오피스 스위트를 선택할 때는 고려해야 할 요소가 많습니다. 가볍고 간단한 프로그램을 찾고 계신가요? 아니면 전문적인 도구가 더 중요하신가요?
마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)와 WPS 오피스(WPS Office)는 기능과 특성이 비슷해 선택이 쉽지 않습니다. 하지만 세부적인 부분에서는 분명한 차이가 존재합니다.
마이크로소프트 오피스와 WPS 오피스란?
마이크로소프트 오피스와 WPS 오피스는 모두 오피스 스위트입니다. 오피스 스위트란 학생과 직장인들이 자주 사용하는 생산성 소프트웨어와 도구의 모음을 의미합니다.
마이크로소프트 오피스(구독형 서비스인 마이크로소프트 365로도 제공)는 업계 표준으로 인정받는 제품입니다. 제공되는 도구들은 심층적인 작업을 많이 하는 숙련된 사용자에게 적합하며, 그만큼 가격도 높게 책정되어 있습니다.
반면 WPS 오피스는 동일한 도구를 좀 더 기본적인 수준으로 제공합니다. 그래서 예산이 제한적이면서 간단한 작업을 주로 하는 분, 혹은 전문가용 오피스 스위트의 수많은 메뉴와 기능에 아직 익숙하지 않은 분들에게 적합합니다.
가격 측면에서 두 제품 모두 구독 기반입니다. 마이크로소프트는 계정 수와 기능 수준에 따라 다양한 패키지를 제공하며, 사용자당 월 8달러부터 시작합니다.
반면 WPS 오피스는 기능이 아닌 계정 수에 따라 두 가지 구독 패키지를 제공하며, 사용자당 월 3.99달러부터 이용할 수 있습니다.
포함된 소프트웨어와 도구
오피스 스위트를 고를 때는 어떤 앱이 포함되어 있는지가 다른 모든 요소를 뛰어넘는 결정적 변수가 될 수 있습니다. 따라서 먼저 각 오피스 스위트에 무엇이 포함되어 있는지 살펴보겠습니다.
마이크로소프트 오피스
마이크로소프트 오피스에는 다양한 생산성 도구가 포함되어 있습니다. 핵심 삼종 세트인 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 외에도 아웃룩(Outlook), 원노트(OneNote), 퍼블리셔(Publisher), 액세스(Access)까지 함께 제공됩니다.
이 도구들은 모두 상호 호환되며 매끄럽게 연동됩니다. 예를 들어 엑셀의 그래프나 퍼블리셔의 디자인을 별도의 형식 변환 없이 바로 파워포인트 슬라이드에 붙여넣을 수 있습니다.
WPS 오피스
WPS 오피스의 구성은 좀 더 간결합니다. 이름 그대로 라이터(Writer), 프레젠테이션(Presentation), 스프레드시트(Spreadsheets)가 핵심 앱이며, 여기에 PDF 리더도 함께 제공됩니다.
기본적인 소프트웨어 기능만 놓고 보면 WPS 오피스는 마이크로소프트 오피스에 필적합니다. 단순히 문서를 작성하거나 간단한 그래프와 표를 만들 정도의 용도라면 WPS 오피스가 최적의 선택이 될 수 있습니다.
플랫폼 지원
플랫폼 지원 여부도 오피스 스위트를 선택하는 데 중요한 요소입니다. 기존에 사용하던 기기를 모두 교체할 계획이 아니라면, 현재 사용 중인 환경과 호환되는 오피스 스위트를 고르는 것이 가장 현명합니다.
마이크로소프트 오피스
마이크로소프트 오피스는 윈도우(Windows), macOS, iOS, 안드로이드(Android)와 호환되는 데스크톱 및 모바일 앱을 제공합니다. 덕분에 운영체제가 달라도 마이크로소프트 오피스를 계속 사용할 수 있습니다.
WPS 오피스
마이크로소프트 오피스와 마찬가지로 WPS 오피스 역시 윈도우, macOS, iOS, 안드로이드를 지원하며, 여기에 리눅스(Linux)까지 완벽하게 지원한다는 점이 차별화됩니다. 물론 우회 방법을 통해 리눅스에서 마이크로소프트 오피스를 사용할 수 있지만, WPS 오피스는 별도의 꼼수 없이 바로 사용 가능한 리눅스 버전을 공식 제공합니다.
마이크로소프트 오피스의 추가 기능
마이크로소프트는 20년 넘게 생산성 소프트웨어 업계의 거대 기업으로 군림해 왔습니다. 그래서 당연히도 오피스 스위트와 함께 활용할 수 있는 추가 기능의 폭이 가장 넓습니다.
무료 클라우드 스토리지
무료 마이크로소프트 계정을 만들면 원드라이브(OneDrive) 클라우드 스토리지 5GB가 제공되며, 이를 오피스 스위트에 연결해 동기화와 백업에 활용할 수 있습니다. 개인 파일 백업은 물론 지인과 파일을 공유할 때도 유용해서, 이메일이나 메신저의 용량 제한에서 벗어날 수 있습니다.
