최신 버전의 마이크로소프트 오피스를 구매하지 않고도 Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio 또는 Lync 문서를 무료로 열어볼 방법을 찾고 계신가요?
반대로 오피스를 이미 사용하고 있다면, 오피스가 설치되지 않은 사람들과 문서를 공유해야 하는 상황에 놓인 적도 있을 것입니다.
오피스 고급 사용자라면 기능이 제한적인 탓에 이런 도구를 매일 사용하기에는 답답함을 느낄 수 있습니다. 하지만 상황에 따라서는 무료 웹 기반 뷰어가 충분히 유용한 선택이 될 수 있습니다. 무료 온라인 뷰어에서는 문서 편집은 불가능하지만, 오피스를 구매하지 않고도 다른 사람이 작성한 오피스 문서를 열람하고, 복사하고, 인쇄할 수 있습니다.
참고: 마이크로소프트는 Word, Excel, PowerPoint용 무료 뷰어 앱의 지원을 중단했습니다. 마이크로소프트는 Word 모바일 앱을 설치하거나, 문서를 OneDrive 또는 Dropbox에 저장한 뒤 Word Online으로 브라우저에서 여는 방법을 권장하고 있습니다.
무료 뷰어의 대안: 무료 오피스 소프트웨어와 앱
뷰어를 다운로드하기 전에 무료로 제공되는 마이크로소프트 오피스 온라인(웹 앱)도 고려해 보세요. 단순히 문서를 읽는 것뿐만 아니라, 제한적이지만 실용적인 수준의 편집 기능도 함께 사용할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, OneNote 앱은 Windows, Mac OS X, iOS, Android 등 다양한 플랫폼에서 이용할 수 있습니다.
마이크로소프트 클라우드 서비스인 OneDrive에 저장된 문서에 대한 접근 권한을 받았다면, 웹 앱을 통해 바로 편집 작업을 진행할 수 있습니다.
뷰어와 웹 앱 모두 브라우저에서 실행되기 때문에 인터넷 연결이 필요하다는 점은 동일합니다. 따라서 편집 기능까지 활용할 수 있는 웹 앱이 더 실용적인 해결책이 될 수 있습니다.
이 외에도 무료 또는 오픈소스로 공개된 오피스 소프트웨어와 앱이 여러 종류 있으니, 용도에 맞게 비교해 보는 것도 좋은 방법입니다.
마이크로소프트 Visio 뷰어
오피스를 능숙하게 다루는 사용자 중에도 마이크로소프트 Visio를 처음 들어보는 경우가 있습니다. Visio는 순서도, 조직도 등 다양한 시각적 다이어그램을 제작하는 전문 프로그램입니다.
Visio 뷰어에서는 심도 있는 작성이나 편집은 불가능하지만, 다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
- .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw, .vtx 등의 확장자를 가진 파일 열람
- 키보드 단축키 및 바로 가기 메뉴 사용
- 도형 속성 확인
- 일부 레이어 설정 조정
- 화면에 맞춰 일부 요소 인쇄
- 일부 댓글 기능 사용
Visio는 마이크로소프트의 일부 번들 제품에 기본 포함되어 있지 않기 때문에, 기업 입장에서는 주 사용자나 특정 컴퓨터 한 대에만 정품을 구매하는 것이 합리적일 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 나머지 구성원들은 무료 Visio 뷰어를 설치해 함께 협업할 수 있습니다.
호환성 팩도 함께 확인하세요
뷰어만으로는 복잡한 호환성 문제가 모두 해결되지 않을 수 있다는 점을 유의해야 합니다. 이런 이유로 마이크로소프트는 Word, Excel, PowerPoint 파일 형식을 위한 Microsoft Office 호환성 팩을 별도로 제공하고 있습니다.
프로그램 버전이 새로워질 때마다 새로운 파일 형식이 추가되는 경우가 많기 때문에, 원하는 파일을 제대로 열려면 이 호환성 팩이 필요할 수 있습니다.
라이선스 약관은 반드시 확인하세요
모든 다운로드와 마찬가지로, 복사하거나 인쇄하려는 파일에 포함된 글꼴 및 기타 요소에 관한 라이선스 약관을 반드시 읽어야 합니다. 마이크로소프트 오피스 정식 버전을 구매하지 않았더라도, 무료 뷰어를 사용하는 순간 해당 라이선스 약관에 동의하는 것으로 간주됩니다. 실제로 사용 권리를 구매하지 않았기 때문에 뷰어에 포함된 글꼴을 다른 기기에 설치하거나 사용할 수 없습니다.