PDF(Portable Document Format)는 문서 보관과 교환의 표준 포맷으로 자리 잡았습니다. 사용이 간편하고 보안성이 뛰어나며 서식이 유지되기 때문에 온라인 문서로 널리 활용되고 있으며, Word 파일이나 Google 문서와 함께 사용되기도 합니다. 또한 거의 모든 플랫폼에서 열람, 인쇄, 활용이 가능하다는 장점이 있습니다.
그럼에도 불구하고 PDF를 Word, Google Docs, Excel에 삽입하거나 HTML 페이지에 포함(embed)하는 과정에서 어려움을 겪는 분들이 많습니다. 이 글에서는 Word 문서에 PDF를 삽입하고, Excel에 PDF를 포함하며, HTML에 PDF를 삽입하는 쉽고 간단한 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
여기서 '포함(embed)'이란 PDF 문서를 첨부한다는 의미입니다. HTML의 경우 HTML 코드를 사용해 웹페이지에 PDF 파일을 붙여넣는 것을 말합니다.
Word 문서에 PDF 삽입하는 방법
참고: 아래 방법은 Word 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365에서 사용할 수 있습니다. 다만 Word Online에서는 문서에 PDF 파일을 삽입할 수 없습니다.
또한 PDF 파일을 Word에 포함하면 문서에는 PDF의 첫 번째 페이지가 표시됩니다.
- PDF 파일을 삽입할 Word 문서를 엽니다.
- 삽입 탭을 클릭합니다.
- 텍스트 그룹에서 개체(Object)를 클릭합니다.
- 새 팝업 창이 열리면 파일에서 만들기(Create from file) 탭을 클릭합니다.
- 찾아보기(Browse) 버튼을 눌러 PDF 파일을 선택한 뒤 삽입 > 확인을 클릭합니다.
- 이제 선택한 Word 문서에 PDF 파일이 삽입됩니다.
연결 개체(Linked Object)로 Word에 PDF 삽입하기
PDF를 연결 개체 형태로 삽입하면 원본 PDF 파일에 가해진 변경 사항이 그대로 반영됩니다. 미리보기 대신 아이콘으로 표시할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Word 문서를 엽니다.
- 삽입 탭 > 텍스트 그룹의 개체를 클릭합니다.
- 파일에서 만들기 탭을 클릭한 후 PDF 파일이 저장된 위치로 이동해 삽입을 누릅니다.
- 확인을 누르기 전에 파일에 연결(Link to File) 항목에 체크합니다. 이렇게 하면 PDF가 원본 파일로 연결되는 바로 가기 형태로 삽입됩니다.
- 미리보기 대신 아이콘으로 표시하려면 아이콘으로 표시(Display as icon)에 체크한 뒤 확인을 누릅니다.
뿐만 아니라 PDF의 텍스트 내용을 Word 문서에 바로 가져오고 싶다면 '파일에서 텍스트' 기능을 활용할 수 있습니다.
- Word 문서를 엽니다.
- 삽입 탭 > 개체 > 파일의 텍스트(Text from File)를 클릭합니다.
- 변환할 PDF 파일을 찾아 삽입을 클릭합니다.
- 확인 메시지가 나타나면 확인을 눌러 진행합니다.
- 변환이 완료되면 PDF 내용이 Word 문서에 나타납니다.
Google Docs에 PDF 삽입하는 방법
- PDF 파일을 컴퓨터에 로컬로 저장합니다.
- Google Docs에 PDF를 삽입하려면 먼저 JPEG(JPG) 이미지 형식으로 변환해야 합니다.
- 온라인 변환 도구를 이용해 PDF를 JPG로 변환하세요.
- 변환이 끝나면 JPG 파일을 로컬에 저장합니다.
- Google Docs를 열고 상단 툴바에서 삽입 메뉴로 이동한 뒤 이미지 > 컴퓨터에서 업로드를 클릭합니다.
6. 파일을 선택하면 Google 문서에 이미지가 삽입됩니다.
반대로 Google Drive에 저장된 PDF를 웹페이지에 포함하려면 아래 단계를 따르세요.
- Google Drive에 저장된 PDF 파일을 찾습니다.
- 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭하고 새 창으로 열기를 선택합니다.
- 다시 점 세 개 아이콘을 클릭해 항목 삽입(Embed Item)을 선택합니다.
- 생성된 코드를 복사합니다.
- PDF를 삽입할 Google Sites(구글 사이트) 페이지로 이동합니다.
- HTML 편집기를 열고 삽입 코드를 붙여넣은 뒤 페이지를 업데이트하고 저장합니다.
