Microsoft가 Office 제품군에 리본을 처음 도입했을 때 생산성 소프트웨어를 하루 종일 사용하는 사람들 사이에 상당한 분열이 발생했습니다. 어떤 사람들은 그것을 좋아했고 다른 사람들은 그래픽 사용자 인터페이스 자체만큼 오래된 클래식 메뉴 시스템을 선호했습니다.
결국 리본은 전쟁에서 이기고 여기에 머물 것 같습니다. 다행히 팬이 아니더라도 워크플로와 요구 사항에 더 잘 맞도록 Microsoft Office 리본을 실제로 사용자 지정할 수 있습니다.
사용 중인 버전
Microsoft 365의 일부로 Office 365를 사용하고 있습니다. 즉, 이 지침이 기반으로 하는 버전은 작성 당시 최신 버전의 Office에 대한 것입니다. 이제 모든 Office 버전이 기본적으로 통합되었으므로 리본 사용자 지정이 작동하는 방식에는 약간의(있는 경우) 차이점이 있습니다.
그러나 여기에는 한 가지 중요한 예외가 있습니다. Office Live 버전의 서비스는 리본 사용자 지정 기능을 제공하지 않으며 실제로는 어떤 리본도 제공하지 않습니다. Google의 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 웹 애플리케이션과 마찬가지로 Office Live는 데스크톱 앱의 축소 버전입니다. 따라서 아래 지침과 정보는 현재 데스크톱 버전의 Microsoft Office에만 적용됩니다.
리본의 일반적인 작동 방식
리본은 소프트웨어 기능을 일반 유형별로 구성하기 위한 것입니다. 따라서 일반적으로 서로 함께 사용되는 기능은 모두 동일한 리본을 공유합니다. Microsoft Word와 같은 응용 프로그램에서는 디자인, 레이아웃, 학술 참조 등을 위한 리본을 볼 수 있습니다.
기본적으로 Microsoft는 대부분의 사람들을 만족시킬 리본 및 리본 기능을 제공하는 데 큰 역할을 했습니다. 기본적인 스프레드시트만 작성하거나 간헐적으로 에세이를 작성한다면, 깨지지 않은 것을 고칠 이유가 거의 없습니다.
그러나 매일 동일하고 매우 구체적인 작업 세트를 수행하는 경우 간편하게 사용할 수 있는 Microsoft Office 리본을 정확히 조정하여 워크플로 속도를 높일 수 있습니다.
리본은 관련 명령 그룹으로 세분화됩니다. 예를 들어 홈 리본에는 "글꼴"이라는 그룹이 있습니다. 글꼴 서식과 관련된 명령이 모두 한 곳에 있습니다.
따라서 Microsoft Office 리본 사용자 지정은 두 가지 주요 형식을 취합니다.
- 전체 리본 추가 및 제거.
- 주어진 리본에 표시되는 그룹 및 명령 사용자 지정
전체 리본을 추가하거나 제거하는 방법부터 시작하여 Microsoft Office에서 두 가지를 모두 쉽게 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.
Microsoft Office에서 전체 리본 탭을 추가하거나 제거하는 방법
기본적으로 Office는 각 응용 프로그램에 있는 모든 리본을 화면에 표시하지 않습니다. 실제로 몇 번의 클릭만으로 알지 못할 수도 있는 전체 리본 탭이 있습니다.
리본 사용자 지정 인터페이스에 액세스하려면 리본의 빈 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 선택하기만 하면 됩니다. . 다음 창이 표시됩니다.
여기에 두 개의 열이 표시됩니다. 왼쪽에는 리본 탭 및 그룹에 추가할 수 있는 명령이 있습니다.
지금은 관련이 없으므로 리본 사용자 지정 아래의 오른쪽 열에 주의를 기울이겠습니다. .
이 열 이름 아래의 드롭다운을 사용하여 모든 탭, 기본 탭 또는 도구 탭만 볼 수 있습니다. 지금은 기본 탭에 그대로 두겠습니다. . 보시다시피 사용 중인 Office 앱의 기본 화면에서 볼 수 있는 각 탭에 대한 항목이 있습니다.
