Microsoft Office 및 Exchange는 항상 많은 기업 및 비즈니스 기업의 중추였습니다. Microsoft Office 365 출시와 함께 Microsoft는 데스크톱/서버 기반 시스템을 클라우드로 가져와 전문가가 거의 모든 기기에서 이메일, 중요한 문서, 연락처 및 일정에 액세스할 수 있도록 합니다.
Microsoft Office 365는 웹에서 사용하는 일반 Microsoft Office가 아닙니다. 또한 Outlook, Sharepoint 및 Lync로 구성되어 있어 전자 메일에 액세스하고 다른 사람과 공동 작업할 수 있습니다. 일부는 Microsoft가 게임에 늦었고 Google Apps가 이미 해당 영역을 확보했다고 생각할 수 있습니다. 당신은 잘못. Microsoft Office 365를 테스트한 후 Office 365가 훨씬 더 우수하고(특징 및 기능 면에서) 데스크톱/Exchange 시스템과 더 잘 통합될 수 있다고 생각합니다. 그러나 사용자당 US$6부터 시작하는 Google Apps보다 더 비쌉니다.
Office 365에는 Office 웹 앱, Outlook 웹 앱, Lync 및 팀 사이트와 같은 구성 요소가 거의 없습니다.
오피스 웹 앱
Microsoft는 소비자용 Office 웹 앱을 출시했습니다. Windows 라이브 계정에 로그인하면 Office 웹 앱을 사용하여 문서를 보고 편집하고 만들 수 있습니다. Office 365에는 이와 동일한 Office Web App도 있습니다. 지원하는 응용 프로그램에는 Ms Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote가 있습니다.
Outlook 웹 앱
Outlook 웹 앱은 매우 편리하며 데스크톱 버전과 정확히 동일하게 작동합니다. 기본 이메일 계정은 office365 계정(companyname.onmicrosoft.com ), 하지만 데스크톱 Outlook과 동기화하도록 쉽게 설정할 수 있습니다. 일정, 연락처 및 작업 기능은 그대로 유지됩니다.
Outlook의 연락처 섹션에서 연락처를 선택하고 즉시 채팅 세션을 시작할 수도 있습니다. 이것은 Office 365의 또 다른 기능인 Lync를 보여줍니다.
Lync(IM)
이전에 Communications Server로 알려진 Microsoft Lync는 메시지, 오디오, 비디오 및 VoIP를 보낼 수 있는 인스턴트 메시징 플랫폼입니다. 데스크톱 클라이언트(Windows만 지원)를 설치하거나 웹 인터페이스를 통해 메시지를 수신할 수 있습니다. 데스크톱 클라이언트의 경우 온라인 회의 중에 다른 사람과 데스크톱을 공유할 수도 있습니다.
팀 사이트
팀 사이트는 비즈니스를 위한 웹사이트를 만들고 중앙에서 문서를 관리할 수 있는 곳입니다. Office 웹 앱에서 문서를 만들면 문서가 팀 사이트에 저장됩니다.
Office365 사용의 장점
웹에서 모두 잘 통합된 Microsoft Office 제품군. 회사에서 이미 Microsoft Exchange를 사용하고 있다면 이를 통해 서로 더 쉽게 상호 작용하고 공동 작업할 수 있습니다.
99.9% 가동 시간 보장. 이것은 거의 업계 표준입니다. 또한 웹에 연결되어 있는 한 문서와 이메일에 액세스할 수 있음을 의미합니다.
Office365 사용의 단점
너무 복잡함 - 모든 것이 하나의 솔루션에 있습니다. 모든 기능을 사용하거나 전혀 사용하지 않습니다. Google Apps는 모든 모듈을 하나로 묶었지만 각 모듈에 개별적으로 액세스할 수 있도록 합니다.
과도하게 통합됨 – Windows OS를 사용하고 Windows Phone 7을 휴대하거나 완전한 Windows 환경에 빠져들 때만 Office 365의 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다.
전반적으로 클라우드로 전환하고 사무실에서 생산성을 높이려는 기업에게 Office365는 확실히 훌륭한 선택입니다. 장점과 단점이 있지만 제품의 품질에 대해서는 의심의 여지가 없습니다.