Microsoft Authenticator를 사용하면 비밀번호 없이도 어떤 기기에서든 Microsoft 계정에 로그인할 수 있습니다. 온라인 계정마다 여러 비밀번호를 외워야 하는 것이 번거로울 때가 많지만, Microsoft 관련 서비스라면 모두 Microsoft Authenticator 하나로 해결할 수 있다는 점은 큰 장점입니다. 여기에 더해 지문, 얼굴 인식 또는 PIN을 활용하는 2단계 인증까지 지원하므로 계정 보안도 한층 강화됩니다.
먼저 Microsoft Authenticator 앱을 다운로드해야 합니다. 사용 중인 휴대폰 운영체제에 따라 아래 링크에서 바로 다운로드할 수 있습니다.

Download QR-Code
Microsoft Authenticator
Developer: Microsoft Corporation
Price: Free

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2단계 인증이란?
Microsoft Authenticator는 기본 인증만 사용할 수도 있고, 보안을 강화하기 위해 2단계 인증을 설정할 수도 있습니다. 특히 회사나 학교 계정을 사용하는 경우 관리자가 2단계 인증을 의무적으로 요구하는 것이 일반적입니다. 2단계 인증에서는 전화 통화나 문자 메시지로 전달받은 별도의 암호 또는 PIN을 입력해야 합니다.
참고로 Microsoft Authenticator 앱은 시간 기반 일회용 암호에 대한 업계 표준을 지원하며, 일회용 암호에는 다음 세 가지 표준 인증 방식이 있습니다.
- OTP(One-Time Passcode): 일회용 암호
- TOTP(Time-based One-Time Passcode): 시간 기반 일회용 암호
- HOTP(HMAC-based One-Time Passcode): 해시 기반 메시지 인증 코드(HMAC) 일회용 암호
Microsoft 계정 추가하기
가장 먼저 Microsoft 계정을 Microsoft Authenticator 앱에 추가해야 합니다. 다음 단계를 따라 진행하세요.
- 모바일 기기에서 Microsoft Authenticator 앱을 실행합니다.
- 오른쪽 상단의 '사용자 지정 및 컨트롤' 아이콘을 누른 후 계정 추가를 선택합니다.

- 계정 추가 페이지에서 개인 계정을 선택합니다.
- 적절한 이메일 주소(예: admin@wsxdn.com)를 입력해 개인 계정에 로그인한 뒤 다음을 선택합니다.
- 비밀번호를 입력하고 로그인을 선택합니다.
이제 개인 Microsoft 계정이 Microsoft Authenticator 앱에 등록되었습니다. Microsoft Authenticator는 다른 플랫폼의 인증 앱과 동일한 방식으로 작동하며, 필요한 모든 온라인 계정 접근을 도와줍니다. 인식되지 않은 기기나 네트워크에서 로그인을 시도하면 휴대폰 알림을 통해 신원을 확인할 수 있습니다.
로그인 시 인증 처리 방법
Microsoft Authenticator에 등록된 계정으로 로그인할 때는 다음 단계를 따릅니다.
- 컴퓨터에서 사용자 이름과 비밀번호를 입력해 계정에 로그인합니다.
- 모바일 기기로 전송된 Microsoft Authenticator 승인 알림에서 승인을 선택합니다.
- 모바일 기기로 전송된 Microsoft Authenticator 확인 코드를 컴퓨터 로그인 화면에 입력합니다.
상황에 따라 자동 전화 통화나 문자 메시지를 통해 2단계 인증 코드를 받을 수도 있습니다. 전화 통화를 선택하면 인증 코드가 포함된 전화가 걸려오며, 전화를 받고 음성 안내에 따르기만 하면 됩니다. 문자 메시지를 선택하면 인증 코드가 문자로 전송됩니다. 이처럼 Microsoft Authenticator를 활용한 인증 과정은 생각보다 훨씬 간단합니다.