PDF 파일을 파워포인트(PowerPoint) 프레젠테이션에 삽입하는 방법

핵심 요약

• PDF를 개체로 삽입: 슬라이드를 연 뒤 삽입 > 개체 > 파일에서 만들기 > 찾아보기를 차례로 선택하고, PDF 파일을 지정한 후 확인을 클릭합니다.
• PDF를 이미지로 삽입: PDF와 파워포인트 슬라이드를 연 상태에서 파워포인트의 삽입 > 화면 캡처를 선택하고 해당 PDF를 지정합니다.
• PDF의 텍스트 또는 이미지 삽입: PDF에서 원하는 텍스트나 이미지를 복사해 파워포인트 슬라이드쇼에 붙여넣습니다.

이 글에서는 파워포인트 슬라이드쇼에 PDF를 추가해 더욱 풍부한 프레젠테이션을 만드는 다양한 방법을 소개합니다. 발표 중 바로 열어볼 수 있도록 PDF 전체를 개체로 삽입하는 방법, 특정 페이지를 그림으로 삽입하는 방법, PDF 파일에서 텍스트를 가져오는 방법, PDF에 사용된 이미지를 복사하는 방법 등이 있습니다. 아래 설명은 PowerPoint 2019, 2016, 2013, Microsoft 365용 PowerPoint, 그리고 Mac용 PowerPoint에 적용됩니다.

파워포인트 슬라이드에 PDF를 개체로 삽입하기

프레젠테이션 중에 PDF 파일 전체를 보여주고 싶다면 PDF를 개체로 삽입하세요. 발표 중 슬라이드에서 PDF 개체를 선택하면 PDF 뷰어에서 해당 파일이 열립니다.

1. PDF를 삽입할 파워포인트 슬라이드를 엽니다.
   참고: 컴퓨터에서 해당 PDF 파일이 열려 있지 않은 상태여야 합니다.
2. 삽입 > 개체를 선택해 개체 삽입 대화상자를 엽니다.
3. 파일에서 만들기를 선택한 다음 찾아보기를 클릭합니다.
4. 원하는 PDF 파일이 있는 폴더를 열고 PDF 파일을 선택한 뒤 확인을 누릅니다.
5. 개체 삽입 대화상자에서 확인을 선택합니다.
6. 슬라이드에 PDF 아이콘이 표시되고, PDF 파일이 프레젠테이션 파일의 일부가 됩니다. 일반 보기에서 해당 아이콘을 두 번 클릭하면 PDF 파일이 열립니다.

슬라이드쇼 중에 PDF 열기

발표 도중 PDF 파일을 직접 열고 싶다면 이미지에 동작(액션)을 설정하세요.

1. 파워포인트가 일반 보기 모드인지 확인하고, PDF 개체가 있는 슬라이드를 표시합니다.
2. PDF 파일의 이미지 또는 아이콘을 선택합니다.
3. 삽입 > 동작을 선택합니다.
4. 클릭했을 때 PDF가 열리게 하려면 마우스 클릭 탭을, 마우스 포인터를 올렸을 때 열리게 하려면 마우스 오버 탭을 선택합니다.
5. 개체 동작을 선택한 뒤 드롭다운 목록에서 열기를 고릅니다. PowerPoint 2019에서는 내용 활성화를 선택합니다.
6. 확인을 누릅니다.

PDF를 그림으로 파워포인트에 삽입하기

PDF 파일의 한 페이지 내용만 보여주면 충분하다면, 해당 페이지를 이미지 형태로 슬라이드에 추가하는 것이 간편합니다.

1. PDF 파일을 열고 파워포인트에 삽입할 페이지를 화면에 표시합니다.
2. 파워포인트를 열고 PDF를 그림으로 삽입할 슬라이드로 이동합니다.
3. 삽입 > 화면 캡처를 선택합니다. 열려 있는 PDF 파일을 포함해 사용 가능한 모든 창이 표시됩니다.
4. PDF 파일을 선택하면 해당 화면이 이미지 형태로 슬라이드에 추가됩니다.

PDF의 텍스트를 파워포인트에 삽입하기

PDF의 특정 부분만 파워포인트에 넣고 싶다면 Adobe Acrobat Reader를 활용하는 것도 좋은 방법입니다.

PDF 파일에서 텍스트를 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

1. Adobe Reader에서 PDF 파일을 엽니다.
2. 도구 > 기본 > 선택을 선택합니다.
3. 복사할 텍스트를 드래그하여 선택합니다.
4. 편집 > 복사를 선택합니다.
5. 파워포인트를 열고 PDF 텍스트를 삽입할 슬라이드를 표시합니다.
6. 홈 > 붙여넣기를 선택하거나 Ctrl+V를 누릅니다.

PDF의 그래픽(이미지)을 파워포인트에 삽입하기

PDF 파일에서 그래픽을 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

1. Adobe Reader에서 PDF 파일을 엽니다.
2. PDF 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택 도구를 선택합니다.
3. 원하는 이미지를 선택한 후 Ctrl+C를 누르거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 이미지 복사를 선택합니다.
4. 파워포인트를 열고 PDF 그래픽을 삽입할 슬라이드를 표시합니다.
5. 홈 > 붙여넣기를 선택하거나 Ctrl+V를 누릅니다.

Mac용 파워포인트에 PDF 가져오기

Mac용 파워포인트에서 PDF를 개체로 삽입하면 "파일 형식이 지원되지 않거나 파일을 사용할 수 없다"는 오류 메시지가 나타날 수 있습니다. 이는 Mac Office 응용 프로그램에서 OLE(Object Linking and Embedding, 개체 연결 및 포함) 기능이 완전히 구현되지 않았기 때문입니다.

대신 위에서 안내한 것과 동일한 단계로 Mac용 파워포인트에서도 PDF의 텍스트와 그래픽을 자유롭게 삽입할 수 있습니다.

또 다른 방법으로 삽입 > 하이퍼링크 > 웹 페이지 또는 파일을 선택해 PDF에 링크를 설정할 수 있습니다. 발표 중 이 하이퍼링크를 열면 PDF 파일을 화면에 표시할 수 있습니다.

PowerPoint Online(웹 버전)에 PDF 가져오기

PowerPoint Online(웹 버전)에서는 PDF 파일을 직접 삽입하거나 편집할 수 없습니다. 다만, 데스크톱 버전 등 다른 환경의 파워포인트에서 만든 프레젠테이션에 포함된 PDF는 웹 버전에서도 정상적으로 표시됩니다.