핵심 요약
- 파워포인트는 독립 실행형 프로그램, 구독 서비스, 웹사이트, 모바일 앱 등 다양한 형태로 제공됩니다.
- 텍스트, 이미지, 각종 그래픽을 활용해 프레젠테이션을 만들고 자유롭게 꾸미는 방식으로 사용합니다.
- 파워포인트는 가장 인기 있는 프레젠테이션 소프트웨어이지만, 구글 슬라이드와 애플 키노트 역시 널리 쓰이고 있습니다.
파워포인트란 무엇인가?
마이크로소프트 파워포인트(Microsoft PowerPoint)는 프로젝터나 대형 스크린 TV에 적합한 슬라이드쇼를 제작하는 프로그램입니다. 일반적으로 발표자가 청중 앞에서 발표하면서 파워포인트를 활용해 청중의 집중력을 유지하고 시각적인 정보를 효과적으로 전달합니다. 물론 일부 프레젠테이션은 제작 후 녹화되어 디지털 콘텐츠로만 감상되기도 합니다.
이 글은 PowerPoint 2019 및 2016, Microsoft 365용 PowerPoint, 그리고 PowerPoint Online을 기준으로 안내합니다.
파워포인트 프레젠테이션 꾸미기
파워포인트로 만든 프레젠테이션은 음악이나 내레이션이 포함된 포토 앨범 형태로 출력할 수 있으며, CD, DVD, USB 메모리에 담아 손쉽게 공유할 수 있습니다. 차트, 이미지, 조직도를 지원하고, 프레젠테이션을 웹 페이지로 변환해 이메일로 발송하거나 회사 웹사이트에 홍보 자료로 게시하는 것도 가능합니다.
회사 로고를 넣어 손쉽게 브랜딩할 수 있고, 프로그램에 기본 탑재된 다양한 디자인 템플릿으로 청중을 매료시킬 수 있습니다. 마이크로소프트 공식 사이트와 여러 웹사이트에서 더 많은 무료 애드인과 템플릿을 내려받을 수도 있습니다. 화면상 슬라이드쇼 외에도 인쇄 기능을 통해 청중에게 나눠줄 유인물과 개요, 발표자가 참고할 노트 페이지까지 출력할 수 있어 실용적입니다.
파워포인트를 구할 수 있는 곳
파워포인트는 마이크로소프트 오피스 패키지에 포함되어 있으며, 다음과 같은 형태로도 이용할 수 있습니다.
- Windows PC와 Mac용 독립 실행형 프로그램
- Microsoft 365 구독 서비스의 일부
- PowerPoint Online(웹 브라우저 버전)
- Android 및 iOS 모바일 기기용 앱
파워포인트 사용 방법
파워포인트에는 캐주얼한 분위기부터 격식 있는 스타일, 개성 넘치는 스타일까지 프레젠테이션의 전체적인 톤을 잡아주는 다양한 템플릿이 내장되어 있습니다.
템플릿을 선택한 뒤 미리 배치된 텍스트와 이미지를 자신의 콘텐츠로 교체하면 기본적인 프레젠테이션 완성입니다. 필요에 따라 같은 템플릿 형식으로 슬라이드를 추가하고 텍스트, 이미지, 그래픽을 삽입하세요. 사용에 익숙해지면 특수 효과, 슬라이드 전환, 음악, 차트, 애니메이션 등 소프트웨어에 기본 내장된 기능들을 활용해 청중에게 더욱 풍부한 경험을 선사할 수 있습니다.
파워포인트로 함께 작업하기
여러 명이 하나의 프레젠테이션을 공동으로 작업할 때도 파워포인트를 활용할 수 있습니다.
공동 작업 시 프레젠테이션 파일은 Microsoft OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint에 온라인으로 저장됩니다. 공유할 준비가 되면 공동 작업자나 동료에게 파일 링크를 보내고, 열람 또는 편집 권한을 지정해 부여하면 됩니다. 프레젠테이션에 달린 댓글은 모든 공동 작업자가 확인할 수 있어 피드백도 원활합니다.
무료 버전인 PowerPoint Online을 이용하면 평소 쓰던 데스크톱 브라우저에서 바로 작업하고 협업할 수 있습니다. 팀원들과 장소에 상관없이 동시에 같은 프레젠테이션을 편집할 수 있으며, 마이크로소프트 계정만 있으면 됩니다.
파워포인트의 경쟁 프로그램
파워포인트는 현재 가장 대중적인 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 하루 약 3,000만 건의 프레젠테이션이 이 프로그램으로 제작되는 것으로 알려져 있습니다. 몇몇 경쟁 프로그램이 존재하지만, 파워포인트의 대중성과 글로벌한 입지를 따라잡지는 못하고 있습니다. 애플의 키노트(Keynote)도 유사한 소프트웨어로 모든 맥에 무료로 탑재되어 있지만, 프레젠테이션 소프트웨어 사용자 전체에서 차지하는 비중은 아직 작은 편입니다.