자주 사용하는 명령을 매번 리본 메뉴의 탭을 뒤지지 않고도 한 곳에서 바로 실행할 수 있다면 얼마나 편리할까요? Microsoft Office에는 이를 위한 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)이라는 기능이 있습니다. 빠른 실행 도구 모음은 제목 표시줄의 왼쪽 위에 위치한 사용자 지정 가능한 도구 모음으로, 현재 화면에 표시된 리본 탭과 독립적으로 작동하며 일종의 '명령 바로 가기' 역할을 합니다.
빠른 실행 도구 모음은 어디에 있나요?
빠른 실행 도구 모음은 기본적으로 제목 표시줄의 왼쪽 위에 위치하며, Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher 등 대부분의 Office 앱에 기본 탑재되어 있습니다.
빠른 실행 도구 모음이 유용한 이유
빠른 실행 도구 모음은 명령을 즉시 실행할 수 있는 훌륭한 바로 가기입니다. 특히 메뉴 표시줄에서 원하는 탭을 일일이 찾아다니지 않고도 다양한 작업을 신속하게 처리하고 싶은 사용자에게 유용합니다. 기본 상태에서는 저장(Save), 실행 취소(Undo), 다시 실행(Redo) 버튼이 배치되어 있으며, 이를 다른 명령으로 자유롭게 교체할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 방법
Office 프로그램에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 빠른 실행 도구 모음에 명령 추가하기
- 빠른 실행 도구 모음에서 명령 제거하기
- 명령 순서 변경하기
- 구분 기호를 추가해 명령 그룹화하기
- 빠른 실행 도구 모음 위치 이동하기
- 옵션(Options)을 이용한 세부 사용자 지정
- 기본 설정으로 초기화하기
1. 빠른 실행 도구 모음에 명령 추가하기
이 튜토리얼에서는 Microsoft Word를 기준으로 설명합니다.
리본 메뉴에 있는 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
리본 메뉴에서 원하는 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '빠른 실행 도구 모음에 추가(Add to Quick Access Toolbar)'를 선택합니다.
그러면 해당 명령이 빠른 실행 도구 모음에 즉시 추가됩니다.
리본 메뉴에 없는 명령도 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음 끝의 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 버튼을 클릭합니다.
이어서 '기타 명령(More commands)'을 클릭합니다.
Word 옵션 대화 상자가 열리며 빠른 실행 도구 모음 페이지가 표시됩니다.
목록에서 리본 메뉴에 없는 명령을 선택한 뒤 '추가(Add)' 버튼을 클릭하고, '확인(OK)'을 누르면 완료됩니다.
2. 빠른 실행 도구 모음에서 명령 제거하기
제거하려는 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '빠른 실행 도구 모음에서 제거(Remove from Quick Access Toolbar)' 옵션을 선택합니다.
그러면 해당 명령이 도구 모음에서 삭제됩니다.
3. 명령 순서 변경하기
빠른 실행 도구 모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 옵션을 선택합니다.
Word 옵션 대화 상자의 빠른 실행 도구 모음 페이지에서 이동할 명령을 클릭한 후, 대화 상자 오른쪽의 '위로(Up)', '아래로(Down)' 화살표 버튼을 이용해 순서를 조정합니다.
조정이 끝나면 '확인'을 클릭합니다.
4. 구분 기호를 추가해 명령 그룹화하기
빠른 실행 도구 모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 옵션을 선택합니다.
Word 옵션 대화 상자의 빠른 실행 도구 모음 페이지에서 자주 사용하는 명령 목록을 확인합니다.
목록에서 '구분 기호(Separator)'를 선택한 후 '추가' 버튼을 클릭합니다.
오른쪽의 '위로', '아래로' 버튼을 사용해 구분 기호를 원하는 위치로 이동시킵니다.
완료되면 '확인'을 클릭합니다. 이렇게 하면 관련 명령들을 시각적으로 묶어 더 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
5. 빠른 실행 도구 모음 위치 이동하기
빠른 실행 도구 모음은 기본 위치인 제목 표시줄 왼쪽 위 또는 리본 메뉴 아래 두 곳에 배치할 수 있습니다.
제목 표시줄에서 리본 메뉴 아래로 이동하려면 아래 단계를 따르세요.
빠른 실행 도구 모음의 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 '리본 메뉴 아래에 표시(Show below the ribbon)' 옵션을 선택합니다.
다시 제목 표시줄로 되돌리려면 같은 버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 '리본 메뉴 위에 표시(Show above the ribbon)'를 선택하면 됩니다.
6. 옵션(Options)을 이용한 세부 사용자 지정
옵션 명령을 통해서도 Microsoft Office의 명령을 자유롭게 사용자 지정할 수 있습니다.
'파일(File)' 탭을 클릭합니다.
백스테이지 보기에서 '옵션(Options)'을 클릭합니다.
Word 옵션 대화 상자가 열리면 왼쪽 목록에서 '빠른 실행 도구 모음'을 클릭합니다.
대화 상자에서 원하는 대로 명령을 추가·제거·재배열한 뒤 '확인'을 누르면 설정이 적용됩니다.
7. 기본 설정으로 초기화하기
빠른 실행 도구 모음을 초기 상태로 되돌리려면 도구 모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 옵션을 선택합니다.
Word 옵션 대화 상자가 빠른 실행 도구 모음 페이지에서 열립니다.
사용자 지정 목록 아래 오른쪽에 있는 '기본값 다시 설정(Reset default settings)' 버튼을 클릭합니다.
이 버튼을 누르면 지금까지의 모든 사용자 지정 내용이 삭제되고 프로그램의 기본 설정으로 복원됩니다.
초기화 후에는 반드시 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 적용하세요.
이 튜토리얼이 Office 프로그램에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 자주 쓰는 명령을 미리 등록해 두면 문서 작업 속도가 눈에 띄게 향상됩니다.