지금쯤이면 "모두가 자신의 파일을 백업해야 한다"는 조언을 수없이 들어보셨을 겁니다. 하지만 백업을 결심하는 것은 전체 과정의 시작에 불과합니다. 파일을 백업하는 방법은 워낙 다양해서 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있는데요. 이 글에서는 가장 효과적인 파일 백업 방법들을 모두 소개하고, 자신에게 맞는 방법을 선택하실 수 있도록 도와드리겠습니다.
여기서 소개하는 옵션은 Windows 7 또는 Windows 8 컴퓨터에 기본 포함된 무료 유틸리티부터, 무료 저장 공간을 제공하거나 유료로 파일을 보관해 주는 클라우드 기반 백업 솔루션까지 매우 다양합니다. 가장 중요한 원칙은 외장 드라이브나 클라우드 등에 파일 사본을 여러 벌 확보해 두는 것입니다.
Windows 7에서 파일 백업하기
Windows 7에는 통합 백업 도구가 내장되어 있습니다. '백업 및 복원(Backup and Restore)' 애플리케이션을 실행해 Windows 백업을 설정하면 됩니다. 이 도구는 상당히 유연해서 사용자 데이터 파일, 특정 폴더, 심지어 컴퓨터의 모든 파일까지 백업할 수 있습니다. 또한 전체 시스템 이미지 백업 생성도 지원하므로, 시스템에 문제가 생겼을 때 해당 이미지를 복원해 백업 시점의 상태 그대로 되돌릴 수 있습니다.
백업 파일은 네트워크 위치, 다른 내부 하드 드라이브, 외장 드라이브 등 어디든 저장할 수 있으며, 일정에 따라 자동으로 실행되도록 설정할 수도 있습니다. 외장 하드 드라이브에 백업한다면 드라이브를 항상 연결해 두거나, 수동 백업을 실행하기 전에 미리 연결해야 합니다.
이렇게 만들어 둔 백업에서 나중에 파일을 자유롭게 복원할 수 있습니다. 참고로 Windows 8에도 자체 백업 기능이 있지만 Windows 7의 백업 도구 역시 함께 포함되어 있어, Windows 8에서도 Windows 7 방식의 백업을 계속 사용하거나 기존 백업에서 파일을 복원하는 것이 가능합니다.
설정과 사용법이 궁금하다면 Windows 7 백업 및 복원 설정 가이드를 참고해 보세요.
Windows 8 백업 — 파일 기록(File History)
Windows 8의 백업 기능 이름은 '파일 기록(File History)'입니다. 작동 방식은 Apple의 타임머신(Time Machine)과 매우 유사합니다. Windows 7의 백업 기능을 활용하는 사용자가 많지 않았기 때문에 Microsoft는 더 직관적이고 쉬운 백업·복원 시스템을 새롭게 설계했습니다. 다만 Windows 7과 달리, 파일 기록은 라이브러리와 바탕화면 폴더처럼 사용자 데이터 위치에 있는 파일만 백업할 수 있습니다. 그 외 임의의 폴더를 백업하려면 해당 폴더를 먼저 라이브러리에 추가해야 합니다.
파일 기록을 한 번 설정해 두면 Windows가 정기적으로 파일 사본을 외장 드라이브나 네트워크 공유 폴더에 저장합니다. 이 과정은 백그라운드에서 자동으로 진행되며, 외장 드라이브를 사용하는 경우 드라이브를 다시 연결하는 순간 백업도 자동으로 재개됩니다.
파일 기록을 활용하면 "시간을 거슬러 올라가" 삭제된 파일의 사본이나 기존 파일의 이전 버전을 손쉽게 복원할 수 있습니다. 자세한 내용은 Windows 8 파일 기록 기능 가이드를 확인하세요.
무료 백업 프로그램
Windows 기본 백업 기능이 완전히 마음에 들지 않는다면 서드파티 백업 프로그램을 살펴보는 것도 좋습니다. 유료 프로그램뿐 아니라 훌륭한 무료 프로그램도 여럿 있는데, 그중 Cobian Backup은 손꼽히는 무료 백업 솔루션입니다.
Cobian Backup을 비롯한 서드파티 백업 도구는 대체로 Windows 내장 백업 도구보다 강력하고 유연하다는 점에서 차별화됩니다.
Cobian Backup을 사용하면 백업을 훨씬 세밀하게 제어할 수 있습니다. 각각 고유한 '소스'와 '대상' 쌍을 가진 다양한 백업 작업을 만들 수 있고, 특정 파일 형식을 포함하거나 제외하는 필터도 설정할 수 있습니다. 백업 작업의 시작이나 종료 시점에 프로그램 실행·종료 같은 이벤트를 지정할 수 있으며, 백업 파일의 자동 압축·암호화, 변경된 부분만 저장하는 차등 백업(differential backup) 같은 기능도 제공합니다. 이러한 설정은 백업 작업마다 개별적으로 조정할 수 있어, 소개하기 어려울 만큼 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
이렇게 다양한 기능 덕분에 매우 강력한 프로그램이지만, 대부분의 사용자에게는 오히려 과할 수 있습니다. 일반적인 사용자라면 Windows에 내장된 간단한 솔루션이 더 만족스러울 것이고, 파워 유저라면 별도의 백업 프로그램에서 훨씬 큰 유연성을 얻을 수 있습니다.
