마이크로소프트 365(Microsoft 365)는 구독 기반의 클라우드 서비스 모음입니다. 예전에는 'Office 365'라는 이름으로 알려져 있었지만, 이제는 단순한 오피스 프로그램을 넘어 다양한 서비스를 포괄하게 되면서 브랜드를 새롭게 정비하게 되었습니다.
오늘날 소프트웨어 시장 전반은 라이선스를 한 번에 구매하는 방식에서 벗어나 SaaS(Software as a Service)와 구독 모델로 빠르게 이동하고 있습니다. 마이크로소프트 365는 바로 이러한 흐름의 중심에 있는 서비스입니다. 처음 접하는 분들에게는 다소 생소하고 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 이 글에서는 마이크로소프트 365가 정확히 무엇인지, 어떤 혜택을 제공하는지 하나씩 짚어보겠습니다.
클라우드란 무엇일까?
'클라우드'란 전 세계 데이터 센터에서 운영되는 컴퓨터들을 의미합니다. Gmail이나 Google Drive 같은 서비스를 사용해 본 적이 있다면 이미 클라우드를 활용하고 있는 것입니다. 우리는 인터넷을 통해 이러한 클라우드 기반 서비스에 접속합니다.
예를 들어 파일을 DropBox 폴더에 복사하면, 그 정보는 데이터 센터의 컴퓨터로 전송되어 저장됩니다. 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 고성능 PC가 반드시 필요하지 않습니다. 무거운 연산은 원격 컴퓨터가 대신 처리해 주기 때문에, 안정적인 인터넷 연결만 있으면 충분합니다.
물론 로컬 컴퓨터가 아무 역할도 하지 않는 것은 아닙니다. 서비스의 일부 기능은 로컬에서 실행되고, 나머지는 원격 서버에서 처리됩니다. Google Docs와 같은 클라우드 애플리케이션은 인터넷이 끊겨도 계속 작업할 수 있고, 연결이 복구되면 자동으로 동기화되기도 합니다.
마이크로소프트 365는 어떻게 사용할까?
마이크로소프트 365를 사용하는 방법은 간단합니다. 마이크로소프트 계정이 없다면 먼저 계정을 만들고, 월 단위 요금을 결제하면 됩니다. 다양한 요금제가 마련되어 있으며, 자세한 내용은 아래에서 살펴보겠습니다.
가입이 완료되면 인터넷에 연결된 어떤 브라우저에서든 클라우드 서비스에 접근할 수 있습니다. 또한 PC에 설치해서 오프라인으로 사용할 수 있는 데스크톱 앱도 함께 제공됩니다.
마이크로소프트 365로 무엇을 받을 수 있나?
마이크로소프트는 대상별로 서로 다른 패키지를 제공합니다. 크게 세 가지 등급으로 나뉩니다.
- 개인 및 가정용 사용자
- 중소기업 사용자
- 대기업(엔터프라이즈) 고객
여기서는 앞의 두 가지 요금제에 집중하겠습니다. 대기업 담당자라면 직접 마이크로소프트에 문의해 견적을 받는 것이 좋습니다.
가장 저렴한 옵션은 Microsoft 365 Personal입니다. 1인 사용자 구독 상품으로, 가정용 등급에서 제공하는 모든 앱과 서비스를 포함합니다.
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher를 사용할 수 있으며, 이 중 Access와 Publisher는 PC에서만 이용 가능합니다. 또한 Android와 iOS용 Office 모바일 앱의 전체 버전 잠금도 해제됩니다. 비구독자는 모바일 앱에서 문서를 열어 보는 것만 가능한 경우가 많습니다.
마이크로소프트 365 가격은 얼마?
마이크로소프트 365는 다양한 가격 옵션을 제공합니다. 여기서는 가정용 및 소규모 사업자용 공개 가격만 다룹니다. 교육기관과 대기업용 가격은 마이크로소프트와 직접 협의해야 합니다.
요금을 확인하기 전에, 먼저 자신에게 이미 무료 사용 권한이 있는지 살펴보세요. 많은 회사가 직원들에게 마이크로소프트 365를 제공하는 사이트 라이선스를 보유하고 있으며, 이 경우 개인 PC에서도 사용할 수 있습니다. 최근에 새 컴퓨터를 구매했거나 구매를 계획 중이라면, 몇 개월에서 1년치 마이크로소프트 365 사용권이 번들로 제공되는 경우도 있습니다.