Excel에 PDF 파일 삽입하는 방법
Excel에 PDF 파일을 삽입하려면 아래 단계를 따르세요.
- Excel을 실행합니다.
- 삽입 > 개체 > 새로 만들기 탭에서 Adobe Acrobat Reader를 선택합니다. 목록에 Acrobat Reader가 보이지 않는다면 프로그램이 설치되지 않은 것이므로, 이 방법은 해당 프로그램이 설치된 경우에만 동작합니다.
- 아이콘으로 표시 항목에 체크한 뒤 확인을 클릭합니다.
- 포함할 PDF 파일을 선택합니다.
위 단계를 따르면 Excel에 PDF 파일을 손쉽게 포함하거나 삽입할 수 있습니다.
또한 Word 문서에 PDF를 삽입할 때처럼 파일에서 만들기 옵션을 사용하는 방법도 있습니다.
작성자 추천: Advanced PDF Manager로 PDF 관리를 더욱 간편하게
이 글을 읽고 계신 분들을 위해 올인원 PDF 관리 소프트웨어인 Advanced PDF Manager를 소개합니다. 이 프로그램을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 PDF 페이지를 열기, 읽기, 인쇄, 병합, 분할, 보호, 회전, 복제, 삭제, 재배열할 수 있습니다. 깔끔하고 직관적인 대시보드를 갖춰 초보자부터 전문가까지 손쉽게 하나 또는 여러 개의 PDF를 정리하고 관리할 수 있는 강력하면서도 사용하기 쉬운 프로그램입니다.
또한 축소 보기(Collapse View), 소형 멀티뷰, 중형 멀티뷰, 대형 멀티뷰 등 다양한 보기 모드를 제공해 불편 없이 PDF 문서를 관리할 수 있습니다. 페이지를 드래그 앤 드롭하는 방식으로 PDF 페이지 순서를 자유롭게 변경할 수도 있습니다.
자세한 내용은 Advanced PDF Manager 공식 웹사이트를 방문해 확인하세요.
HTML에 PDF를 포함하는 3가지 최고의 방법
방법 1: <object> 태그로 PDF 포함하기
이 방법은 웹페이지에 PDF를 삽입하는 데 사용되는 <object> 태그를 중심으로 합니다. object 요소는 웹페이지에 표시하려는 PDF 문서를 의미하며, ActiveX, 오디오, Flash, 동영상, Java 애플릿 등을 포함할 때도 활용할 수 있습니다. 브라우저가 PDF 삽입 코드를 지원하지 않을 때 유용하게 사용되며, 대화형 문서를 첨부할 때도 <object> 태그를 사용할 수 있습니다.
HTML에 PDF를 삽입할 때는 PDF 파일 위치가 <object src="...">처럼 태그의 시작과 닫힘 사이에 정확히 들어가야 한다는 점에 유의하세요.
방법 2: <iframe> 태그로 PDF 포함하기
<iframe> 태그는 많은 웹 디자이너들이 웹사이트에 PDF를 삽입할 때 널리 사용하는 방식입니다. Chrome, Firefox, IE8 등 대부분의 브라우저와 호환되며, HTML 코드에 PDF를 포함하는 가장 간단한 방법 중 하나입니다. 브라우저가 PDF 문서를 지원하지 않는 경우에도 이 태그를 사용해 PDF를 표시할 수 있습니다.
방법 3: <embed> 태그로 PDF 포함하기
이 태그는 브라우저가 PDF 파일을 지원하지 않을 경우 사용자에게 빈 화면만 보이기 때문에 자주 사용되지 않습니다. <embed> 태그는 PDF 삽입 시 별도의 대체(fallback) 콘텐츠를 제공할 필요가 없는 경우에 적합합니다.
PDF가 화면에 어떻게 표시되는지는 사용된 HTML 태그에 따라 달라집니다. 포함된 PDF가 제대로 표시되도록 하려면 여러 태그를 조합해 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 위에서 소개한 방법들은 웹 코드를 읽고 작성할 수 있는 사용자라면 누구나 활용할 수 있습니다.
마무리
지금까지 소개한 방법들을 활용하면 Word와 Excel에 PDF를 손쉽게 삽입하고, HTML 웹페이지에도 PDF를 포함할 수 있습니다. 앞으로 이런 활용 사례는 점점 더 늘어날 것이므로 미리 익혀두면 큰 도움이 됩니다. Word에 PDF를 삽입하거나 웹사이트에 PDF를 포함하는 다른 방법을 알고 계시다면 댓글로 공유해 주세요.