Windows 7 사용자라면 C 드라이브에서 Users라는 이름의 폴더를 본 적이 있을 것입니다. 이 Users 폴더에는 모든 사용자 프로필이 저장되어 있으며, 여기에는 각종 설정과 사용자 데이터가 모두 포함됩니다.
사용자 프로필에는 중요한 문서와 설정이 담겨 있기 때문에 미리 백업해 두는 것이 좋습니다. PC에 문제가 생기더라도 설정을 손쉽게 복원할 수 있기 때문입니다. 다만 로그인 상태에서는 사용자 프로필 폴더가 항상 사용 중이므로 단순히 폴더를 복사하는 방식으로는 백업할 수 없습니다. 파일이 제대로 복사되지 않아 데이터가 손실될 위험도 있습니다.
다행히 전체 사용자 프로필을 백업할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
1. Windows 백업 도구를 이용한 백업
Windows 백업(Windows Backup)은 Windows 7에서 사용자 프로필을 백업하는 가장 간단한 방법입니다.
- 시작 메뉴 검색창에 "backup and restore"를 입력하고, 첫 번째 검색 결과인 Windows 백업 및 복원 유틸리티를 실행합니다.
- 백업을 저장할 대상 위치를 선택합니다. 컴퓨터의 드라이브나 네트워크 공유 폴더를 지정할 수 있으며, 특정 폴더를 직접 선택하는 옵션은 없습니다.
- 드라이브를 선택하면 해당 위치에 Backup이라는 폴더가 생성되고 모든 데이터가 이 폴더에 백업됩니다.
- 다음 화면에서 "직접 선택(Let me choose)" 라디오 버튼을 선택하여 백업할 프로필을 지정합니다.
다음 화면에서는 백업할 항목을 선택합니다. 모든 항목의 체크를 해제하고 백업하려는 사용자 프로필 폴더만 선택하세요. 또한 "드라이브(C:)의 시스템 이미지 포함" 항목도 반드시 체크 해제해야 합니다.
"다음"을 클릭하면 백업 설정을 확인하는 화면으로 이동합니다. 내용이 올바른지 확인한 후 "설정 저장 후 종료"를 클릭합니다. 정기적으로 자동 백업되도록 일정을 예약할 수도 있으며, 백업 및 복원 제어판 항목에서 언제든 즉시 백업을 실행할 수도 있습니다.
2. Windows 사용자 프로필 도구를 이용한 백업
두 번째 방법은 훨씬 더 간단합니다. Windows는 사용자 프로필을 복사, 삭제 또는 이동할 수 있는 사용자 프로필 도구를 기본 제공합니다.
- 시작 메뉴 검색창에서 "View advanced system settings"를 검색하고, 첫 번째 결과를 선택하여 고급 시스템 속성 창을 엽니다.
- 성능, 사용자 프로필, 시작 및 복구의 세 가지 설정 항목이 있습니다. '사용자 프로필' 아래의 '설정' 버튼을 클릭합니다.
- 사용자 프로필 설정 창이 열리면 모든 사용자의 프로필 목록이 표시됩니다. 원하는 사용자를 선택해 프로필을 삭제하거나 유형을 변경할 수 있습니다.
대부분의 경우 "복사(Copy To)" 버튼이 비활성화되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이를 활성화하려면 Enabler라는 프로그램을 다운로드해 실행하면 됩니다. Enabler는 포터블 프로그램으로, 압축만 풀고 실행하면 되며 별도의 설치가 필요하지 않습니다.
Enabler를 실행한 후 Enable 버튼을 클릭합니다.
참고: Enabler를 실행할 때는 사용자 프로필 설정 창만 열려 있어야 합니다. 여러 개의 창이 동시에 열려 있으면 Enabler가 각 창을 처리하려다 중간에 멈출 수 있습니다.
이렇게 하면 대부분 "복사" 버튼이 활성화됩니다. 활성화되지 않았다면 창을 닫았다가 사용자 프로필 설정을 다시 열어 보세요. 목록에서 사용자 프로필을 선택해야 "복사" 버튼이 활성화됩니다.
대부분의 경우 Enabler가 잘 작동하지만, 간혹 "복사" 버튼을 활성화하지 못할 때도 있습니다. 그럴 때는 성공할 때까지 몇 번 다시 시도해야 합니다.
3. DataGrab을 이용한 백업
DataGrab은 다양한 백업 사용자 지정 옵션을 갖춘 포터블 사용자 프로필 백업 도구입니다. DataGrab을 열면 시스템 드라이브의 사용자 프로필 폴더를 자동으로 찾아줍니다. Windows 시스템 드라이브 외의 다른 드라이브에 사용자 프로필 데이터가 있다면 해당 드라이브를 직접 선택할 수도 있습니다.
사용자 프로필 중 어떤 폴더를 백업할지 선택할 수 있습니다. DataGrab은 해당 사용자의 프로필 아래 모든 폴더를 자동으로 나열해 줍니다. Outlook, Firefox 등 중요한 소프트웨어의 응용 프로그램 데이터를 백업하는 옵션도 제공합니다. 더 세부적인 사용자 지정을 원한다면 구성할 수 있는 다양한 추가 옵션도 마련되어 있습니다. Copy 버튼을 누르기 전 마지막으로 확인할 것은 백업 위치입니다. 기본값인 C:\\ClientData에서 시스템 드라이브가 아닌 다른 드라이브로 변경하는 것이 좋습니다. 백업의 안전성이 한층 높아집니다. DataGrab은 백업 폴더에 날짜를 추가하는 기능도 지원하므로, 정기적인 백업을 진행할 때 매우 유용합니다.
DataGrab의 가장 큰 장점은 오프라인 Windows 설치본도 백업할 수 있다는 점입니다. Windows가 손상된 경우, 해당 하드 드라이브를 정상 작동하는 Windows 시스템에 연결하기만 하면 부팅되지 않는 Windows에서도 사용자 프로필을 백업할 수 있습니다. DataGrab을 CD-ROM에 굽고 CD-ROM으로 부팅하여 문제가 있는 시스템을 백업하는 것도 가능합니다.
또 하나 언급할 만한 DataGrab의 기능은 다양한 복사 방식을 지원한다는 점입니다. 데이터를 안전한 위치로 복사하는 여러 방법을 제공하므로, 한 가지 방법이 실패하더라도 다른 방법으로 계속 진행할 수 있습니다. 권장되는 복사 방식은 Unstoppable Copier를 사용하는 것입니다. Unstoppable Copier는 기본적으로 DataGrab에 포함되어 있지 않으므로 별도로 다운로드하여 DataGrab 폴더에 넣어야 합니다. DataGrab이 Unstoppable Copier를 감지하면 자동으로 이 선호 방식을 사용합니다.
DataGrab은 개발자 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
여러분은 Windows 사용자 프로필을 백업할 때 어떤 방법을 사용하시나요?