Office 365와 G Suite:귀하의 비즈니스에 무엇을 선택해야 합니까?

수년 동안 Microsoft는 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 데스크톱 앱으로 협업 및 생산성 기술 분야를 지배했습니다. 이것은 모든 비즈니스의 표준 도구가 되었습니다. 학생들은 전문적인 세계를 사용하기 위해 이러한 도구를 배워야 했습니다.

그런 다음 Google은 Word, Excel 및 PowerPoint에 버금가는 Docs, Sheets 및 Slides와 같은 클라우드 기반 애플리케이션을 제공하면서 Office 365와 경쟁할 수 있을 정도로 성장한 도구 포트폴리오인 G Suite를 출시했습니다.

그러나 그것이 Google이 테이블에 가져온 전부는 아닙니다. G Suite는 표준 공동작업 및 생산성 이상의 강력한 포트폴리오를 제공합니다. 그럼에도 불구하고 Microsoft는 Microsoft Office 365를 사용하여 웹에 애플리케이션을 제공함으로써 현대 디지털 비즈니스의 과제에 잘 적응하고 Google의 "클라우드 우선" 접근 방식에 보조를 맞추었습니다.

최근 기사에서 우리는 이 두 거대 기업(Microsoft Outlook 및 Google Gmail)의 이메일 서비스를 비교하여 어떤 서비스가 귀하의 비즈니스에 더 좋을지 이해하는 데 도움이 되었습니다. 이 기사에서는 전체 Office 365 대 G Suite 포트폴리오를 살펴보고 해당 논의를 한 단계 더 깊이 있게 다룰 것입니다. 귀하의 비즈니스는 진화하는 기존 기업과 디지털 혁신 기업 중 어느 것에 의존해야 합니까?

오피스 365

Office 365는 Microsoft가 개인 및 비즈니스 용도로 제공하는 구독 기반 제품군입니다(여기에서는 후자에 중점을 둡니다).

사용 가능한 사업 계획

기업의 경우 Microsoft는 세 가지 구독 계획(사용자당, 월간, 연간 약정 포함)을 제공합니다.

사무실 애플리케이션

• 전망 이메일용
• 단어 문서 작성용
• 엑셀 스프레드시트 생성용
• 파워포인트 프레젠테이션 자료 만들기
• 액세스 데이터베이스 관리 및 애플리케이션 개발용

Office 365 기본 및 프리미엄은 제품군의 데스크톱 및 웹 기반 버전 모두에 대한 액세스를 제공하는 반면 Essentials는 웹 기반 버전에 대한 액세스만 제공합니다.

서비스

• 교환 보안 호스팅 이메일 서비스 또는 클라이언트 호스팅 이메일 서버용
• 원드라이브 클라우드 기반 파일 저장용
• 셰어포인트 회사 인트라넷용
• 팀 개인 및 팀 인스턴트 메시징용

Premium 및 Essentials는 클라우드 스토리지, 메일 서버, 인트라넷 및 채팅 앱을 포함하여 많은 기업이 비즈니스에 중요하다고 생각하는 것에 대한 액세스를 제공하는 반면, basic은 클라우드 스토리지만 제공합니다. 각 요금제에 1TB의 OneDrive 저장소가 제공됩니다.

Office 365의 가장 큰 차별화 요소

G Suite와 비교할 때 Office 365의 큰 차별화 요소는 Office 365가 도구를 데스크톱 및 웹앱으로 제공한다는 것입니다. 이를 통해 팀은 선호하는 작업 방식에 유연성을 부여하고 인터넷이 다운되거나 WiFi 신호가 충분하지 않은 경우 중단 없이 효율적으로 작업을 완료할 수 있습니다.

또 다른 중요한 요소는 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook과 같은 Office 365 응용 프로그램은 콘텐츠 생성, 편집 및 사용자 지정을 위한 매우 광범위하고 깊이 있는 풍부한 기능을 제공하므로 대부분의 사용자가 모든 기능을 활용하지 못할 것이라는 점입니다.

그러나 이러한 기능의 가용성과 세련된 특성은 팀에서 사용할 도구의 등급을 결정할 때 고려해야 할 중요한 사항입니다.

