Microsoft PowerPoint란 무엇인가?
Microsoft PowerPoint는 1987년 포스소트(Forethought, Inc.)가 매킨토시 컴퓨터용으로 최초 개발한 슬라이드 쇼 프레젠테이션 프로그램입니다. 이후 1990년 마이크로소프트가 이를 인수했으며, 그 후로도 마이크로소프트는 더 많은 기능과 향상된 기술을 담은 업데이트 버전을 꾸준히 출시해 왔습니다. 현재 최신 버전의 PowerPoint는 Microsoft 365에서 이용할 수 있습니다.
PowerPoint가 필요한가?
프레젠테이션 소프트웨어는 회의실이나 교실에서 흔히 접하는 슬라이드를 만들고 보여주는 가장 간편한 방법입니다.
LibreOffice, Apache OpenOffice, SlideDog처럼 무료로 사용할 수 있는 대안도 여럿 있습니다. 하지만 다른 사람과 함께 프레젠테이션을 공동 작업하거나, Microsoft Word 같은 다른 마이크로소프트 프로그램과 연동해야 하거나, 누구나 열어볼 수 있는 형식의 프레젠테이션을 만들어야 한다면 Microsoft PowerPoint를 구입하는 것이 좋습니다.
팁: 다른 마이크로소프트 프로그램과의 연동이 중요하지 않다면, Google Workspace의 슬라이드(Slides)를 활용해도 탁월한 협업 기능을 충분히 누릴 수 있습니다.
PowerPoint는 프레젠테이션 제작에 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 빈 프레젠테이션으로 시작할 수도 있고, 미리 구성된 다양한 프레젠테이션(템플릿) 중에서 골라 쓸 수도 있습니다. 템플릿은 스타일과 디자인이 이미 적용된 파일로, 클릭 한 번으로 손쉽게 작업을 시작할 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
또한 컴퓨터나 인터넷에서 사진과 동영상을 삽입하고, 도형을 그리고, 각종 차트를 만들어 넣을 수 있습니다. 슬라이드 간 전환 효과와 슬라이드 안의 요소에 애니메이션을 적용할 수 있는 방법도 매우 다양합니다.
PowerPoint 프레젠테이션이란?
PowerPoint 프레젠테이션은 처음부터 직접 만들거나 템플릿을 활용해 작성한 여러 장의 슬라이드 묶음으로, 공유하고 싶은 정보를 담고 있습니다. 보통 사무 환경에서 영업 회의 등의 형식으로 발표하지만, 결혼식이나 생일 파티용 슬라이드 쇼를 만드는 데에도 활용할 수 있습니다.
청중에게 프레젠테이션을 보여줄 때는 슬라이드가 화면 전체에 표시됩니다.
내 컴퓨터에 PowerPoint가 설치되어 있는지 확인하는 방법
많은(전부는 아니지만) Windows 기반 컴퓨터에는 Microsoft Office가 기본으로 설치되어 있습니다. 즉, Microsoft PowerPoint가 이미 깔려 있을 가능성이 있습니다.
Windows에서 확인하기
- 작업 표시줄의 검색 창(Windows 10), 시작 화면(Windows 8.1) 또는 시작 메뉴의 검색 창(Windows 7)에서 PowerPoint를 입력한 뒤 Enter 키를 누릅니다.
- 검색 결과에 PowerPoint가 나타나는지 확인합니다.
Mac에서 확인하기
Mac에 PowerPoint가 설치되어 있는지 확인하는 방법은 크게 두 가지입니다.
- 메뉴 막대에서 이동(Go) > 응용 프로그램(Applications)을 선택하면 Finder 사이드바의 응용 프로그램 목록에서 PowerPoint를 찾을 수 있습니다.
- 또는 Mac 화면 오른쪽 상단의 돋보기 아이콘을 클릭하고 나타난 검색 필드에 PowerPoint를 입력합니다.
Microsoft PowerPoint 구매 방법
PowerPoint를 구입하는 방법은 두 가지입니다.
