컴퓨터에 PowerPoint가 설치되어 있지 않아도 PowerPoint 문서를 충분히 열고 편집할 수 있습니다. 마이크로소프트가 공식적으로 지원하는 두 가지 방법을 이용하면 프레젠테이션 파일을 만들고, 공유하고, 편집하고, 인쇄하는 것이 모두 가능하며, 두 방법 모두 100% 무료입니다.
더 이상 제공되지 않는 기존 PowerPoint 뷰어
과거 마이크로소프트는 별도의 무료 뷰어 도구를 통해 PowerPoint 없이도 PPT 파일을 열 수 있게 했습니다. 하지만 이 도구는 단순히 보는 기능에만 제한적이었으며, 현재는 공식 웹사이트에서 더 이상 다운로드할 수 없습니다. 대신 지금은 웹 버전(PowerPoint Online) 또는 모바일 앱을 활용하면 됩니다.
이 글의 내용은 PowerPoint Online, iPad용 Office, iPad용 PowerPoint, iPhone용 PowerPoint, Android용 PowerPoint, 그리고 Windows 휴대폰·태블릿용 PowerPoint Mobile에 적용됩니다.
1. 마이크로소프트 PowerPoint Online
PowerPoint Online은 웹 브라우저에서 바로 실행되는 PowerPoint입니다. 데스크톱 버전만큼 모든 기능을 갖추고 있지는 않지만, 기존 파일 편집, 새 프레젠테이션 작성, 다른 사람과의 공유, 인쇄 등 핵심 기능은 그대로 사용할 수 있습니다. 모든 작업이 브라우저에서 이루어지므로 별도의 다운로드나 설치 과정이 전혀 필요 없다는 점이 큰 장점입니다.
이용 조건
PowerPoint Online을 사용하려면 마이크로소프트 계정(hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com으로 끝나는 이메일 주소) 또는 Microsoft 365 회사·학교 계정이 필요합니다.
파일 여는 방법
기존 PowerPoint 파일을 온라인에서 열거나 편집하는 가장 간단한 방법은 컴퓨터에 있는 파일을 끌어다가 PowerPoint Online 웹 페이지에 바로 놓는 것입니다. 그 외에도 파일을 OneDrive 계정에 미리 저장해 두거나, '업로드 후 열기(Upload and open)' 링크를 이용하는 방법도 있습니다.
PowerPoint Online은 PowerPoint의 모든 버전과 호환되므로, 어떤 시점에 만들어진 파일이든 걱정 없이 열어볼 수 있습니다.
2. PowerPoint 모바일 앱
마이크로소프트는 모바일 사용자를 위한 PowerPoint 앱도 제공합니다. 안드로이드, 아이폰, 아이패드, Windows 10 기기 전용 앱이 각각 준비되어 있으며, 안드로이드와 iOS용 Microsoft Office 앱에는 PowerPoint와 함께 Word, Excel까지 한 번에 포함되어 있어 하나만 설치해도 사무용 앱을 모두 갖출 수 있습니다.
다운로드:
- Android
- iOS
- Windows 10
온라인 뷰어와 마찬가지로 앱 역시 마이크로소프트 계정으로 로그인해야 합니다. 로그인하면 OneDrive 계정에 저장된 파일은 물론, 기기 자체에 보관된 파일, 그리고 Dropbox, Box 등 다른 클라우드 저장소에 저장된 PowerPoint 파일까지 모두 열어볼 수 있습니다.
앱에서 곧바로 파일을 편집할 수 있으며, 열려 있는 슬라이드쇼 메뉴를 통해 새 이름으로 저장하거나 인쇄하는 것도 손쉽게 가능합니다.
3. 그 외 무료 PowerPoint 뷰어
앞서 소개한 두 가지 방법은 마이크로소프트가 공식 제공하는 무료 방식이지만, 서드파티(제3자) 프로그램을 활용하는 방법도 있습니다.
무료 프레젠테이션 소프트웨어, 무료 온라인 프레젠테이션 제작 도구, 무료 Microsoft Office 대체 프로그램 관련 목록을 참고하면 비용을 들이지 않고도 다양한 선택지를 얻을 수 있습니다. 특히 마이크로소프트 소프트웨어와 비슷하지 않은 환경에서 PowerPoint 파일을 열고 편집하고 싶은 분이라면, 생각보다 많은 대안이 존재한다는 사실에 안도하게 될 것입니다.