업무 생산성 소프트웨어 시장에서 가장 뜨거운 화두 중 하나인 Microsoft 365와 Google Workspace의 비교, 과연 어느 쪽이 더 나을까요? 두 제품은 수많은 유사점을 공유하지만, 동시에 특정 사용자층에게 매력적으로 다가올 만큼 충분한 차이점도 지니고 있습니다. 이번 글에서는 두 플랫폼을 세부 항목별로 꼼꼼히 비교해 보겠습니다.
Microsoft 365 vs Google Workspace
Microsoft 365(구 Office 365)와 Google Workspace(구 G Suite)는 모두 시장에서 최고 수준으로 평가받는 생산성 소프트웨어입니다. 어느 쪽을 선택하더라도 크게 후회할 일은 없을 것입니다. 클라우드 스토리지, 문서 작성 등 전문 업무를 효율적으로 관리하는 데 필수적인 도구를 모두 갖추고 있기 때문입니다.
두 서비스의 주요 공통점은 다음과 같습니다.
- 화상 회의
- 캘린더 관리
- 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 작성
- 파일 관리
- 팀 협업 도구
- 클라우드 서비스
비슷한 기능을 제공하지만 내장된 도구와 사용 경험에는 분명한 차이가 있습니다. 재미있는 사실 하나: 두 서비스 모두 한 차례씩 이름을 바꾸었다는 점입니다. Microsoft 365는 예전에 'Office 365'였고, Google Workspace는 'G Suite'로 불렸습니다.
이번 비교에서는 다음 여섯 가지 기준으로 두 제품을 살펴보겠습니다.
- 문서 작성: Word vs Docs
- 스프레드시트: Excel vs Sheets
- 프레젠테이션: PowerPoint vs Slides
- 비즈니스 이메일: Outlook vs Gmail
- 클라우드 스토리지: OneDrive vs Google Drive
- 가격
문서 작성: Word vs Docs
원조 격인 MS Word가 Google Docs와 맞붙습니다. MS Word는 역사가 깊고 기능이 풍부한 편입니다. 인용 관리, 메모, 기본 제공 템플릿, 자동 교정 등 업계 최고 수준의 도구를 갖추고 있어 오랫동안 시장을 지배해 왔습니다.
반면 Google Docs는 MS Word보다 가볍고 젊은 대안입니다. 여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있는 실시간 협업 기능이 강점이며, MS Word와 유사한 대부분의 기능을 갖추고 있어 가벼운 사용자에게는 훌륭한 선택지가 됩니다.
다만 MS Word가 명백히 더 강력한 소프트웨어임은 부정할 수 없습니다. 전문가에게 유용한 도구와 기능이 훨씬 많기 때문입니다. 결국 생산성과 협업 중 무엇을 더 중요하게 여기느냐가 선택의 기준이 됩니다. MS Word가 생산성에 초점을 맞춘다면, Docs는 협업에 더 적합합니다.
스프레드시트: Excel vs Sheets
데이터 관리와 계산을 위한 스프레드시트 앱은 거의 모든 비즈니스에 필수적입니다. Microsoft 365와 Google Workspace는 각각 Excel과 Sheets를 제공합니다.
이 분야에서 Excel은 단연 원조입니다. 마이크로소프트는 십여 년 전부터 Excel을 완성도 높게 다듬어 왔으며 지금도 새로운 기능을 꾸준히 추가하고 있습니다. 예산 작성, 성적표 관리 등 숫자를 다루는 거의 모든 데이터 작업을 처리할 수 있는 올인원 솔루션입니다.
구글은 반대로 '그냥 잘 되는' 단순한 솔루션을 만들었습니다. Excel만의 고급 도구는 없지만, 대부분의 사용자가 그런 기능을 활용하지 않는다는 점을 감안하면 충분합니다. 물론 구글이 빠르게 따라잡고 있는 것도 사실입니다. 하지만 MS Excel과 겨룰 만큼 발전하려면 아직 개선해야 할 부분이 많습니다.
결론적으로 이 항목에서는 명확한 승자를 가리기 어렵습니다. Google Sheets는 일부 필수 기능이 부족하지만 협업 측면에서는 더 뛰어나며, 이는 일부 사용자에게 중요한 요소입니다. 반면 MS Excel은 협업 기능을 제외한 Sheets의 모든 기능에 Excel 전용 기능까지 더해져 있습니다.
프레젠테이션: PowerPoint vs Slides
회사 생활에서 좋은 프레젠테이션 도구는 필수입니다. 다행히 구글과 마이크로소프트 모두 자체 솔루션을 갖추고 있으며, 둘 다 훌륭한 수준입니다.
Word와 Excel처럼 PowerPoint도 오랫동안 시장을 지배해 왔습니다. 처음부터 뛰어난 프레젠테이션 제작 도구로 출발해 꾸준히 발전했으며, 애니메이션, 전환 효과, 수십 가지 도구를 통해 발표자와 콘텐츠를 돋보이게 해 줍니다.
반면 Google Slides는 무난하고 쓸만한 프레젠테이션 도구입니다. 시장에서 가장 뛰어난 협업 기능을 갖췄을 정도지만, 기능의 다양성 면에서는 MS PowerPoint에 미치지 못합니다. 도구가 부족하다는 뜻이 아니라, 마이크로소프트가 경쟁사보다 너무 앞서 있어 비교 자체가 어색할 정도입니다.