G 스위트

G Suite는 Google이 개인 및 비즈니스 용도로 제공하는 구독 기반 제품군입니다(여기서 후자에 초점을 맞춥니다). Office 365 제품과 달리 Google 계정이 있는 개인 사용자는 많은 G Suite 제품에 무료로 액세스할 수도 있습니다.

그러나 기업의 경우 더 나은 데이터 보호 기능과 함께 더 강력한 도구 세트를 제공하는 구독 계획으로 업그레이드하고 싶을 것입니다.

사용 가능한 사업 계획

기업의 경우 Google은 3가지 구독 요금제(사용자당, 월간, 연간 약정 없음)를 제공합니다.

G Suite 애플리케이션

• Gmail 이메일용
• 캘린더 손쉬운 팀 일정 관리
• 문서 문서 작성용
• 양식 설문조사 및 양식 작성용
• 스프레드시트 스프레드시트 생성용
• 슬라이드 프레젠테이션 자료 만들기
• Jamboard , 디지털 화이트보드
• 유지 아이디어 정리

어떤 G Suite 요금제를 선택하든, 선택한 요금제에 따라 다양한 수준의 기능을 제공하는 이러한 모든 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다.

서비스

• 드라이브 파일 저장 및 공유용
• 전류 전사적 토론을 위해
• 행아웃 채팅 인스턴트 메시징용
• 행아웃 미팅 화상 회의용
• 사이트 웹사이트 제작용
• App Maker 비즈니스 앱 제작용
• Google 클라우드 검색 G Suite에서 검색하기
• 관리자, Vault 및 모바일 사용자, 기기 및 데이터를 안전하게 관리하기 위해

어떤 G Suite 요금제를 선택하든 기본 요금제에서는 사용할 수 없는 App Maker, Cloud Search, Vault와 같은 서비스를 제외하고 다양한 수준의 기능을 제공하는 핵심 서비스에 액세스할 수 있습니다.

Google G Suite의 가장 큰 차별화 요소

G Suite의 가장 큰 차별화 요소 중 하나는 모든 것이 상호 연결된 방식입니다. 파일과 폴더를 쉽게 공유하고, 한 콘텐츠에 여러 공동 작업자를 두고, 하나의 응용 프로그램이나 서비스에서 다음 응용 프로그램 또는 서비스로 전환할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 민첩성과 성공에 중요한 조직 전체의 커뮤니케이션, 협업 및 투명성이 향상됩니다.

위의 G Suite 애플리케이션 및 서비스는 Google이 기업에 제공하는 핵심 서비스만을 구성하며 많은 경우 개인에게 무료로 제공됩니다. 이러한 애플리케이션 및 서비스 외에도 기업이 브랜드에 대한 디지털 인지도를 높이는 데 도움이 될 수 있는 애드워즈, 애널리틱스 및 Search Console과 같은 강력한 도구가 포함된 추가 기능 영역이 있습니다. 비즈니스의 다른 영역을 개선하기 위해 활용할 수 있는 다른 것들이 많이 있습니다.

이러한 스택 외에도 Google은 비즈니스가 도구 모음을 확장하고 중앙 집중화할 수 있도록 하는 원활한 통합으로 타사 앱을 매우 쉽게 플러그인할 수 있도록 했습니다. 다시 한 번, 액세스 가능성을 높이고 효율성과 민첩성을 높일 수 있습니다.

수트룸이란? ?

Word, Excel, PowerPoint와 같은 Office 365 애플리케이션이 G Suite의 문서, 스프레드시트 및 슬라이드와 통합되므로 실제로 이 두 가지 지배적인 힘을 결합하고 두 요소의 구성 요소를 함께 활용하여 뉴스 시너지 효과를 낼 수 있는 민첩성과 효율성을 생성할 수 있습니다. Gmail은 Microsoft Exchange, Microsoft의 메일 서버 및 캘린더 서버와 함께 설정할 수도 있습니다.

Office 365와 G Suite 중 하나를 선택할 때 두 제품 모두 비즈니스에 탁월한 성능을 제공하는 데 필요한 기능을 제공합니다. 둘 중 하나가 귀하의 비즈니스와 더 잘 맞을 수 있습니다. 당신을 위해 결정할 수 있는 도구 모음이 아닙니다. 비즈니스의 요구 사항, 프로세스 및 문화적 관행에 따라 결정해야 하는 것입니다.