WPS Office(구 킹소프트 오피스, Kingsoft Office)는 마이크로소프트 오피스를 대체할 수 있는 무료 오피스 프로그램입니다. 세 가지 오피스 제품을 포함하고 있으며, 각각 뛰어난 화면 구성과 사용하기 쉬운 인터페이스를 자랑합니다. 자동 맞춤법 검사와 다양한 파일 형식 지원은 이 프로그램에서 찾을 수 있는 여러 기능 중 일부에 불과합니다.
설치 시 프레젠테이션(Presentation), 스프레드시트(Spreadsheets), 라이터(Writer) 세 가지 프로그램이 함께 설치되며, 각각 마이크로소프트 파워포인트, 엑셀, 워드를 대신해 사용할 수 있습니다.
Windows, Linux, macOS, iOS, Android 등 다양한 운영체제에서 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
WPS Office의 장점
- 라이터(Writer)는 최신 버전뿐 아니라 예전 버전의 MS 워드 문서도 열 수 있습니다.
- 깔끔하고 단순한 인터페이스를 제공합니다.
- 각 오피스 프로그램별로 무료 템플릿을 이용할 수 있습니다.
- 오피스 앱 중 일부만 골라 설치하거나 전부 설치할 수 있습니다.
- 기본 PDF 리더로 활용할 수 있습니다.
- 독특하고 유용한 기능이 다양하게 포함되어 있습니다.
WPS Office의 단점
- 스프레드시트와 프레젠테이션에서는 맞춤법 오류를 직접 확인해야 합니다.
- 온라인 설치 파일은 설치 완료까지 다소 시간이 걸립니다.
- 일부 기능은 무료인 것처럼 보이지만, 실제로 사용해 보면(예: PDF 편집) 저장하려면 결제를 요구받게 됩니다.
WPS Office 지원 파일 형식
WPS Office는 아래 파일 형식을 완벽하게 지원합니다. 즉, 해당 형식으로 문서를 열고 저장할 수 있습니다.
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
위 목록에서 볼 수 있듯이 DOCX, PPTX, XLSX 같은 널리 쓰이는 마이크로소프트 오피스 파일 형식도 이 프로그램에서 그대로 사용할 수 있습니다.
WPS Office vs 마이크로소프트 오피스
마이크로소프트 오피스는 이메일 클라이언트, 메모 애플리케이션, 스프레드시트, 프레젠테이션, 데이터베이스, 워드 프로세서 등 여러 프로그램으로 구성된 제품군입니다.
WPS Office는 동일한 범위의 제품을 제공하지는 않지만, 공통으로 포함된 프로그램(워드 프로세서 등)에서는 어느 쪽이 더 나은지 판단하기 어려울 만큼 MS 오피스에 근접한 경쟁력을 갖추고 있습니다.
개인적으로는 MS 오피스보다 WPS Office의 탭 방식 인터페이스가 더 편리하다고 느꼈습니다. 때로는 이렇게 단순한 차이 하나가 어떤 오피스 제품군을 선호할지 좌우하기도 합니다. 다만 오피스가 너무 널리 보급되어 있어서, Access처럼 특정 오피스 프로그램이나 특수한 파일 형식을 요구받는 경우에는 이 무료 오피스 제품군만으로 부족함을 느낄 수 있습니다.
또한 WPS Cloud를 활용하면 마이크로소프트 오피스 온라인처럼 문서를 온라인에서 편집할 수 있으며, 사용 편의성도 데스크톱 버전과 거의 같습니다.
모든 것을 종합해 보면, 일부 프로젝트나 특정 파일 형식 작업에는 마이크로소프트 오피스가 필요할 수 있지만, WPS Office 역시 고유한 기능과 장점을 갖춘 훌륭한 대안이라는 점을 기억할 필요가 있습니다.
적어도 새로운 마이크로소프트 오피스 문서를 급하게 열어야 하는데 컴퓨터에 오피스가 설치되어 있지 않다면, 이 제품군은 해당 파일을 열어 편집하고 저장하는 데 아주 유용한 방법이 됩니다. 마치 마이크로소프트 프로그램이 설치되어 있는 것처럼 말이죠.
WPS Office의 숨겨진 기능들
WPS Office에는 발견하는 데 시간이 걸리는 다양한 기능들이 숨어 있습니다. 그중 주목할 만한 기능과 세부 사항 몇 가지를 소개합니다.
- 사용자 계정에 로그인하면 1GB의 무료 온라인 저장 공간을 제공받습니다. 기존의 Google, Twitter, Dropbox, Facebook 계정으로 로그인하거나 이메일 주소로 새 계정을 만들 수 있습니다.
- 프로그램 내 미니 앱을 다운로드해 PDF를 Word나 Excel 형식으로 변환하거나, 화면을 녹화하거나, OCR 기능으로 이미지와 스크린샷 속 텍스트를 읽어낼 수 있습니다.
- 팀을 만들어 파일을 공유하고 문서를 함께 작업할 수 있습니다.
- 웹사이트나 WPS Office의 템플릿 영역에서 무료 템플릿을 받아 포스터, 카드 등을 빠르게 만들 수 있습니다.
- 여러 프로젝트마다 별도의 작업 공간을 만들어 집중력을 유지할 수 있습니다.
- 파일은 컴퓨터뿐 아니라 Google Drive나 Dropbox 계정에서도 열 수 있으며, WPS Cloud에 저장된 파일도 프로그램에서 바로 접근 가능합니다.
- 누구에게나 파일을 공유할 수 있고, 필요에 따라 만료 시간 설정과 다운로드 제한도 가능합니다. 문서를 스마트폰으로 손쉽게 전송할 수도 있습니다.
- 시간 지정 백업(Timed Backup) 기능이 문서 백업본을 자동으로 저장해 주므로, 최대 60일 후에도 필요하면 복원할 수 있습니다.
- 인터넷 연결이 불안정한 컴퓨터라면 오프라인 설치 파일을, 그렇지 않다면 온라인 설치 파일을 선택하세요.
- WPS Search는 컴퓨터 전체에서 문서와 이미지를 찾아주는 파일 검색 도구입니다.
- 사용자 지정 색상 설정으로 테마를 편집해 인터페이스를 개성 있게 꾸밀 수 있습니다.
- 유료 버전으로 업그레이드하면 PDF 편집, 파일 형식 변환, 광고 제거, 추가 클라우드 저장 공간 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
WPS Office에 대한 총평
WPS Office를 다른 유료 또는 무료 오피스 제품군과 비교하면 데이터베이스 프로그램이나 실시간 맞춤법 검사 같은 빠진 기능들을 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 WPS Office 자체의 장점을 제대로 평가하기 위해서는 독립적인 시선으로 바라보는 것이 중요합니다.
때로는 수백 가지의 독특한 기능보다 사용 편의성이 더 필수적입니다. 저는 WPS Office가 가장 사용하기 쉽고, 외관상으로도 가장 깔끔한 오피스 제품군이라고 생각합니다. 사용하면서 불편함을 느낀 적이 없었고, 탭 방식 인터페이스 덕분에 작업 공간이 훨씬 덜 복잡해졌습니다.
디자인적인 매력 외에도, 이 소프트웨어 제품군은 흔히 사용하게 되는 다양한 파일 형식과 호환되어 유연성이 뛰어나다는 점에서 더욱 매력적입니다.