Outlook은 기본적으로 세 가지 상황에서 소리와 함께 미리 알림을 표시합니다. 회신 요청 또는 깃발 표시된 메일, 캘린더 약속·회의, 그리고 작업(Tasks)이 그 대상입니다. 이런 알림이 불필요하다면 Mac에서 몇 번의 클릭만으로 미리 알림 전체를 끄거나, 알림은 유지한 채 소리만 비활성화할 수 있습니다. 이 글에서는 일회성 알림과 반복 알림을 모두 관리하는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.
Mac에서 Outlook 미리 알림 한 번에 끄기
Outlook의 모든 미리 알림을 완전히 비활성화하려면 아래 단계를 따르세요.
- Mac에서 Outlook 앱을 실행합니다.
- 상단 메뉴 막대에서 Outlook 버튼을 클릭합니다.
- 미리 알림 끄기(Turn Off Reminders) 옵션을 선택합니다.
상단 메뉴 막대의 Outlook 버튼은 화면 왼쪽 위 Apple 로고 바로 옆에 있습니다. 이 메뉴에서 '미리 알림 끄기'를 선택하면 Mac의 Outlook이 보내는 모든 메일 알림이 함께 비활성화됩니다.
미리 알림 소리만 끄는 방법
알림 자체는 받되 소리만 끄고 싶다면 다음 순서로 진행하세요.
- Outlook 앱을 열고 상단 메뉴 막대의 Outlook 버튼을 클릭합니다.
- 환경설정(Preferences)을 선택합니다.
- 알림 및 소리(Notifications & Sounds) 항목으로 이동합니다.
- 미리 알림(Reminder) 체크박스의 체크를 해제합니다.
설정을 완료하면 Outlook이 더 이상 기본 알림음을 재생하지 않습니다. 시각적인 알림 배너는 그대로 유지되므로, 조용한 환경에서 업무할 때 특히 유용합니다.
캘린더 일정 미리 알림 개별적으로 끄기
모든 알림을 끄지 않고 특정 일정의 알림만 해제하고 싶다면 아래 방법을 사용하세요.
- Outlook 앱을 실행하고 화면 왼쪽 아래의 캘린더(Calendar) 섹션으로 전환합니다.
- 미리 알림을 해제할 일정(약속)을 선택합니다.
- 미리 알림(Reminder) 드롭다운 메뉴를 펼칩니다.
- 목록에서 없음(None)을 선택합니다.
- 저장 후 닫기(Save & Close) 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 해당 일정에 대해서만 알림이 꺼지며, 다른 일정의 미리 알림은 정상적으로 계속 표시됩니다.
작업(Task) 미리 알림 끄기
특정 작업의 알림을 해제하려면 다음 단계를 따르세요.
- Mac에서 Outlook 앱을 엽니다.
- 왼쪽 아래의 작업(Tasks) 섹션으로 이동합니다.
- 수정할 작업을 더블클릭합니다.
- 미리 알림(Reminder) 체크박스의 체크를 해제합니다.
- 저장 후 닫기(Save & Close) 버튼을 클릭합니다.
이제 해당 작업에서는 더 이상 미리 알림이 울리지 않습니다. 필요할 때 언제든 같은 방법으로 체크박스를 다시 선택해 알림을 복원할 수 있습니다.
이상으로 Mac에서 Outlook의 미리 알림과 알림 소리를 관리하는 방법을 살펴봤습니다. 상황에 맞게 전체 알림, 소리, 개별 일정·작업 알림을 조절해 더 쾌적한 업무 환경을 만들어 보세요.