문제 해결이나 업그레이드 작업을 진행하기 전에 현재 사용 중인 Microsoft Office 버전을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 버전 정보와 함께 시스템이 32비트인지 64비트인지, 최신 서비스 팩이 적용되어 있는지 등의 세부 사항도 확인해 두면 좋습니다. 또한 일부 선택적 플러그인이나 템플릿은 특정 버전의 Office 프로그램에서만 정상적으로 작동하기 때문에, 호환성 문제를 예방하려면 자신의 Office 버전을 알아두는 것이 유용합니다.
Microsoft Office 버전 확인 절차가 적용되는 대상
아래에서 소개하는 방법은 Microsoft Office 2019, 2016 그리고 Microsoft 365에 포함된 프로그램에 적용됩니다. 단, 웹 기반으로 제공되며 사용자가 직접 업데이트할 수 없는 Word Online에는 해당하지 않습니다.
Microsoft Office 버전 확인하는 방법
버전을 확인하는 과정은 매우 간단합니다. 아래 순서대로 진행해 보세요.
- 파일(File) 메뉴를 엽니다.
- 계정(Account) 항목을 선택합니다.
- 화면 오른쪽의 정보(About) 링크를 클릭합니다.
각 프로그램마다 정보 링크의 표기 방식이 조금씩 다릅니다. 예를 들어 Word에서는 'Word 정보', Excel에서는 'Excel 정보'처럼 프로그램 이름이 함께 표시됩니다. 해당 링크를 클릭하면 정확한 버전 번호와 빌드 정보를 확인할 수 있습니다.
서비스 팩 관련 참고 사항
Office 2013 이하 구버전에서는 마이크로소프트가 주기적으로 서비스 팩(Service Pack) 형태로 대규모 업데이트를 배포했습니다. 하지만 요즘의 최신 Office는 Windows 10과 마찬가지로 Windows Update 유틸리티를 통해 지속적으로 점진적인 업데이트가 제공됩니다.
따라서 Office 2019나 Microsoft 365를 사용하고 있다면, 애플리케이션 버전 번호를 일일이 분석해서 서비스 팩 식별자를 찾아낼 필요는 없습니다. Windows Update만 주기적으로 실행해 주면 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다.