Microsoft Outlook은 매우 강력한 이메일 도구로, 많은 사용자에게 최고의 선택으로 꼽힙니다. 하지만 다양한 기능을 제공하는 만큼 사용법이 다소 복잡할 수 있습니다.
최신 버전의 Outlook을 사용하다 보면 사용자 입장에서 해결하기 까다로운 문제에 부딪히는 경우가 종종 있습니다. 특히 많은 사용자들이 고민하는 부분은 알림과 미리 알림(리마인더)을 자유롭게 제어하는 방법입니다.
솔직히 말해, 캘린더가 때때로 짜증을 유발할 수 있습니다. 특히 페이스북 지인들의 생일이 모두 연동되어 있다면 더욱 그렇습니다. 몇 년간 연락하지 않은 지인들의 생일 알림이 한 달에 여러 번 울린다고 상상해 보세요.
걱정하지 마세요. Outlook 캘린더의 이메일 알림 등을 끄는 방법이 있으며, 생각보다 아주 간단합니다.
Outlook 캘린더 미리 알림 끄기
Outlook 프로그램을 실행한 후 '일정(Calendar)'을 클릭합니다. 일부 버전에서는 화면 하단 근처에 해당 옵션이 위치해 있습니다. 이후 파일(File) > 옵션(Options)을 클릭하고 일정(Calendar) 항목으로 이동한 뒤 일정 옵션(Calendar options)을 찾습니다. 여기서 "기본 미리 알림(Default reminders)"이라는 체크박스와 그 옆의 드롭다운 상자를 확인할 수 있습니다.
체크박스를 해제하고 확인(OK)을 누르면 설정이 완료됩니다. 나중에 미리 알림을 다시 활성화하고 싶다면 같은 메뉴로 돌아가 체크박스를 선택하고 원하는 시간(분)을 지정한 후 확인을 누르면 됩니다.
작업(Task) 옵션에서도 미리 알림을 제거하는 것이 좋습니다. 사이드바에서 작업(Tasks)을 선택한 후 작업 옵션(Task options)으로 이동합니다. 바로 아래에 "마감 날짜가 있는 작업에 미리 알림 설정(Set reminders on tasks with due dates)"이라는 체크박스가 있는데, 이를 해제하면 됩니다.
여기서 사용자는 기본 미리 알림 시간을 변경할 수 있으며, 할당된 작업이 완료되었을 때 상태 보고서를 전송하도록 설정할 수도 있습니다.
캘린더 팝업 알림 제거하기
팝업 알림을 제거하려면 고급(Advanced) 메뉴로 이동합니다. 가장 먼저 "Outlook 작업 옵션(Options for working with Outlook)"이라는 문구가 보입니다. 아래로 계속 스크롤하여 "미리 알림(Reminders)" 섹션을 찾은 후 체크박스를 통해 미리 알림 표시 여부를 선택할 수 있습니다. 또한 미리 알림 소리를 끄거나 기본값 대신 다른 알림음을 선택하는 것도 가능합니다.
단, Windows 10용 Microsoft 캘린더 앱을 사용 중이라면 개별 알림과 미리 알림만 따로 제거할 수 없다는 점에 유의하세요. 향후 업데이트를 통해 세부적인 제어 기능이 추가되기를 기대해 봅니다.