다른 대안이 궁금하다면 Macrium Reflect 관련 소개 글도 확인해 보세요.
유료 백업 프로그램
유료 백업 프로그램도 충분히 고려할 만합니다. 예를 들어 Paragon Hard Disk Manager 스위트는 디스크 관리 도구 모음에 백업·복원 애플리케이션까지 포함하고 있습니다.
Paragon Hard Disk Manager 같은 유료 제품은 대체로 Windows 백업의 사용자 친화적인 인터페이스와 Cobian Backup류 프로그램의 고급 기능을 하나로 결합합니다. 무료 백업 프로그램은 인터페이스 면에서 다소 투박한 편인 반면, 유료 프로그램은 비슷한 수준의 고급 기능을 더 세련되고 완성도 높은 패키지로 제공합니다.
클라우드 백업
로컬 백업 프로그램을 모두 건너뛰고 클라우드 스토리지를 활용해 파일을 안전하게 보관하는 방법도 있습니다. 중요한 파일을 클라우드 스토리지 폴더에 넣어 두기만 하면 됩니다. Dropbox, Google Drive, Microsoft SkyDrive(현재 OneDrive) 등 검증된 온라인 서비스가 많으며, 파일이 온라인에 백업되고 다른 컴퓨터와 기기로 자동 동기화됩니다.
다만 Dropbox 같은 동기화 서비스는 엄밀히 말해 백업 솔루션이 아닙니다. Dropbox 폴더에서 파일을 실수로 삭제하면 클라우드 저장소에서도 함께 삭제됩니다. 삭제된 파일을 복구를 요청할 수는 있지만, 서비스 정책에 따라 일정 기간이 지나면 자동으로 영구 삭제될 수 있습니다. 따라서 특히 중요한 파일은 로컬 백업도 함께 유지하는 것이 안전합니다.
클라우드 스토리지·동기화 서비스 대신, 평가가 좋은 CrashPlan 같은 클라우드 기반 백업 솔루션을 시도해 볼 수도 있습니다. CrashPlan은 단순 동기화가 아니라 백업 자체에 초점을 맞춘다는 점에서 Dropbox와 다릅니다. 백그라운드에서 상시 실행되며 지정한 하드 드라이브의 어느 위치에 있는 파일이든 자동으로 백업하고, 외장 드라이브로의 백업도 함께 구성할 수 있어 로컬 백업과 클라우드 백업을 동시에 확보할 수 있습니다. 심지어 친구의 컴퓨터로 무료 백업도 가능합니다. 서로 여유 저장 공간이 있다면 친구와 컴퓨터를 주고받아 백업함으로써 무료 오프사이트(off-site) 백업을 확보하는 방법입니다.
클라우드 기반 백업이 특히 매력적인 이유는 파일 사본을 물리적으로 떨어진 곳에 보관할 수 있기 때문입니다. 만약 집이 화재로 불타거나 도난을 당하더라도 클라우드 백업은 안전하게 보존되지만, 집안에 보관된 백업은 함께 잃어버릴 가능성이 높습니다.
기타 백업 솔루션
위에서 소개한 방법들이 전부는 아닙니다. 중요한 파일이 몇 개뿐이라면 USB 드라이브나 디스크에 주기적으로 복사하는 전통적인 방법도 쓸 수 있지만, 전용 백업 솔루션에 비하면 상당히 번거롭습니다. 좀 더 기술에 익숙한 사용자라면 rsync를 활용해 네트워크 서버나 데이터 센터로 백업이 자동 실행되도록 구성할 수 있고, NAS(네트워크 결합 스토리지) 전용 백업 솔루션을 도입해 로컬 네트워크의 모든 컴퓨터를 한꺼번에 백업할 수도 있습니다.
BitTorrent Sync를 활용해 여러 컴퓨터 간에 파일을 자동 동기화하는 방법도 있습니다. 여유 하드 디스크 공간과 대역폭을 갖춘 컴퓨터가 여러 대 있다면 영리한 해법이 될 수 있습니다. BitTorrent Sync는 파일을 온라인에 저장하지 않고 설정된 컴퓨터 사이에서만 전송하기 때문에, 하드 드라이브 공간과 네트워크 대역폭만 충분하다면 용량 제한 없이 파일을 백업할 수 있다는 장점이 있습니다.
여러분은 어떻게 파일을 백업하고 계신가요? 어떤 애플리케이션이나 서비스를 선호하시나요? 댓글로 의견을 나눠주세요!
Windows를 빠르게 백업·복원하고 싶다면 Windows 시스템 ISO 이미지 생성 가이드도 확인해 보세요. 최악의 상황에 대비해 데이터 복구 소프트웨어를 미리 준비해 두는 것도 좋은 습관입니다.