할 일을 관리하고 메모를 남기며 목표를 설정하기 위한 훌륭한 모바일·데스크톱 앱이 수없이 많지만, 여전히 종이와 펜을 선호하는 분들이 많습니다. 하지만 종이 노트 방식에는 디지털 도구만이 제공하는 편리한 태그, 알림, 검색 기능이 없다는 아쉬움이 있죠. 불릿 저널(Bullet Journal)이라는 종이 노트 필기법과 OneNote의 디지털 강점을 결합하면 두 세계의 장점을 모두 누릴 수 있습니다.
참고: 이 글의 설명은 OneNote for Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 및 OneNote for Windows 10에 적용됩니다.
불릿 저널이란?
불릿 저널은 종이 노트북을 체계적으로 정리해 작업, 메모, 일정 등을 빠르게 기록하고 손쉽게 찾을 수 있게 해주는 필기법입니다. 구조를 유지하고 생산성을 높이는 데 탁월하죠. OneNote는 실제 공책과 가장 비슷하게 보이고 작동하는 디지털 도구이기 때문에 이 필기법에 가장 적합합니다.
불릿 저널 시스템의 기본 원칙은 다음과 같습니다.
- 각 페이지에 기록하려는 정보를 빠르게 적습니다. 이를 '래피드 로깅(rapid logging)'이라고 합니다.
- 페이지에는 작업, 메모, 일정이 모두 포함될 수 있습니다.
- 작업 관리를 위해서는 먼저 이번 달의 일정(회의, 생일 등)을 정리한 페이지와 그 달의 할 일 목록 페이지를 만듭니다. 그다음 일별 달력 페이지를 만들어 월간 목록의 작업을 해당 날짜로 옮깁니다.
- 체크박스는 작업, 불릿(•)은 일반 메모, 느낌표(!)는 떠오른 좋은 아이디어, 눈 모양 기호는 조사할 내용, 별표(★)는 우선순위 항목을 나타냅니다.
- 불릿 저널은 노트북 맨 앞에 색인 페이지를 두고 주제별 페이지 번호를 기록합니다. OneNote에서는 프로그램이 자동으로 처리해 주므로 색인 페이지를 따로 만들 필요가 없습니다.
OneNote로 불릿 저널 만들기
OneNote에 불릿 저널 방식을 적용하려면 약간의 초기 설정이 필요합니다. 아래 순서대로 진행해 보세요.
OneNote를 실행합니다.
보기 탭으로 이동합니다.
페이지 설정 그룹에서 용지 크기를 선택합니다.
왼쪽에 열리는 용지 크기 창에서 크기 드롭다운 메뉴를 열고 A4를 선택합니다.
필요하다면 인쇄 여백 섹션에서 값을 조정한 뒤, 현재 페이지를 템플릿으로 저장을 선택해 기본 용지 크기로 지정합니다.
템플릿 이름을 입력하고 현재 섹션의 새 페이지에 대한 기본 템플릿으로 설정을 체크한 후 저장을 클릭합니다.
파일 > 인쇄 > 인쇄 미리 보기를 차례로 선택합니다.
내용을 용지 너비에 맞춤을 선택한 후 닫기를 클릭합니다.
템플릿을 섹션 기본값으로 설정했다면, 이제 불릿 저널 기호에 맞는 사용자 지정 태그를 만들어야 합니다(원하는 기호로 자유롭게 변경 가능). 홈 탭으로 이동합니다.
태그 그룹에서 태그 상자 옆의 더 보기 화살표를 클릭합니다.
목록 맨 아래에서 태그 사용자 지정을 선택합니다.
변경하려는 태그를 고른 뒤 태그 수정을 클릭합니다.
태그의 표시 이름, 기호, 글꼴 색, 강조 색을 원하는 대로 바꾼 후 확인을 누릅니다. 다른 태그도 같은 방법으로 반복해서 설정하세요.
불릿 저널을 제대로 활용하는 꿀팁
템플릿과 태그 설정을 마쳤다면 이제 OneNote를 전자 저널로 사용할 준비가 끝난 것입니다. 이 도구를 최대한活用할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.
