구글 문서(Google Docs)는 다양한 플랫폼에서 문서를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 매우 편리한 도구입니다. 하지만 컴퓨터에 저장된 문서를 열거나 Microsoft Word 같은 다른 프로그램으로 편집해야 할 때는 다소 헷갈릴 수 있습니다.
이 글에서는 직접 만든 문서를 여는 방법부터 다른 사람이 공유한 문서를 확인하는 방법까지 알아야 할 모든 내용을 정리했습니다. 또한 별도의 워드 프로세서 없이 구글 문서만으로 새 문서를 만드는 방법과, Word 파일을 열거나 GDOC 파일을 Word 호환 형식으로 변환하는 방법도 함께 소개합니다.
💡 참고: 아래 방법들은 Windows, macOS, Linux 등 어떤 운영체제의 최신 웹 브라우저에서든 동일하게 작동합니다.
새 문서 만드는 방법
완전히 새로운 문서를 만드는 것은 아주 간단합니다. 구글 문서 홈페이지에 접속한 뒤, 요청 시 구글 계정으로 로그인하세요. 이후 빈 문서를 선택해 새 파일을 시작하거나, 템플릿 갤러리에서 미리 만들어진 양식을 골라 작업할 수 있습니다.
💡 팁: 템플릿이 화면에 보이지 않는다면 왼쪽 상단의 메뉴를 열고 설정을 선택한 뒤, 템플릿 보기를 활성화하세요.
내가 만든 문서 여는 방법
직접 만든 구글 문서를 여는 것도 새 문서를 만드는 것만큼 쉽습니다. 원하는 방식에 따라 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.
구글 문서에 접속해 검색하거나 목록을 스크롤하여 해당 문서를 찾습니다. 한 번 클릭하면 바로 열리고, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 새 탭에서 열기를 선택할 수도 있습니다.
구글 드라이브를 열고 파일이 저장된 폴더를 직접 찾아 들어갑니다.
컴퓨터에서 GDOC 파일 여는 방법
구글의 백업 및 동기화(Backup and Sync) 소프트웨어로 파일을 컴퓨터에 저장하고 있다면, 모든 문서가 구글 문서임을 나타내는 GDOC 확장자로 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이런 파일로 할 수 있는 작업은 크게 두 가지입니다.
파일을 더블클릭하면 브라우저의 구글 문서에서 자동으로 열립니다.
이 글 하단의 안내에 따라 GDOC 파일을 MS Word에서 열 수도 있습니다.
공유받은 문서 여는 방법
다른 사람이 공유한 구글 문서는 공유 방식에 따라 여러 가지 방법으로 열 수 있습니다.
나에게 직접 공유된 문서(소유자가 파일을 공유할 때 내 이메일 주소를 입력한 경우)는 구글 드라이브의 '나와 공유됨' 페이지에서 바로 확인할 수 있습니다. 이 방법으로 찾기 어렵다면 아래 절차를 따르세요.
구글 드라이브에 접속합니다.
상단 검색창 옆의 화살표를 클릭하고 유형을 문서로 변경합니다.
소유자를 내가 소유하지 않음으로 설정하거나, 공유한 사람을 안다면 특정 사용자로 지정합니다.
검색을 선택해 결과를 필터링한 후, 파일을 클릭하면 구글 문서에서 열립니다.
때로는 공개 링크로만 파일이 공유되기 때문에 링크를 직접 클릭해야 문서를 열 수 있습니다. 이런 URL은 이메일이나 문자 메시지로 전달되거나 웹 페이지에 게시되는 경우가 많아 쉽게 찾기 어렵습니다.
공유받은 구글 문서를 여는 세 번째 방법은 알림 이메일을 이용하는 것입니다(모든 공유 문서가 이메일로 오는 것은 아니지만, 일부는 그렇습니다). 메시지에서 문서에서 열기 버튼을 클릭하세요.
구글 문서에서 MS Word 파일 활용하기
구글 문서와 MS Word는 서로의 파일 형식을 호환할 수 있습니다. 즉, 구글 문서에서 Word 문서를 편집할 수 있고, 반대로 구글 문서를 Word에서 인식 가능한 형식으로 다운로드할 수도 있습니다.
구글 문서로 Word 파일을 보거나 편집하려면 다음 단계를 따르세요.
구글 문서에 접속합니다.
오른쪽의 폴더 아이콘을 클릭합니다.
업로드를 선택합니다.
기기에서 파일 선택을 클릭합니다.
MS Word 파일을 더블클릭하면 업로드가 시작되며, 완료 후 구글 문서에서 열립니다.
반대로 구글 문서 파일을 Word에서 열고 싶다면, 파일을 올바른 형식으로 저장해야 합니다.
구글 문서에서 해당 문서를 엽니다.
파일 > 다운로드 메뉴로 이동한 뒤 Microsoft Word(.docx)를 선택합니다.
DOCX 파일을 컴퓨터에 저장합니다. DOCX 파일이 Word로 열리도록 기본 프로그램이 설정되어 있다면(Windows 설정 방법 참고), 더블클릭하는 것만으로 바로 열 수 있습니다.