다만 원드라이브를 사용하려면 마이크로소프트 계정 등록이 필수라는 점은 단점입니다. 다른 이메일 주소를 계속 사용하고 싶은 사용자에게는 번거로운 일이 될 수 있습니다.
Adobe 연동
어도비(Adobe)와 마이크로소프트의 최근 파트너십 덕분에 PDF 파일을 읽고 서명할 수 있게 되었으며, DOCX, XLS, PPT 같은 마이크로소프트 문서 형식을 PDF로 변환하는 것도 가능합니다.
템플릿
마이크로소프트 오피스는 앱별로 수천 개의 전문적인 사전 제작 템플릿을 제공합니다. 일부는 무료이고 일부는 유료이며, 단순한 색상 테마부터 완성된 이력서 양식까지 종류가 매우 다양합니다. 또한 마이크로소프트 워드에서 직접 나만의 템플릿을 만들 수도 있습니다.
WPS 오피스의 추가 기능
WPS가 마이크로소프트만큼 규모가 크지 않고 수십 가지의 추가 앱과 서비스를 제공하지는 않지만, 오피스 스위트 그 이상의 가치를 만들어주는 자체 기능들을 갖추고 있습니다.
무료 클라우드 스토리지
어떤 이메일 제공업체든(구글이나 페이스북 계정도 가능) WPS 오피스 계정에 가입하면 1GB의 무료 클라우드 스토리지를 받을 수 있습니다. 개인 파일 저장용으로는 적합하지 않지만, 실시간 파일 백업과 동일한 WPS 계정을 사용하는 다른 기기 간 동기화에는 충분히 활용할 수 있습니다.
Teams
WPS 오피스에는 Teams 기능이 내장되어 있습니다. 원격 팀원들과 파일과 업무를 손쉽게 공유하고 제출할 수 있는 간편한 도구로, 완전한 팀워크 솔루션은 아니지만 프로젝트 진행 상황을 함께 파악하는 데 도움이 됩니다.
템플릿
마이크로소프트처럼 WPS 오피스도 생산성 앱을 위한 수많은 템플릿을 제공합니다. 특히 청첩장이나 편지 같은 개인적인 용도의 템플릿도 있다는 점이 돋보입니다. 다만 대부분의 템플릿이 유료 기능이라는 점은 아쉬운 부분입니다.
사용자 인터페이스와 앱
사용자 인터페이스 측면에서 WPS와 마이크로소프트 오피스는 외관과 구성이 상당히 비슷합니다. 두 제품 모두 깔끔하고 미니멀한 UI에 리본 메뉴와 드롭다운 메뉴로 다양한 도구를 정리해 두었습니다.
가장 큰 차이는 설치 옵션에서 드러납니다.
마이크로소프트 오피스
안드로이드와 iOS에서는 마이크로소프트 오피스 전체 패키지를 설치하거나, 워드나 엑셀 같은 개별 앱만 골라 설치할 수 있습니다. 윈도우와 macOS에서도 마찬가지입니다. 덕분에 무엇을 설치하고 무엇을 제외할지 완전히 통제할 수 있습니다.
통합 마이크로소프트 오피스 앱을 사용하면 모든 생산성 앱과 원드라이브 스토리지에 접근할 수 있고, 근처 기기와 파일을 공유하는 기능 같은 부가 기능도 이용할 수 있습니다.
WPS 오피스
WPS 오피스에는 개별 앱 설치 개념이 없습니다. 안드로이드, iOS, macOS, 윈도우 모두에서 하나의 통합 앱으로만 설치할 수 있습니다. 대신 WPS 클라우드는 물론, PDF 도구, 이미지 스캔, 문서 번역 같은 추가 기능도 함께 사용할 수 있습니다.
오피스 스위트 파일 크기
기기의 성능과 연식도 고려 요소입니다. CPU 부하가 큰 소프트웨어 때문에 기기가 느려지거나 감당하기 어려운 저장 공간을 차지할 수 있습니다.
가볍고 빠른 오피스 스위트가 최우선이라면 WPS 오피스가 정답입니다. 윈도우나 macOS에 설치 시 최대 750MB 미만에 불과하지만, 마이크로소프트 오피스의 핵심 세 앱만 해도 5GB를 넘습니다.
모바일 환경에서는 상황이 조금 다릅니다.
iOS에서는 WPS 오피스와 마이크로소프트 오피스 앱 모두 평균 350MB 내외이지만, 마이크로소프트 개별 앱 하나만으로도 최대 260MB를 차지할 수 있습니다. 안드로이드에서는 마이크로소프트 오피스와 WPS 오피스 모두 약 400MB 수준이며, 마이크로소프트 개별 앱 하나는 약 100MB입니다.
현명한 선택을 위하여
다행히 1년 구독권에 이미 투자한 경우가 아니라면, 마이크로소프트 오피스와 WPS 오피스 사이를 언제든 자유롭게 전환할 수 있습니다. 시간과 여유가 된다면 두 제품을 모두 설치해 보고, 내 기기에서 어떤 제품이 더 잘 작동하는지, 어느 쪽이 더 잘 맞는지 직접 확인해 보는 것도 좋은 방법입니다. 물론 두 제품 외에도 각각의 장단점을 가진 수많은 오피스 스위트 대안이 존재합니다.