때로는 구글 문서를 읽는 일이 꽤나 고된 작업이 되곤 합니다. 길게 쌓여 올라간 텍스트의 탑을 끝까지 읽을 시간과 인내심이 누구에게나 있는 것은 아니며, 간단한 요약 하나만으로 충분한 경우도 많습니다. 그래서 구글 문서에 요약을 추가하는 방법을 알아두면 매우 유용합니다.
다행히도 구글은 문서 요약 작업을 아주 간편하게 만들어 두었습니다.
앱의 AI가 문서 내용을 이해하면 한두 문장으로 된 설명을 자동으로 생성해 줍니다. 물론 자동 생성된 요약이 마음에 들지 않으면 직접 수정하거나, 처음부터 새로 작성할 수도 있습니다.
독자들이 여러분이 페이지에 쏟아낸 장황한 문장을 전부 읽게 만들지 마세요. 지금부터 구글 문서에 요약을 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.
구글 문서에서 요약 추가하는 방법
긴 문서를 요약해야 한다면 걱정하지 않으셔도 됩니다. 아래 단계를 그대로 따라 해 보세요.
- 문서 왼쪽 코너에 '개요 표시' 버튼이 보이지 않는다면, 상단 메뉴에서 보기(View)를 클릭한 뒤 개요 표시(Show outline)를 선택하세요. 버튼이 이미 화면에 나타나 있다면 해당 버튼을 클릭하면 됩니다.
- 요약(Summary) 영역 옆의 더하기(+) 버튼 또는 수정(Edit) 버튼을 클릭합니다.
- 설명을 직접 입력하거나, AI가 자동 생성한 요약이 있다면 이를 원하는 대로 편집합니다.
요약을 추가하고 나면 문서를 열 때마다 개요 패널이 자동으로 표시됩니다. 덕분에 모든 사용자가 요약 내용을 곧바로 확인할 수 있고, 전체 본문을 일일이 읽지 않아도 되어 안도하게 될 겁니다.
구글 문서 요약의 다양한 활용법
요약을 추가하면 문서의 핵심 포인트를 효과적으로 전달할 수 있고, 독자가 본문에서 어떤 내용을 기대하면 되는지 미리 파악하게 도울 수 있습니다.
짧은 요약은 빠른 미리보기 용도로 딱 좋으며, 경우에 따라서는 충분히 상세한 설명이 본문을 읽을 필요 자체를 없애버리기도 합니다.
흥미로운 점은, 구글이 요약에 글자 수 제한을 두지 않았다는 것입니다. 즉, 원하는 만큼 길고 자세하게 작성할 수 있습니다.
장난기가 솟는다면 본문보다 더 긴 설명을 작성해 사람들의 시간을 얼마나 낭비하게 만들 수 있는지 시험해 보는 것도 나름 재미있겠죠?
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