Microsoft PowerPoint 이해 및 사용 방법

알아야 할 사항

• PowerPoint는 독립 실행형 프로그램, 구독 서비스, 웹사이트 및 모바일 앱입니다.
• 텍스트, 이미지 및 기타 그래픽으로 프레젠테이션을 만들고 사용자 지정하여 PowerPoint를 사용합니다.
• PowerPoint가 가장 인기 있는 프레젠테이션 소프트웨어이지만 Google Slides와 Apple Keynote도 인기가 있습니다.

Microsoft PowerPoint는 프로젝터나 대형 스크린 TV에 적합한 슬라이드쇼를 만듭니다. 일반적으로 발표자는 청중에게 말을 하고 PowerPoint 프레젠테이션을 사용하여 청중의 주의를 끌고 시각적 정보를 추가합니다. 그러나 일부 프레젠테이션은 디지털 전용 경험을 제공하기 위해 만들어지고 녹음됩니다. 이 문서에서는 PowerPoint 2019 및 2016, Microsoft 365용 PowerPoint, PowerPoint 2016 및 PowerPoint Online에 대해 다룹니다.

PowerPoint 프레젠테이션 사용자 정의

PowerPoint 프레젠테이션은 음악이나 내레이션이 포함된 사진 앨범으로 출력되며 CD, DVD 또는 플래시 드라이브에서 공유할 수 있습니다. 소프트웨어는 차트, 이미지 및 조직도를 지원합니다. 프레젠테이션을 웹페이지로 만들어 이메일로 보내거나 회사 웹사이트에 홍보할 수 있습니다.

프로그램과 함께 제공되는 많은 디자인 템플릿 중 하나를 사용하여 회사 로고로 프레젠테이션을 쉽게 사용자 정의하고 청중을 현혹시킬 수 있습니다. Microsoft 및 기타 웹 사이트에서 더 많은 무료 추가 기능 및 템플릿을 온라인으로 사용할 수 있습니다. 화면 슬라이드쇼 외에도 PowerPoint에는 발표자가 청중을 위한 유인물과 개요를 제공하고 발표자가 프레젠테이션 중에 참조할 수 있는 메모 페이지를 제공할 수 있는 인쇄 옵션이 있습니다.

PowerPoint를 찾을 수 있는 위치

PowerPoint는 Microsoft Office 패키지의 일부이며 다음으로도 제공됩니다.

• Windows 컴퓨터 및 Mac용 독립 실행형 프로그램
• Microsoft 365 구독의 일부
• 파워포인트 온라인
• Android 및 iOS 모바일 기기용 PowerPoint 앱

PowerPoint 사용 방법

PowerPoint에는 캐주얼에서 격식, 비공식에 이르기까지 프레젠테이션의 분위기를 조성하는 다양한 템플릿이 포함되어 있습니다.

템플릿을 선택하고 자리 표시자 텍스트와 이미지를 자신의 것으로 교체하여 프레젠테이션을 사용자 지정합니다. 필요에 따라 동일한 템플릿 형식으로 슬라이드를 추가하고 텍스트, 이미지 및 그래픽을 추가합니다. 배우면서 특수 효과를 추가하고 슬라이드, 음악, 차트 및 애니메이션 간의 전환을 추가합니다. 이러한 모든 기능은 소프트웨어에 내장되어 있어 청중에게 풍부한 경험을 선사합니다.

PowerPoint와 공동 작업

그룹은 PowerPoint를 사용하여 프레젠테이션에서 공동 작업할 수 있습니다.

이 경우 프레젠테이션은 Microsoft OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint에 온라인으로 저장됩니다. 공동 작업자 또는 동료에게 PowerPoint 파일에 대한 링크를 보내고 공유할 준비가 되면 보기 또는 편집 권한을 할당합니다. 프레젠테이션에 대한 댓글은 모든 공동작업자가 볼 수 있습니다.

무료 PowerPoint Online을 사용하는 경우 즐겨 사용하는 데스크톱 브라우저를 사용하여 작업하고 공동 작업을 수행합니다. 귀하와 귀하의 팀은 어디에서나 같은 시간에 같은 프레젠테이션을 작업할 수 있습니다. Microsoft 계정이 필요합니다.

PowerPoint 경쟁 제품

PowerPoint는 현재까지 가장 널리 사용되는 프레젠테이션 소프트웨어 프로그램입니다. 매일 약 3천만 개의 프레젠테이션이 소프트웨어에서 생성됩니다. 여러 경쟁자가 있지만 PowerPoint의 친숙성과 글로벌 범위가 부족합니다. Apple의 Keynote 소프트웨어도 비슷하며 모든 Mac에서 무료로 제공되지만 프레젠테이션 소프트웨어 사용자 기반에서 차지하는 비중은 적습니다.