오피스 제품군을 선택할 때 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 가볍고 심플한 걸 찾으시나요? 아니면 전문 도구가 더 중요합니까?
Microsoft Office와 WPS Office 중에서 선택하는 것은 둘 다 유사한 기능을 공유하기 때문에 약간 어려울 수 있습니다. 그러나 세부 사항에 관해서는 여전히 다릅니다.
Microsoft Office 및 WPS Office란 무엇입니까?
Microsoft Office와 WPS Office는 모두 오피스 제품군입니다. 학생과 직장인이 자주 사용하는 생산성 소프트웨어 및 도구 모음입니다.
Microsoft 365 구독으로도 제공되는 Microsoft Office는 업계 표준입니다. 제공하는 도구는 가격이 반영된 심층 작업을 많이 하는 숙련된 사용자에게 더 적합합니다.
또는 WPS Office는 동일한 도구의 표면 수준 버전을 제공하므로 제한된 예산으로 더 간단한 작업을 수행하는 사람에게 더 적합합니다. 또는 전문가 수준의 사무용 제품군의 수많은 메뉴와 기능에 대해 잘 모르는 사람입니다.
가격은 WPS Office와 Microsoft Office 모두 구독 기반입니다. Microsoft는 계정 수와 기능 수준에 따라 사용자당 월 $8.00부터 다양한 패키지를 제공합니다.
반면 WPS Office는 기능이 아닌 계정 수에 따라 사용자당 월 $3.99부터 두 가지 구독 패키지를 제공합니다.
포함된 소프트웨어 및 도구
Office 제품군에 대한 기본 요구 사항에 따라 포함된 하나의 앱으로 다른 모든 요인에 관계없이 결정을 내리거나 깰 수 있습니다. 따라서 각 오피스 제품군의 장점을 살펴보고 비교를 시작하는 것이 좋습니다.
마이크로소프트 오피스
Microsoft Office는 다양한 생산성 도구와 함께 제공됩니다. 기본 3가지(Word, Excel, PowerPoint) 외에 Outlook, OneNote, Publisher 및 Access가 함께 제공됩니다.
모두 서로 호환되며 원활하게 작동합니다. 예를 들어 형식을 변환하지 않고도 Excel 그래프와 Publisher 디자인을 PowerPoint 슬라이드로 직접 복사할 수 있습니다.
WPS 사무실
WPS Office는 더 겸손한 제품을 제공합니다. 주요 앱은 Writer, Presentation 및 Spreadsheets를 나타내는 이름에 있습니다. 그러나 PDF 리더도 함께 제공됩니다.
기본 소프트웨어 기능과 관련하여 WPS Office는 Microsoft Office와 동등합니다. 따라서 간단한 그래프와 표를 작성하거나 작성할 수 있는 오피스 제품군만을 찾고 있다면 이상적인 선택입니다.
플랫폼 지원
플랫폼 지원은 사용할 오피스 제품군을 결정할 때 큰 역할을 합니다. 모든 기기를 호환되는 기기로 교체할 계획이 아니라면 가장 좋은 방법은 이미 가지고 있는 기기와 호환되는 오피스 제품군을 사용하는 것입니다.
마이크로소프트 오피스
Microsoft Office는 Windows, macOS, iOS 및 Android와 호환되는 두 데스크톱 응용 프로그램을 모두 제공합니다. 이렇게 하면 다른 운영 체제를 사용하는 경우에도 Microsoft Office를 계속 사용할 수 있습니다.
WPS 사무실
Microsoft Office와 마찬가지로 WPS Office는 Windows, macOS, iOS 및 Android와도 호환되지만 Linux에서도 원활하게 작동합니다. Linux에서 Microsoft Office를 다운로드할 수 있는 방법이 있지만 WPS Office는 바로 사용할 수 있는 Linux 버전을 제공하므로 번거롭게 할 필요가 없습니다.
추가 Microsoft Office 기능
Microsoft는 20년 이상 생산성 소프트웨어 업계의 거물이었습니다. 따라서 당연히 사무실 제품군과 함께 작동하는 가장 광범위한 추가 기능을 갖추고 있습니다.
무료 클라우드 스토리지
무료 Microsoft 계정에는 동기화 및 백업을 위해 Office 제품군에 연결할 수 있는 OneDrive의 5GB 클라우드 저장소가 함께 제공됩니다. 또한 OneDrive를 사용하여 개인 파일을 백업하고 연락처와 공유할 수 있으므로 이메일 및 메시징 앱의 크기 제한에서 벗어날 수 있습니다.
OneDrive의 한 가지 주목할만한 단점은 등록하려면 Microsoft 계정이 필요하다는 것입니다. 이는 Microsoft 이외의 이메일 주소를 계속 사용하려는 경우 큰 불편을 초래할 수 있습니다.