여기서는 Word를 사용하므로 검토 가 좋은 예입니다. 탭. 항목 왼쪽에 있는 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 선택하면 , 검토 리본은 Word의 기본 창에서 사라집니다.
원하는 상자를 선택하거나 선택 취소하십시오. 그런 다음 확인을 선택합니다. 완료되면 앱에 실제로 필요한 탭만 있을 것입니다.
개별 리본 탭을 사용자 정의하는 방법
이제 탭을 제거하는 방법을 알았으므로 각 개별 탭의 내용을 살펴볼 차례입니다. 먼저 리본의 빈 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 선택합니다. .
이제 사용자 정의할 탭을 선택하겠습니다. 이 경우 해당 탭은 홈이 됩니다. . 홈 왼쪽에 있는 작은 더하기를 선택합니다. 그러면 해당 탭 내의 그룹 목록이 확장됩니다.
이제 그룹을 선택합니다. 이 경우 클립보드를 선택합니다. . 선택한 후 제거를 선택합니다. 두 열 사이의 버튼입니다. 클립보드가 홈 탭에서 제거됩니다.
탭에 그룹을 추가할 수도 있습니다. 먼저 드롭다운에서 명령 선택 기본 탭으로 설정됨 . 이것은 선택 사항이지만 어느 그룹과 명령이 어디에 속하는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
그리기를 확장해 보겠습니다. 탭을 클릭합니다. 그리기 도구 를 선택하십시오. 그런 다음 추가를 선택합니다. .
이제 그리기 도구가 홈 탭에 추가되었습니다.
개별 명령을 추가하는 것도 가능하지만 사용자 지정 그룹에 추가해야 하므로 다음에 어떻게 만들어지는지 살펴보겠습니다.
사용자 정의 탭 및 그룹 추가
마지막으로 수행할 기본 사용자 지정은 사용자 지정 탭 및 그룹을 만드는 것입니다. 리본 창 사용자 지정으로 돌아가기 .
이제 새 탭을 선택합니다. . 그 아래에 하나의 새 그룹이 있는 새 탭이 표시됩니다.
이름 바꾸기 선택 탭 및 그룹에 사용자 지정 이름을 지정합니다.
이제 위 섹션의 지침을 사용하여 이 탭에 그룹을 추가할 수 있습니다. 물론 기존 탭에 사용자 지정 그룹을 추가할 수도 있습니다. 나열된 명령의 왼쪽 열에서 개별 명령을 사용자 지정 그룹에 추가할 수도 있습니다.
이러한 방식으로 선택한 Office 앱을 위한 완전히 사용자 지정 인터페이스를 구축할 수 있습니다.
리본 사용자 지정 가져오기 및 내보내기
리본을 완벽하게 미세 조정하여 해당 설정을 잃는 데 오랜 시간을 보낸다면 운이 좋지 않을 것입니다. 하드 드라이브 오류, 두 대 이상의 컴퓨터 소유 또는 새 컴퓨터 구입 여부에 관계없이 사용자 지정 항목을 쉽게 내보내고 가져올 수 있습니다.
리본 사용자 지정에서 창에서 가져오기/내보내기를 선택합니다. 드롭다운을 클릭하고 현재 사용자 정의를 저장하거나 이전에 저장한 사용자 정의를 로드합니다.
그만큼 쉽습니다.
사용자 정의 재설정
Office 리본의 모든 측면을 변경할 수 있다는 것은 정말 멋진 일이지만, 완전히 엉망이 되기에는 너무 쉬운 일이기도 합니다. 좋은 소식은 기본 사용자 지정을 쉽게 되돌릴 수 있다는 것입니다. 구성을 저장할 생각이 있었다면 해당 사용자 지정 파일을 다시 로드하기만 하면 됩니다.
반면에 원래 상태로 돌아가고 싶다면 사용자 정의 창에서 재설정 드롭다운을 선택하십시오. 그런 다음 선택한 탭만 재설정하거나 모두 재설정하도록 선택합니다.
이제 Microsoft Office 리본 사용자 지정에 대한 모든 기본 사항을 알게 되었습니다. 앞으로 나아가 자신의 것으로 만드십시오.