Microsoft 365 Office 제품군의 일부인 Microsoft Access는 서버를 실행할 필요가 없는 강력한 데스크톱 수준의 관계형 데이터베이스를 제공합니다. Access 데이터베이스는 하드 드라이브 또는 네트워크 공유의 고정 파일에서 작동하며 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서를 만들기 위한 정교한 도구를 제공합니다.
시작하기 및 Access의 중요 용어
마이크로소프트 액세스를 실행합니다. 만들기에서 메뉴 항목, 표 선택 <엠>. 테이블은 데이터베이스의 기본 저장 단위입니다. 테이블과 같은 개체 내에서 정보는 속성/값 조합으로 저장됩니다.
다음은 Access를 사용하는 동안 알아야 할 몇 가지 중요한 용어입니다.
- 필드 :열에 해당하는 테이블의 데이터 요소입니다.
- 데이터베이스 :데이터베이스는 관계로 연결되는 잘 정의된 일련의 개체입니다.
- 양식 :테이블에 정보를 입력하는 그래픽 프런트 엔드입니다.
- 쿼리 :쿼리 고유한 즉석 정보 집합에 도달하기 위해 하나 이상의 테이블의 일부 하위 집합을 증류합니다.
- 기록 :행에 해당하는 테이블의 데이터 요소입니다.
- 보고서 :테이블의 내용 또는 쿼리 결과. 보고서는 인쇄 가능한 정보 요약입니다.
- 표 :구조화되고 잘 정의된 속성 모음. 테이블의 구성은 필드(열)와 레코드(행)에서 비롯됩니다.
데이터베이스 설계? 테이블에 자랑스러워 할 속성 부여 액세스 개체의 관계
모든 테이블은 일련의 관계를 통해 서로 관련됩니다. Microsoft Access는 관계형 데이터베이스 관리 시스템입니다. 즉, 한 테이블의 데이터가 다른 테이블의 데이터와 관련되는 방식을 제어하는 규칙을 적용합니다.
Access에서 데이터베이스 관계를 만드는 방법데이터베이스 관계 유형 이해 Access에서 양식을 사용하는 방법
데이터베이스에 레코드를 순서대로 입력할 수 있도록 양식을 사용합니다. 양식은 데이터 입력을 지원하도록 최적화된 그래픽 도구입니다. 테이블에 정보를 직접 추가하는 대신 사용자가 양식에 정보를 입력하여 탐색 및 읽기가 더 쉽습니다.
Access 데이터베이스용 데이터 입력 양식을 만드는 방법 액세스 쿼리
쿼리 결과가 테이블 결과와 완벽하게 일치하지 않습니다. 대신 쿼리는 고급 필터링 및 정렬 규칙을 사용하여 하나 이상의 테이블에서 가져와 보고서 또는 구조화된 내보내기 파일을 제공하는 테이블과 유사한 결과를 반환합니다.
Access에서 쿼리를 실행하는 방법에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.Access 보고서
보고서를 사용하여 쿼리 결과나 표의 내용을 가져와 쉽게 인쇄하거나 화면에서 공유할 수 있는 읽을 수 있는 버전을 만듭니다. 보고서는 표 내용의 전체 또는 일부를 요약합니다.
Microsoft Access 보고서 시작하기Access의 특수 데이터 소스
Microsoft Access는 테스트 파일, Excel 스프레드시트, SQL 또는 Azure 데이터베이스, Microsoft Outlook 또는 기타 수십 가지 정보 소스에서 데이터를 가져오는 프런트 엔드 보고 도구입니다. 연결된 테이블이나 가져온 데이터 원본을 가져오면 Access를 쿼리 도구 및 보고 에이전트로 자유롭게 사용할 수 있습니다. Access는 보고서와 데이터를 다른 데이터베이스와 Microsoft SharePoint 플랫폼에 게시하는 것도 지원합니다.
Access의 출력 형식
대부분의 경우 Access 데이터베이스 내의 정보는 그 안에 유지됩니다. 그러나 쿼리 및 보고서는 Excel, 일반 텍스트, XML, PDF 또는 XPS 형식으로 데이터베이스 외부로 깔끔하게 내보내집니다. 또한 Access는 Microsoft Outlook 및 Microsoft Word 배포 목록을 제공합니다.