마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)는 사용법만 잘 익히면 놀라울 정도로 다양한 기능을 활용할 수 있는 소프트웨어입니다. 각 응용 프로그램에는 실용적이면서도 유용한 숨은 기능들이 가득한데, 그중 하나가 바로 접근성 검사기(Accessibility Checker)입니다. 접근성 검사기는 마이크로소프트 오피스 프로그램에 내장된 기능으로, 장애 유무와 관계없이 모든 사람이 문서를 쉽게 읽고 편집할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 이메일을 전송하거나 문서·스프레드시트를 공유하기 전에 먼저 접근성 검사기를 실행해 보는 것이 좋습니다.
마이크로소프트 오피스에서 접근성 검사기를 사용하는 방법
접근성 검사기는 Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint에서 사용할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- Microsoft Word, Excel, OneNote 또는 PowerPoint 중 원하는 프로그램을 실행합니다.
- 검토(Review) 탭을 클릭합니다.
- 접근성 검사(Check Accessibility) 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 접근성 검사(Check Accessibility)를 선택합니다.
- 검사 결과를 검토합니다.
먼저 마이크로소프트 오피스 프로그램을 실행합니다.
검토(Review) 탭을 클릭합니다.
접근성 그룹에서 접근성 검사기(Accessibility Checker) 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 접근성 검사(Check Accessibility)를 클릭합니다.
그러면 화면 오른쪽에 접근성(Accessibility) 창이 나타납니다.
접근성 창의 검사 결과를 통해 접근성 문제가 있는지 확인할 수 있습니다. 문제가 발견되지 않았다면, 장애를 가진 분들도 해당 문서를 어려움 없이 읽을 수 있다는 의미입니다.
접근성 창에는 '작업하는 동안 접근성 검사기 계속 실행(Keep accessibility checker running while I work)'이라는 체크박스가 있습니다. 이 항목에 체크하면 접근성 검사기가 자동으로 계속 실행됩니다.
'작업하는 동안 접근성 검사기 계속 실행' 체크박스를 설정하는 또 다른 방법은 접근성 그룹에서 접근성 검사기를 클릭한 후 옵션: 접근성 용이성(Options: Ease of Access)을 선택하는 것입니다.
Word 옵션(Word Options) 대화 상자가 열립니다.
대화 상자에서 '작업하는 동안 접근성 검사기 계속 실행' 체크박스가 선택되어 있는지 확인할 수 있습니다.
체크되어 있지 않다면 체크박스를 클릭하여 활성화하세요.
Outlook에서의 접근성 검사기
Outlook에서는 조금 다르게 작동합니다. Outlook에서는 이메일을 작성할 때 접근성 검사기가 자동으로 실행되므로 별도로 실행할 필요가 없습니다.
이 튜토리얼이 마이크로소프트 오피스에서 접근성 검사기를 사용하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
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