주제와 항목 작성
권장 기호(OneNote 태그)와 함께 짧은 한 줄 항목을 사용하면 메모, 일정, 작업을 효과적으로 분류할 수 있습니다. 일반적인 항목을 추가할 때는 날짜를 제목으로 쓰지 마세요. OneNote가 자동으로 날짜를 지정해 주기 때문입니다. Onetastic의 OneCalendar 추가 기능과 함께 사용하면 클릭 몇 번으로 매일의 노트를 확인할 수 있어 더욱 편리합니다.
반면 특정 주제를 다룬다면 OneNote 페이지의 제목란을 적극적으로 활용하세요. 페이지에 제목을 붙여두면 나중에 검색할 때 큰 도움이 됩니다. 주제가 여러 페이지에 걸칠 만큼 복잡해지면 별도의 이름으로 새 섹션을 만드는 것을 고려해 보세요.
페이지 번호와 정렬
OneNote를 사용하면 페이지 번호는 크게 중요하지 않습니다. 강력한 검색 기능(Ctrl+E)이 정렬 작업을 대신 해주기 때문입니다.
페이지는 원하는 순서대로 드래그해서 배치할 수 있습니다. 한 페이지로는 부족하지만 섹션을 만들기엔 애매한 주제라면, 페이지를 하위 페이지로 묶어 정리하는 방법도 좋습니다.
또 하나 유용한 기능이 바로 OneNote의 내부 하이퍼링크입니다. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 링크를 복사한 뒤, 다른 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 붙여넣거나 Ctrl+K를 눌러 연결하세요. 관련된 페이지끼리 자유롭게 이동할 수 있어 편리합니다.
월간·주간·일간 달력
불릿 저널의 월간/일간 달력을 가장 충실하게 재현하는 방법은 Onetastic OneCalendar 도구를 활용하는 것입니다. 여기에 OneNote의 태그 요약 기능을 함께 쓰면 효과가 배가 됩니다. 태그 요약을 사용하려면 홈 탭으로 이동한 뒤 태그 그룹에서 태그 찾기를 선택하세요. 화면에 태그 요약 창이 나타납니다.
작업 이전과 정리
매월 초에는 지난달의 작업 항목을 점검하고, 완료되지 않은 작업을 새 달의 페이지로 옮긴 뒤 해당 작업에 이전됨(Migrated) 태그를 지정하세요. 이렇게 하면 지난달 항목이 모두 처리되었음을 확인할 수 있어 빠뜨린 일이 없다는 안도감을 얻을 수 있습니다. 더 이상 의미가 없는 작업이라면 '관련 없음'으로 표시하세요. 나중에 과거 항목을 되돌아볼 때, 의미를 잃은 항목은 다시 신경 쓰지 않아도 된다는 것을 한눈에 알 수 있습니다.
체계적인 위계 구조를 유지하고 싶다면 섹션들을 별도의 OneNote 노트북으로 묶는 것도 좋은 방법입니다. OneNote는 열려 있는 모든 노트북을 한 번에 검색하므로, 여러 노트북에 흩어져 있어도 항목을 잃어버릴 염려가 없습니다. 기본 노트북(보통 '개인용' 노트북)은 평소의 일상 기록용 저널로 유지하세요.
OneNote를 더 깊이 활용하기
OneNote는 그 자체로 강력한 도구입니다. 여기에 불릿 저널 시스템을 결합하면 노트와 일정을 훨씬 스마트하게 관리할 수 있습니다. 이 조합의 가장 큰 장점 중 하나는 OneNote를 Outlook과 연동해 작업과 일정에 대한 미리 알림을 받을 수 있다는 점입니다.
스타일러스 펜을 지원하는 Windows 태블릿 PC가 있다면 경험이 한층 더 좋아집니다. 실제 종이 노트에 쓰듯 OneNote에 손글씨로 기록하면서도, 검색·태그 지정·기기 간 동기화·필기 인식 같은 디지털만의 이점까지 모두 누릴 수 있기 때문입니다.