Microsoft Office 온라인 검토

Microsoft Office Online을 사용하면 워드 프로세서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 프로그램에서 만든 파일을 편집 및 공유하고 Outlook 및 OneNote에 액세스할 수 있으므로 무료 MS Office 대안이 될 수 있습니다.

Office의 온라인 버전을 통해 수행되는 모든 작업은 웹 브라우저를 통해 수행되고 온라인에 저장되므로 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

빠른 정보

• 소프트웨어 다운로드가 없습니다.

• MS Office 데스크톱 앱이 지원하는 모든 파일 형식을 엽니다.

• 공유하고 협업하세요.

• 무료 템플릿.

• 작업을 자동으로 저장합니다.

• 데스크탑 버전과 유사한 친숙한 인터페이스.

• Word, OneNote, 캘린더, Outlook의 자동 맞춤법 ​​검사

• 파일이 사용되기 전에 OneDrive에 있어야 합니다.

• Excel 또는 PowerPoint에서 맞춤법 오류를 확인할 수 없습니다.

• 2GB는 지원되는 가장 큰 파일 크기입니다.

• 항상 원래 형식으로 다시 저장할 수는 없습니다.

Office Online 사용

Office.com을 방문하여 Microsoft 계정으로 로그인하면 위에서 볼 수 있는 것처럼 제공된 모든 앱에 대한 액세스를 제공하는 메뉴가 있습니다. 이것이 Excel 온라인, Word 또는 Outlook 등에 액세스하는 방법입니다.

앱을 선택하면 즉시 해당 앱으로 이동하여 계정에 이미 있는 파일을 생성 및 편집하고 새 파일을 업로드할 수 있습니다. 예를 들어 Excel Online에는 업로드 및 열기가 있습니다. 컴퓨터에서 XLS, XLSX, XLB, CSV 또는 기타 지원되는 파일을 선택할 수 있는 버튼입니다.

또한 Office Online을 사용하면 실시간으로 다른 사람들과 파일을 공유하고 문서 작업을 쉽게 할 수 있습니다. Microsoft 계정이 있는 모든 사람이 열 수 있는 링크를 공유하여 파일에 대해 공동 작업할 수 있습니다.

Microsoft Office 온라인 파일 형식

Microsoft Office Online은 다음 파일 형식을 완벽하게 지원하므로 이러한 형식으로 다시 열고 저장할 수 있습니다.

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

CSV와 같은 다른 파일도 지원되지만 편집 후 컴퓨터에 다시 저장하려면 XLSX 또는 XLSM을 선택해야 합니다.

그러나 ODT 및 PDF와 같은 형식을 다운로드한 문서로 저장할 수 있는 내보내기 도구를 활용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 Office가 기본적으로 OneDrive에 저장하고 데스크톱 버전의 Office와 연결되어 가장 최근 파일 목록이 둘 간에 동기화됩니다.

Microsoft Office Online 대 Microsoft Office

의 데스크톱 버전은 온라인 버전과 유사합니다. 일부 기능은 온라인 도구에 없을 수 있지만 전체적인 모양과 느낌은 거의 동일합니다. 둘 다 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 OneNote가 포함되어 있습니다.

주요 제한 사항은 기능 세트의 완전성과 관련이 있습니다. 운영 체제에 액세스할 수 있는 하드 드라이브에 상주하는 데스크톱 앱에는 복잡한 개체 삽입과 같은 작업을 위한 더 풍부한 도구가 포함되어 있습니다. Office Online은 모든 기능을 갖춘 온라인 생산성 제품군이지만 일반적으로 로컬에 설치된 프로그램과 동일한 기능을 제공하는 온라인 전용 플랫폼은 없습니다.

현재 Access 또는 Publisher의 온라인 버전이 없습니다.

Microsoft Office Online에 대한 생각

데스크톱의 Office에 익숙하다면 메뉴와 기능이 똑같지는 않더라도 비슷하기 때문에 온라인 버전을 사용하는 것이 쉽습니다.

공통 파일 형식이 허용되며 Office가 지원하는 모든 단일 형식은 온라인 버전에서 지원됩니다. 그러나 Office Online이 사용하는 방식에는 큰 차이가 있습니다. 데스크톱 버전과 비교한 파일입니다.

SSuite Office와 같은 프로그램에서 만든 DOC 파일에 대해 다른 사람과 함께 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 DOC 파일을 Office Online에 로드하고 편집을 시도하면 파일이 자동으로 DOCX로 변환됩니다. 즉, 저장하고 SSuite 사용자에게 반환하면 해당 Office 제품군에서 DOCX 파일을 열 수 없기 때문에 편집할 수 없습니다.