마이크로소프트 스웨이(Microsoft Sway)는 오랫동안 출시되어 있지만, 여전히 마이크로소프트가 제대로 알리지 않은 숨은 보석 같은 서비스입니다. 이 디지털 스토리텔링 앱은 다양한 기기에 자동으로 최적화되는 아름답고 역동적인 프레젠테이션을 빠르게 만들 수 있게 해줍니다.
파워포인트와 달리 스웨이는 익혀야 할 것이 거의 없습니다. 스웨이를 '파워포인트를 배우고 싶지 않은 사람들을 위한 파워포인트'라고 생각하면 됩니다. 실제로 스웨이는 결과물을 '프레젠테이션'이라고 부르지도 않습니다. 여러분은 '스웨이(Sways)'를 만드는 것이죠.
마이크로소프트 스웨이는 무료일까?
마이크로소프트 스웨이는 웹 기반 앱으로, 마이크로소프트 계정만 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있습니다. 브라우저에서 Sway에 접속해 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 바로 시작할 수 있습니다. Microsoft 365 구독자라면 무료 계정 사용자에게는 없는 추가 기능을 사용할 수 있는데, 대표적으로 하단 푸터 제거와 스웨이에 대한 비밀번호 보호 설정이 있습니다.
또한 Microsoft 365 사용자는 스웨이 하나당 사용할 수 있는 요소 수 제한도 더 넉넉합니다. 참고로 이러한 제한은 개별 스웨이별로 적용되므로, 대부분의 사용자라면 무료 계정만으로도 충분히 활용할 수 있습니다.
스웨이의 다양한 활용 방법
마이크로소프트는 제작 과정에서 디자인에 대한 부담감을 완전히 없앴습니다. 여러분이 할 일은 콘텐츠를 추가하는 것뿐이고, 보기 좋게 만드는 것은 스웨이의 몫입니다. 게다가 스웨이는 작성 시 무료로 사용할 수 있는 이미지와 영상도 풍부하게 제공합니다. 스웨이로 만들 수 있는 것들의 예는 다음과 같습니다.
- 업무용 프레젠테이션
- 고객 대상 뉴스레터
- 친구의 줌 생일 파티용 추억 사진 슬라이드쇼
- 관심 있는 어떤 주제든 담을 수 있는 매력적인 스토리
첫 단계로는 스웨이에서 제공하는 템플릿을 살펴보거나, '추천 스웨이에서 영감 얻기(Get inspired by a featured Sway)' 기능으로 이 앱으로 무엇을 만들 수 있는지 훌륭한 사례들을 확인해보는 것이 좋습니다. 또는 주제를 검색하면 스웨이가 따라갈 수 있는 개요를 자동으로 만들어 줍니다. 파워포인트에도 이런 기능이 있었으면 좋겠다고 생각되지 않으신가요?
스웨이 만들고 디자인하기
스웨이 작업 공간은 스토리라인(Storyline)과 디자인(Design), 두 개의 탭으로 나뉩니다.
완성된 스웨이는 일련의 슬라이드가 아니라(물론 그 옵션도 선택 가능합니다), 위아래 또는 좌우로 스크롤하며 넘겨보는 하나의 흐름이 이어지는 웹 페이지입니다. 따라서 프레젠테이션을 처음부터 끝까지 시청자를 안내하는 하나의 여행이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
스토리라인 작업 공간
새로 만들기(Create New)를 선택하면 처음부터 스웨이를 시작할 수 있고, 주제로 시작하기(Start from topic)를 선택하면 스웨이가 개요를 자동으로 생성해 줍니다. PDF, Word, PowerPoint 문서를 업로드하여 시작하면 스웨이가 해당 문서를 템플릿처럼 활용합니다.
여기서는 주제를 검색한 후 개요 만들기(Create outline) 버튼을 선택해 보겠습니다. 스웨이가 프레젠테이션의 뼈대를 자동으로 구성해 줍니다.
스웨이는 자동으로 제목과 언제든 수정 가능한 콘텐츠 카드를 생성합니다. 삭제하고 싶은 카드가 있다면 해당 카드의 휴지통 아이콘을 선택하면 됩니다.
