소규모 팀을 위한 최고의 문서 편집 앱을 고민할 때 가장 먼저 언급되는 세 가지 서비스가 있습니다. 바로 에버노트(Evernote), 원노트(OneNote), 그리고 구글 독스(Google Docs)입니다. 물론 Word Online이나 Dropbox Paper 같은 도구도 잘 갖춰져 있지만, 많은 사용자는 어떤 기기나 운영체제에서든 끊김 없이 사용할 수 있는 솔루션을 찾곤 합니다. 소규모 팀에서 함께 문서를 작성하고 관리할 앱을 찾고 있다면, 아래의 세 가지 서비스 비교 가이드가 의사결정에 큰 도움이 될 것입니다.
에버노트 vs 원노트 vs 구글 독스 비교
솔루션을 선택하기 전에는 몇 가지 핵심 요소를 미리 짚어보는 것이 좋습니다. 이 가이드를 통해 사용자 인터페이스, 기능, 플랫폼 호환성, 협업 기능, 가격, 그리고 각 서비스의 한계까지 꼼꼼히 비교해 보겠습니다.
사용자 인터페이스(UI)
세 앱 모두 UI 완성도가 높으며, 소규모 팀에 특화되어 있다는 점도 공통입니다. 다만 용도에 따라 적합한 도구가 달라집니다. 매일 방대한 분량의 문서를 작성하는 작가나 집필자라면 구글 독스가 더 편리한 선택일 수 있습니다. 반면 프로젝트를 관리하거나 여러 명의 작성자가 하나의 문서를 공동으로 관리해야 하는 상황이라면 에버노트의 UI가 더 유리합니다.
에버노트의 가장 큰 장점은 드래그 앤 드롭 방식의 직관적인 인터페이스입니다. 노트가 많아졌을 때도 끌어다 놓기만 하면 순식간에 체계적으로 정리할 수 있습니다.
반면 구글 독스는 파일을 정리할 수 있는 옵션이 더 다양합니다. 목록 보기와 타일 보기를 전환할 수 있어, 파일을 열어보기 전에도 세부 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.
기능 및 편집 옵션
기능이나 편집 패널만 놓고 보면 세 서비스 모두 충실합니다. 그러나 가장 많은 옵션을 원한다면 구글 독스가 답입니다. 반대로 Microsoft Word의 편집 화면에 이미 익숙하다면 원노트가 좋은 선택입니다. Word Online과 원노트의 편집 인터페이스가 사실상 동일하기 때문에 별도의 학습 없이 바로 문서를 편집할 수 있습니다.
구글 독스의 강점은 애드온(add-ons) 설치와 다양한 구글 폰트 지원입니다. 기본 폰트가 마음에 들지 않아 문서 스타일을 개성 있게 꾸미고 싶을 때 활용도가 높습니다. 원노트 역시 에버노트보다 많은 폰트를 제공하지만, 구글 독스만큼 다양하지는 않습니다.
또한 구글 독스는 다양한 서식 저장, 표 삽입, 이미지 삽입, 동영상 추가 등 폭넓은 편집 기능을 지원합니다. 다른 두 도구도 일부 기능을 제공하지만, 그 종류와 자유도 면에서는 구글 독스를 따라가기 어렵습니다.
앱 호환성
에버노트, 원노트, 구글 독스는 거의 모든 플랫폼에서 이용할 수 있습니다. 모바일 앱이든 PC용 앱이든 모두 지원합니다. 단, 윈도우에서 구글 독스를 사용하려면 Google Drive 앱을 설치해야 합니다. 다행히 세 서비스 모두 웹 브라우저에서 동일한 환경을 제공하기 때문에, 굳이 앱을 설치하고 싶지 않다면 브라우저만으로도 충분히 사용할 수 있습니다.
협업 기능
협업 측면에서는 세 서비스가 대체로 비슷합니다. 예를 들어 다음 프로젝트 문서에 누군가를 초대하고 싶다면 OneDrive의 노트북에 참여하도록 요청할 수 있습니다. 다만 구글 독스가 약간 우위에 있습니다. 편집 권한을 부여하지 않은 채 받는 사람에게 미리보기만 보여줄 수 있기 때문입니다.
또한 세 서비스 모두 특정 이메일 계정에 종속되지 않습니다. Gmail, Yahoo Mail, Outlook 등 어떤 계정으로 가입했더라도 문제없이 이용할 수 있습니다.
가격
세 서비스 모두 무료로 사용할 수 있지만, 각각 프리미엄(유료) 버전이 존재하며 무료 버전보다 더 많은 기능을 제공합니다. 에버노트의 유료 버전은 월 7.99달러부터 시작합니다. 원노트는 Microsoft 365(Office)에 통합된 앱으로, Microsoft 365를 구독 중이라면 모든 제한을 해제할 수 있습니다. 구글 독스 역시 월 1.99달러짜리 Google One 구독에 포함된 유료 버전을 이용할 수 있습니다.
제한 사항
모든 앱에는 나름의 제약이 있습니다. 예를 들어 에버노트는 검색 기능이 기대에 미치지 못하고, 무료 버전에서는 데이터를 2대의 기기에서만 동기화할 수 있으며 저장 공간도 60MB로 제한됩니다. 반면 원노트에는 이런 제약이 없습니다. 다만 구글 독스는 Google Drive와 그 저장 공간에 의존하기 때문에, 무료 계정 기준 5GB의 저장 공간 제한이 있습니다.
구글 독스가 에버노트보다 나은가?
문서를 편집하고 팀원, 파트너 등 다른 사람들과 공유하는 작업이라면 구글 독스가 확실히 에버노트보다 낫습니다. 반면 모듈형 UI를 선호한다면 에버노트가 더 나은 선택입니다. 결국 어떤 도구가 더 나은지는 사용자의 용도와 취향에 달려 있습니다.
원노트와 에버노트 중 무엇이 나은가?
Word와 비슷한 편집 환경을 선호하는 사람이라면 원노트를 선택하는 것이 좋습니다. 반면 더 세련된 UI와 다양한 옵션을 원한다면 에버노트가 적합합니다. 다만 에버노트는 유료 버전을 사용하더라도 원노트보다 제약이 많다는 점은 감안해야 합니다.
이 가이드가 에버노트, 원노트, 구글 독스 중 하나를 선택하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
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