Office 365 vs Office 2019 완벽 비교: 어떤 것을 선택해야 할까?

업무용 소프트웨어를 고르는 일은 신중하게 접근해야 할 중요한 결정입니다. 사무용이든 개인 용도든 마이크로소프트 오피스를 구매할 계획이라면, 마이크로소프트가 제공하는 두 가지 패키지인 Office 365와 Office 2019의 특징을 정확히 파악해야 합니다.

두 제품 모두 Word, Excel, PowerPoint 같은 필수 앱을 기본으로 제공하며, 마이크로소프트 공식 홈페이지에서 구매할 수 있습니다. 하지만 결제 방식, 포함 서비스, 업데이트 정책에서 확연한 차이가 있어 선택이 쉽지 않을 수 있습니다. 이번 글에서는 두 제품을 항목별로 꼼꼼히 비교해 보고, 어떤 제품이 여러분에게 적합한지 안내해 드립니다.

Office 365와 Office 2019 기본 비교

Office 2019는 PC에 설치해 사용하는 기본 앱 패키지로, 일회성 구매 후 영구 사용이 가능한 방식입니다. 반면 Office 365는 구독형 서비스로, 월 단위 또는 연 단위로 요금을 내고 최신 앱과 다양한 클라우드 서비스를 계속 이용할 수 있습니다.

Word, Excel, Outlook, PowerPoint 등 자주 사용하는 몇 가지 앱만으로 충분하다면 Office 2019가 적합합니다. 반면 OneDrive를 비롯한 다양한 앱과 서비스 전체를 활용하고 싶다면 Office 365가 더 나은 선택입니다.

본격적인 비교에 앞서 두 제품의 요금제와 포함된 앱, 서비스, 주요 사양을 표로 정리했습니다.

Office 365 자세히 알아보기

Office 365는 Windows 10과 macOS용 앱에 새로운 기능이 꾸준히 추가되며, Windows, macOS, Android 등 다양한 기기에서 앱 업데이트를 받을 수 있습니다. 하나의 PC나 Mac에 국한되지 않고 스마트폰이나 태블릿 등 다른 기기에서도 동일한 Microsoft 계정으로 앱을 설치해 사용할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.

또한 구독에는 1TB 클라우드 저장공간을 제공하는 OneDrive가 포함됩니다. 음성 및 영상 통화를 위한 Skype 계정도 함께 제공되어 화상 회의나 원격 소통에 유용합니다. 이처럼 Office 365는 단순한 문서 작성 도구를 넘어 생산성 전반을 지원하는 통합 서비스라고 할 수 있습니다.

Office 2019 자세히 알아보기

Office 2019는 가정이나 개인 용도에 적합한 기본 패키지로, 1대의 시스템에 설치해 사용할 수 있습니다. Word, Excel, Outlook, PowerPoint 등 대부분의 작업에 필요한 핵심 앱만 포함되어 있으며, 실제 업무에서 가장 많이 쓰이는 문서(Document), 스프레드시트(Spreadsheet), 프레젠테이션(PowerPoint) 작업을 충분히 처리할 수 있습니다.

가장 큰 특징은 평생 라이선스라는 점입니다. 한 번만 결제하면 되기 때문에 갱신일을 챙길 번거로움이 없습니다. 다만 신규 기능 업데이트 속도가 느려 최신 기능을 빠르게 경험하기는 어렵습니다. 보안 업데이트는 정기적으로 제공되지만, OneDrive나 Skype 같은 마이크로소프트 서비스는 포함되어 있지 않습니다. 물론 동일한 계정으로 해당 서비스를 별도로 이용할 수는 있습니다.

Office 365와 Office 2019의 주요 차이점

마이크로소프트가 Office 2019를 출시하면서 사용자는 두 가지 선택지를 갖게 되었습니다. 현명한 결정을 위해 핵심 차이점을 하나씩 살펴보겠습니다.

• 플랫폼 지원

Office 365는 PC, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기에서든 자유롭게 사용할 수 있습니다. 반면 Office 2019는 Windows와 Mac용으로 제공되지만, 라이선스가 허용하는 1대의 PC 또는 Mac에만 설치할 수 있습니다. 여러 기기를 오가며 작업하는 사용자라면 Office 365가 훨씬 편리합니다.

• 구독 방식

두 제품을 비교할 때 가장 먼저 고려할 점은 '연간 구독을 원하는가'입니다. 평생 사용권인 Office 2019와 달리 Office 365는 연간(또는 월간) 구독제입니다. 오피스 도구를 짧은 기간 동안만 사용할 계획이라면 오히려 Office 365 구독이 더 경제적일 수 있습니다.

• 업데이트

두 제품의 가장 큰 차이 역시 업데이트 정책입니다. Office 2019와 Office 365 모두 보안 업데이트는 정기적으로 제공되지만, 새로운 기능 업데이트는 Office 365에만 적용됩니다. 최신 기능을 지속적으로 활용하고 싶다면 Office 365가 유리합니다.

• 모바일·태블릿 활용

Office 2019도 모바일·태블릿 앱을 통해 문서 열람이나 기본적인 편집은 가능합니다. 하지만 스마트폰과 태블릿에서의 사용 편의성은 Office 365가 압도적으로 뛰어납니다. Office 계정에 로그인하기만 하면 프리미엄 기능을 모두 누릴 수 있습니다.

• 온라인 저장공간

클라우드 저장공간은 Office 365에만 있는 기능입니다. Office 2019는 온라인 저장소를 지원하지 않으며, Office 365 Personal 구독자는 사용자당 1TB의 OneDrive 저장공간을 이용할 수 있어 파일 관리와 백업에 큰 도움이 됩니다.

결론: 어떤 제품을 선택해야 할까?

개인 용도라면 어떤 작업을 주로 하는지에 따라 선택이 달라집니다. 정기적인 결제 부담 없이 문서 작업 위주로 오피스를 사용한다면, Word, Excel, PowerPoint로 일상 업무를 충분히 해낼 수 있는 Office 2019가 합리적인 선택입니다.

반면 최신 기능 업데이트, 클라우드 저장공간, 멀티 디바이스 지원 등 확장된 서비스를 원한다면 Office 365가 더 적합합니다. 전문적인 환경에서 다양한 도구를 활용해야 하는 사용자에게는 Office 365가, 기본적인 문서 작업만 필요한 입문자에게는 Office 2019가 좋은 선택이 될 것입니다.

참고: 마이크로소프트는 이후 Office 2021, Office 2024 등 후속 영구 라이선스 제품과 Microsoft 365 구독 서비스를 새롭게 선보였으므로, 구매 전 최신 버전과 가격 정책을 꼭 확인하시기 바랍니다.

Office 365와 Office 2019 중 어떤 제품을 사용하고 계신가요? 아래 댓글로 의견을 남겨주세요. 뉴스레터를 구독하시면 최신 IT 소식을 계속 받아보실 수 있습니다. 그리고 페이스북, 트위터, 유튜브에서 저희를 팔로우하세요!