- Microsoft 365를 구독하는 방법
- 마이크로소프트 공식 웹사이트에서 Microsoft Office 제품군을 정품으로 구매하는 방법
Microsoft 365는 월 단위 구독 서비스인 반면, Office 제품군은 한 번만 결제하면 됩니다.
프레젠테이션을 직접 만들 필요 없이 다른 사람이 만든 파일만 보고 싶다면 PowerPoint Online을 통해 무료로 열람할 수 있습니다.
팁: 일부 기업, 지역대학, 대학교는 직원과 학생에게 Microsoft 365를 무료로 제공하기도 하니, 먼저 소속 기관에 문의해 보세요.
PowerPoint의 역사
수년간 Microsoft Office 제품군에는 다양한 버전이 존재했습니다. 가격이 낮은 제품군에는 기본 앱(주로 Word, PowerPoint, Excel)만 포함되었고, 가격이 높은 제품군에는 이들 앱 중 일부 또는 전부(Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype 등)가 포함되었습니다. 이러한 에디션에는 Home and Student, Personal, Professional 같은 이름이 붙었습니다.
어떤 버전의 Microsoft Office 제품군을 살펴보더라도 PowerPoint는 반드시 포함되어 있습니다.
PowerPoint가 포함된 최근 Microsoft Office 제품군은 다음과 같습니다.
- PowerPoint Online · PowerPoint 365 — Microsoft 365에서 정기적으로 업데이트되며 제공
- PowerPoint 2019 — Office 2019에 포함
- PowerPoint 2016 — Office 2016에 포함
- PowerPoint 2013 — Office 2013에 포함
- PowerPoint 2010 — Office 2010에 포함
- PowerPoint 2007 — Office 2007에 포함
- PowerPoint 2003 — Office 2003에 포함
- PowerPoint 2002 — Office XP에 포함
PowerPoint는 Mac 계열 컴퓨터는 물론 스마트폰과 태블릿에서도 사용할 수 있어 언제 어디서든 프레젠테이션 작업이 가능합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
PowerPoint 프레젠테이션은 어떻게 만드나요?
새 PowerPoint 프레젠테이션을 시작하는 가장 쉬운 방법은 템플릿을 활용하는 것입니다. 마이크로소프트는 캐주얼한 분위기부터 전문적인 느낌까지 폭넓은 템플릿을 제공합니다. 원하는 템플릿을 고른 뒤 자리표시자 텍스트와 이미지를 자신의 내용으로 바꾸기만 하면 됩니다.
프레젠테이션에 음악을 삽입하는 방법은?
삽입 탭으로 이동해 오디오 > 내 PC의 오디오를 선택하면 프레젠테이션 전체 슬라이드에서 재생할 음악을 추가할 수 있습니다. 사용할 음악 파일을 찾아 삽입을 누른 다음, 오디오 아이콘을 선택하고 재생 탭에서 배경에서 재생을 선택하세요.
PowerPoint 템플릿은 어떻게 만드나요?
현재 작성 중인 프레젠테이션을 템플릿으로 저장하려면 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동합니다. 찾아보기를 클릭한 후 저장 형식 목록에서 PowerPoint 템플릿을 선택하고, 새 템플릿에 파일 이름을 지정한 뒤 저장을 누르면 됩니다.
PowerPoint 파일 용량을 줄이는 방법은?
프레젠테이션 용량이 부담스럽다면 삽입된 그림을 압축하세요. 이미지를 선택하면 그림 서식 탭이 나타납니다. 해당 탭에서 그림 압축(조정 그룹에 있음)을 선택합니다. 이곳에서 몇 가지 옵션을 설정할 수 있는데, 이 그림에만 적용의 체크를 해제하면 변경 사항이 프레젠테이션의 모든 이미지에 적용됩니다. 잘린 그림 영역 삭제를 선택할 수도 있지만, 이 경우 원본 크기로 되돌릴 수 없으니 주의하세요. 마지막으로 해상도 섹션에서 기본 해상도 사용을 선택하면 됩니다.