스웨이에 콘텐츠를 추가하려면 스토리라인에 카드를 추가하면 되고, 드래그 앤 드롭 방식으로 언제든 카드 순서를 재배치할 수 있습니다.
플러스(+) 아이콘을 클릭해 카드를 추가한 뒤 원하는 콘텐츠 유형을 선택하세요. 콘텐츠 유형에는 동영상, 이미지, 텍스트 등이 있습니다.
컴퓨터에 저장된 파일이나 웹에서 콘텐츠를 검색해 추가하는 방법도 있습니다. 메뉴 모음에서 삽입(Insert)을 선택하세요.
그러면 다양한 소스에서 스웨이에 추가할 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
콘텐츠 소스를 선택한 후 소스 검색(Search sources) 입력란에 단어나 문구를 입력합니다. 마지막으로 돋보기 아이콘을 클릭하거나 Enter 키를 누르면 됩니다. Creative Commons Only 항목에 체크하면 별도 라이선스 없이 사용할 수 있는 콘텐츠만 검색 결과에 표시됩니다.
마지막으로 검색 결과 중 하나를 선택하고 추가(Add) 버튼을 클릭하면 해당 요소가 스웨이에 삽입됩니다.
카드 옵션
스토리라인 작업 공간의 카드는 담긴 콘텐츠 유형에 따라 다양한 옵션을 제공합니다. 이미지 카드에서는 캡션 텍스트 서식 지정, 이미지의 포커스 포인트(Focus Points) 선택, 해당 카드의 강조 정도 설정이 가능합니다.
포커스 포인트 설정이 중요한 이유는 스웨이가 이미지 위치를 결정하는 데 활용되기 때문입니다. 이미지에서 가장 중요한 부분을 지정하면, 스웨이가 기기 종류와 선택한 스타일에 맞춰 이미지의 최적 위치를 자동으로 판단합니다.
컴퓨터 화면이나 모바일 기기에서 콘텐츠가 어떻게 보일지 미리 확인할 수도 있습니다.
텍스트 카드 역시 텍스트 서식 지정, 링크 연결, 강조 옵션을 제공합니다.
디자인 작업 공간
디자인 작업 공간에서는 스웨이의 전체적인 모양과 분위기를 조절할 수 있습니다. 메뉴에서 디자인(Design) 탭을 선택하세요.
그다음 스타일(Styles)을 선택합니다.
스타일 패널에서 스웨이의 진행 방향을 정할 수 있습니다. 세로(Vertical) 또는 가로(Horizontal)로 배치하거나, 슬라이드(Slides) 옵션을 고를 수도 있습니다. 마음에 드는 스타일 미리보기를 선택한 후 사용자 지정(Customize) 버튼을 클릭해 세부 조정을 하면 됩니다. 나중에 언제든 마음을 바꿀 수 있으니 걱정하지 않아도 됩니다.
디자인 작업 공간에서는 다른 사람들이 보게 될 스웨이의 모습을 항상 미리 볼 수 있습니다.
디자인 아이디어가 떠오르지 않는다면 리믹스(Remix) 버튼을 눌러 스웨이가 대신 디자인과 레이아웃을 골라주도록 해보세요.
재생(Play) 버튼을 누르면 완성된 스웨이를 온전히 체험할 수 있습니다.
스웨이 공유하는 방법
공유(Share) 버튼을 통해 스웨이를 여러 가지 방식으로 공유할 수 있습니다.
보기(view) 또는 편집(edit) 링크를 생성하거나, 페이스북·트위터·링크드인에 바로 공유할 수 있으며, 웹사이트에 스웨이를 임베드(embed)할 코드를 받을 수도 있습니다.
마이크로소프트 스웨이로 시간을 아끼고 감동을 전하세요
마이크로소프트 스웨이는 시각적으로 매력적인 스토리를 빠르게 만들 수 있는 훌륭한 도구입니다. 다음에 파워포인트를 만들려고 할 때는 스웨이를 한번 사용해 보세요. 어떤 기기에서 보더라도 대담하고 아름다운 결과물을 얼마나 빠르게 완성할 수 있는지에 감탄하게 되실 겁니다.