직접 결제해야 하는 경우 선택지는 두 가지입니다. 월 단위로 결제하면 상대적으로 요금이 높고, 연간 결제를 하면 사실상 매년 2개월분을 무료로 이용하는 셈입니다.
가정용 요금제는 다음과 같습니다.
- Microsoft 365 Personal – 1인 사용자 구독, 월 $6.99 또는 연 $69.99
- Microsoft 365 Family – 최대 6인 사용자 구독, 월 $9.99 또는 연 $99.99
2인 가구만 되어도 패밀리 플랜이 가장 경제적입니다. 마이크로소프트는 하위 계정 관리도 잘 되어 있어, 메인 계정이 정상 상태를 유지하는 한 모든 구성원이 동일한 환경을 누릴 수 있습니다.
비즈니스용 구독은 조금 더 다양합니다.
- Business Basic – 클라우드 서비스와 Word·Excel·PowerPoint의 웹/모바일 버전 제공, 사용자당 월 $5.00(연간 결제)
- Business Standard – 데스크톱 버전 Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher, Access 추가, 사용자당 월 $12.50(연간 결제)
- Business Premium – Standard의 모든 기능에 고급 보안 기능 추가, 사용자당 월 $20.00(연간 결제)
- Microsoft 365 Apps – OneDrive와 프리미엄 데스크톱 앱만 제공, 사용자당 월 $8.25(연간 결제)
앱 전용 구독을 제외하면, 비즈니스 플랜의 핵심 가치는 Teams, Exchange, SharePoint 서비스입니다. 이들을 활용하면 동료들과의 협업과 소통이 훨씬 수월해집니다. 참고로 가정용 마이크로소프트 365에도 유선전화 60분 통화가 포함된 Skype가 제공됩니다.
오피스 영구 라이선스는 여전히 구매할 수 있을까?
네, 가능합니다. 마이크로소프트는 여전히 일회성 구매 방식의 Office를 판매하고 있습니다. 다만 이 방식에는 클라우드 서비스가 포함되지 않으며, Word, Excel, PowerPoint 세 가지 앱만 제공됩니다. 게다가 구독 모델에서 제공되는 365 클라우드 기능이 빠진 클래식 버전입니다.
또한 이 앱들은 한 대의 컴퓨터에서만 사용할 수 있으므로, 여러 대의 PC에 설치하려면 그만큼 반복해서 지불해야 합니다. 학생을 포함해 대부분의 사용자에게는 이 방식을 추천하지 않습니다. 특히 일부 학생용 노트북은 마이크로소프트 365 1~2년 사용권을 무료로 제공하기도 합니다.
마이크로소프트 365의 주요 장점
그렇다면 일회성 구매 대신 마이크로소프트 365 구독을 선택해야 하는 이유는 무엇일까요? 주요 장점은 다음과 같습니다.
- 포함된 마이크로소프트 앱을 항상 최신 버전으로 사용할 수 있습니다.
- 넉넉한 클라우드 저장 공간이 제공됩니다.
- 모바일 Office 앱의 전체 버전을 사용할 수 있습니다.
- 동료와의 협업과 소통이 훨씬 쉬워집니다.
- 어떤 컴퓨터에 로그인하든 이전 작업을 이어서 진행할 수 있습니다.
요즘은 혼자만의 공간에서 일하는 사람이 드물습니다. 그런 점에서 이 클라우드 기반 서비스는 대다수 사용자에게 가장 합리적인 선택이라 할 수 있습니다.
그렇다면 누구에게 적합할까?
월 단위 요금 지불에 부담이 없다면, 거의 모든 사용자가 마이크로소프트 365 구독에 만족할 것이라고 말해도 과언이 아닙니다. 특히 패밀리 플랜은 최대 5명의 독립적인 사용자가 각자 오피스 전체 제품군을 설치하고, 각자 1TB의 클라우드 저장 공간을 사용할 수 있어 가성비가 뛰어납니다.
다만 유의할 점이 있습니다. 구독은 사실상 '평생 관계'라는 것입니다. 서비스가 필요한 동안에는 계속 요금을 지불해야 합니다. 만약 인터넷에 연결되지 않는 환경의 컴퓨터에 생산성 앱을 설치해야 한다면 일회성 구매도 나쁘지 않은 선택입니다. 하지만 그런 경우라면 비용을 아끼고 LibreOffice 같은 무료 오피스 대안 프로그램을 활용하는 것을 추천합니다.