Windows 10에서 Microsoft Office 앱 설치하고 활용하는 방법

핵심 요약

• Microsoft Store 앱을 열어 My Office 앱을 업데이트하거나, Office 앱을 검색한 뒤 설치를 선택하세요. 설치가 완료되면 실행을 눌러 앱을 시작할 수 있습니다.
• 기존 My Office 앱과 새로운 Office 앱의 차이점은, 새 버전은 Microsoft 365 데스크톱 앱이 설치되어 있지 않다고 판단될 경우 무료 온라인 버전의 Office 앱으로 연결해 준다는 점입니다.
• Office 앱에서 모든 앱 살펴보기를 선택하면 각 앱의 정보를 확인할 수 있습니다. OneDrive에 파일을 올리려면 파일을 선택한 후 업로드를 클릭하세요.

이 글에서는 Windows 10에서 Microsoft Office 앱을 설치하고 사용하는 방법을 단계별로 소개합니다.

새로운 Office 앱 다운로드 방법

Windows 10 기기에 이미 My Office 앱이 설치되어 있다면, Microsoft Store에서 앱을 업데이트하기만 하면 최신 버전을 바로 사용할 수 있습니다. 처음 설치하는 경우에는 아래의 간단한 단계를 따라 진행하세요.

1. Microsoft Store 앱을 실행합니다.

   

2. 검색창에 'Office'를 입력해 검색합니다.

   

3. 목록에서 Office 앱을 찾아 설치를 선택합니다.

   

4. 설치가 완료되면 실행을 선택하여 새로운 Office 앱을 사용합니다.

   

Office 앱 vs. My Office 앱

새로운 Office 앱의 사용법을 자세히 알아보기 전에, 기존 My Office 앱과 새로운 Office 앱의 공통점과 차이점을 먼저 이해해 두는 것이 좋습니다.

두 앱의 공통점

• Microsoft Store에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
• Microsoft 365 계정 개요를 보여주며, 구독·결제·청구 정보에도 접근할 수 있습니다.
• 내 문서로 바로 이동할 수 있는 빠른 링크가 포함되어 있습니다.
• 프로그램 섹션이 마련되어 있어 어떤 Office 앱이든 즉시 실행할 수 있습니다.

두 앱의 차이점

My Office 앱과 새로운 Office 앱의 가장 큰 차이점은, 새 버전은 PC에 Microsoft 365 데스크톱 앱이 설치되어 있지 않다고 판단되면 해당 앱의 무료 Office 온라인(웹) 버전으로 자동 연결해 준다는 점입니다.

파일이 로컬 디스크에 저장되어 있는 경우에는, 파일을 열기 전에 먼저 OneDrive에 업로드하라는 안내가 표시됩니다.

새로운 Office 앱의 추가 기능

위에서 소개한 기능 외에도 Office 앱은 Office 계정 활용에 도움이 되는 여러 가지 기능을 제공합니다:

• 모든 파일 접근: 저장 위치(로컬 또는 클라우드)에 상관없이 모든 Office 파일에 완전히 접근할 수 있습니다. 문서 섹션에 모든 Office 앱의 문서가 표시되며, 최근에 사용한 파일이 목록 맨 위에 정렬됩니다.
• 튜토리얼: 모든 Office 온라인 제품에 대한 튜토리얼 링크를 제공합니다. 모든 앱 살펴보기 섹션을 선택한 뒤 알아보고 싶은 앱을 고르면 됩니다.
• 파일 동기화: 모든 파일이 Microsoft 계정과 연동되어 있으므로, 어떤 기기에서 Office 앱에 접속하더라도 손쉽게 불러올 수 있습니다.
• 모든 Office 앱 실행: 하나의 화면에서 모든 Office 앱을 실행할 수 있습니다. 해당 앱이 로컬에 설치되어 있으면 그 앱이 바로 열리고, 설치되어 있지 않으면 온라인 버전으로 실행을 시도합니다.
• OneDrive 지원: Office 앱에서 OneDrive 계정으로 파일을 업로드할 수 있습니다. 로컬에 저장된 파일도 OneDrive에 올린 뒤 Office 온라인 앱에서 편집할 수 있습니다. 파일을 선택한 후 업로드 후 열기를 선택하세요.