4. 기본 설정으로 되돌리기
버튼을 기본 상태로 되돌리려면 보기(View) 탭에서 폴더 창(Folder Pane) 버튼을 클릭하고 옵션(Options)을 선택하거나, 버튼 옆의 점 세 개를 클릭해 탐색 옵션(Navigation Option)을 엽니다.
탐색 옵션 대화 상자가 나타나면 다시 설정(Reset)을 클릭하고, '간단하게 탐색' 확인란에 체크한 뒤 확인(OK)을 누릅니다.
그러면 탐색 창 하단의 버튼이 기본 설정으로 복원됩니다.
이 가이드가 아웃룩 탐색 창을 자신에게 맞게 사용자 지정하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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