어도비 통합
Adobe와 Microsoft의 최근 파트너십을 통해 이제 PDF 파일을 읽고 서명할 수 있을 뿐만 아니라 다른 Microsoft 파일 형식(예:DOCX, XLS 또는 PPT)을 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.
템플릿
Microsoft Office는 앱을 위한 수천 개의 사전 제작된 전문 템플릿을 제공합니다. 일부는 무료이고 일부는 유료입니다. 장식용 단순한 색 구성표에서 이력서 설정을 완료하는 것까지 다양합니다. 또한 Microsoft Word에서 자신만의 템플릿을 만들 수도 있습니다.
추가 WPS Office 기능
WPS는 Microsoft만큼 웅장하지도 않고 수십 가지의 추가 앱과 서비스를 제공하지도 않지만, WPS는 단순한 사무용 제품군 그 이상을 만드는 자체 추가 기능을 제공합니다.
무료 클라우드 스토리지
이메일 주소 제공업체(Google 또는 Facebook 포함)를 사용하여 WPS Office 계정에 등록하면 1GB의 무료 클라우드 스토리지를 얻을 수 있습니다. 개인 파일을 저장하는 데 효과적으로 사용할 수는 없지만 실시간으로 파일을 백업하고 동일한 WPS 계정을 사용하는 다른 장치와 동기화할 수 있습니다.
팀
WPS Office에 포함된 것은 Teams 기능입니다. 원격 팀과 파일 및 작업을 공유하고 제출하는 간단한 방법입니다. 완전한 팀 제품군으로 작동하지는 않지만 귀하와 귀하의 팀 구성원이 프로젝트별로 최신 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.
템플릿
Microsoft와 마찬가지로 WPS Office도 생산성 앱을 위한 수많은 템플릿을 제공합니다. 그러나 청첩장과 편지와 같은 개인적인 행사를 위한 캐주얼한 템플릿도 있습니다. 유일한 단점은 대부분의 템플릿이 프리미엄 기능이라는 것입니다.
사용자 인터페이스 및 앱
사용자 인터페이스 측면에서 WPS와 Microsoft Office는 모양과 표현이 비슷합니다. 둘 다 리본과 다양한 도구를 숨기는 드롭 메뉴가 있는 세련되고 미니멀한 사용자 인터페이스를 가지고 있습니다.
주요 차이점은 설치 옵션을 비교할 때 나타납니다.
마이크로소프트 오피스
Android 및 iOS 모두에서 전체 Microsoft Office 제품군 또는 Word 또는 Excel과 같은 개별 앱을 설치할 수 있는 옵션이 있습니다. Windows 및 macOS에도 동일하게 적용됩니다. 이를 통해 설치할 항목과 생략할 항목을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
Microsoft Office 앱을 사용하면 Microsoft의 모든 생산성 앱과 OneDrive 저장소 및 주변 장치와 파일을 공유하는 기능과 같은 추가 기능에 완전히 액세스할 수 있습니다.
WPS 사무실
별도의 앱은 WPS Office에 적용되지 않습니다. Android, iOS, macOS 및 Windows에서는 WPS Office 전체로만 설치할 수 있습니다. 그러나 이와 유사하게 PDF 파일, 이미지 스캔 및 문서 번역을 위한 추가 도구와 함께 WPS Cloud에 액세스할 수 있습니다.
Office 제품군 파일 크기
장치의 수명도 요인이 될 수 있습니다. CPU를 많이 사용하는 소프트웨어가 기기 속도를 늦추거나 감당할 수 없는 저장 공간을 차지하기 때문에 어려움을 겪을 수 있습니다.
귀하의 최우선 순위가 경량 오피스 제품군이라면 WPS Office가 완벽한 조화를 이룹니다. Windows 또는 macOS에 설치할 때 최대 750MB 미만인 반면 Microsoft Office의 주요 3개 앱은 5GB 이상으로 제공됩니다.
Android와 iOS에서는 상황이 더 균형을 이루고 있습니다.
WPS Office와 Microsoft Office 앱 모두 iOS에서 평균 약 350MB이지만 단독 Microsoft 앱은 자체적으로 최대 260MB를 차지할 수 있습니다. Android의 경우 Microsoft Office와 WPS Office는 각각 약 400MB이고 단일 Microsoft 앱은 약 100MB입니다.
올바른 결정 내리기
운 좋게도 이미 1년 구독에 투자하지 않았다면 원할 때마다 Microsoft Office와 WPS Office 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 그러나 시간과 인내심이 있다면 둘 다 설치하고 장치에서 어느 것이 더 나은 성능을 보이는지, 어느 것이 다른 것보다 더 잘 맞는지 확인할 수 있습니다. 또한 각각 장단점이 있는 두 가지 모두에 대한 수많은 오피스 제품군 대안이 있습니다.