따라서 MS PowerPoint가 이 대결의 확실한 승자라고 할 수 있습니다. 다만 간단한 프레젠테이션 제작이라면 Slides를 선택해도 전혀 문제없습니다.
비즈니스 이메일: Outlook vs Gmail
지금까지의 흐름을 보면 마이크로소프트가 승승장구할 것 같지만, 이 항목부터는 Google Workspace가 반격에 나섭니다.
Outlook은 훌륭한 서비스이자 시장에서 가장 유명한 메일 서비스 중 하나입니다. 첨부 파일을 제외하고 50GB의 저장 용량을 제공하며, 최대 파일 크기 150MB, 수신자 500명까지 지원해 비즈니스 이메일로 손색이 없습니다.
그럼에도 Gmail이 두 서비스 중 더 우수하다고 평가됩니다. 전 세계에 수십억 명의 활성 사용자를 보유하고 있으며, 한 번에 500명에게 메일을 보낼 수 있습니다. 최대 첨부 파일 크기는 25MB로 작지만, Google Drive 첨부를 활용하면 더 큰 파일도 전송할 수 있습니다.
Outlook도 훌륭한 선택지이지만, Gmail이 더 나은 선택입니다.
클라우드 스토리지: OneDrive vs Google Drive
인터넷 시대에 클라우드 스토리지는 매우 중요합니다. USB 드라이브, DVD, HDD 같은 물리적 저장 장치를 대부분 대체했기 때문에, 클라우드 서비스 선택은 신중해야 합니다.
Microsoft OneDrive는 시장 최고 수준의 클라우드 스토리지입니다. 개인용으로 1TB를 제공하며, 5인용 엔터프라이즈 계정을 이용하면 용량을 늘릴 수 있습니다.
Google Drive는 안드로이드 스마트폰과 태블릿의 보급 덕분에 가장 대중적인 클라우드 서비스 중 하나입니다. 기본 계정에 30GB를 제공하고, 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제(최소 5명 이상)에서는 사실상 무제한 저장 공간을 제공합니다.
어느 쪽을 선택해도 실패는 없습니다. 최적의 선택을 위해서는 가격을 확인해야 합니다. 참고로 대부분의 안드로이드 폰은 Google Drive를 기본 백업으로 사용하지만, 삼성전자는 몇 안 되는 OneDrive를 백업 시스템으로 활용하는 제조업체입니다.
가격
가격은 선택을 좌우하는 중요한 요소입니다. 다만 앞서 다룬 다른 요소들만큼 단순하지는 않습니다.
Google Workspace 요금제
구글은 옵션을 유지하면서도 요금제를 단순화했습니다. 네 가지 플랜이 있습니다.
- Business Starter: 월 $6/사용자. 커스텀 이메일, 최대 100명 참여 화상 회의, 사용자당 30GB 클라우드 스토리지 등 제공
- Business Standard: 월 $12/사용자. 커스텀 이메일, 녹화 가능한 최대 150명 참여 화상 회의, 사용자당 1TB 클라우드 스토리지 등 제공
- Business Plus: 월 $18/사용자. 커스텀 이메일, eDiscovery, 녹화 및 출석 추적이 가능한 최대 250명 참여 화상 회의, 5TB 클라우드 스토리지 등 제공
- Enterprise: 맞춤형 가격 및 도구 제공
모든 Google Workspace 플랜은 타깃 사용자층에 따라 각기 다른 서비스를 포함하고 있습니다.
Microsoft 365 요금제
마이크로소프트의 가격 구조는 다소 복잡하지만, 그만큼 선택지가 넓다는 장점이 있습니다. 주요 플랜을 정리하면 다음과 같습니다.
- Microsoft 365 Business Basic: 월 $5. 비즈니스 이메일, OneDrive 클라우드 스토리지, Teams, Word·PowerPoint·Excel·Outlook의 웹 및 모바일 버전 제공
- Microsoft 365 Apps: 월 $8.25. 1TB OneDrive 클라우드 스토리지, Word·PowerPoint·Excel·Outlook·Publisher·Access 등 오프라인 버전 제공
- Microsoft 365 Business Standard: 월 $12.50. 오프라인 버전 앱과 OneDrive, Teams, SharePoint, Exchange 등 웹 서비스 제공
- Microsoft 365 Business Premium: 월 $20. 하위 플랜의 모든 기능에 Intune, Azure Information Protection 등 전용 보안 도구 추가
- Microsoft 365 E1: 월 $10. 엔터프라이즈용 기본 솔루션으로 1TB OneDrive와 모든 웹·모바일 앱 제공
- Microsoft 365 E3: 월 $20. 데스크톱 앱, 사용자당 최대 100GB 사서함 등 제공
- Microsoft 365 F5: 월 $35. E3의 모든 기능에 향상된 보안 및 영상 기능 추가
참고로 Microsoft 365 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜은 연간 구독만 제공한다는 점을 유의해야 합니다.
결론
Microsoft 365 vs Google Workspace 대결에서 단일 승자를 가리는 것은 불가능합니다. 하지만 두 서비스를 종합해 본 결과 한 문장으로 요약할 수 있습니다. 협업에는 Google Workspace가, 그 외 대부분의 영역에서는 Microsoft 365가 더 적합합니다.
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