Microsoft Office는 여전히 오피스 스위트 중 가장 강력한 플랫폼으로 자리 잡고 있습니다. 하지만 LibreOffice와 아파치 재단의 OpenOffice 같은 무료 오피스 스위트가 빠르게 성장하면서, Microsoft Office에서 오픈소스 오피스로 갈아타야 할지 고민하는 사용자들이 늘고 있습니다. 두 진영 모두 장단점이 뚜렷하기 때문에 어떤 것을 선택할지는 생각보다 어려운 결정일 수 있습니다.
기존에 사용하던 오피스 프로그램을 업그레이드하거나 새로운 오피스 스위트로 전환을 계획하고 계신가요? 유료 라이선스 기반의 Microsoft Office와 오픈소스인 LibreOffice 또는 OpenOffice 중 무엇을 선택할지는 순전히 본인의 필요에 얼마나 잘 맞는지에 달려 있습니다.
상용 생산성 스위트 vs 오픈소스 생산성 스위트
상용 소프트웨어는 영리를 목적으로 하는 기업이 개발하며, 회사 운영을 위한 자금이 필요합니다. 따라서 Microsoft Office 같은 상용 소프트웨어는 라이선스를 구매해야 합니다. 반면 오픈소스 소프트웨어는 개발자 커뮤니티가 공동체에 기여하기 위해 개발하며, 무료 또는 저렴한 가격에 제공됩니다.
오픈소스 오피스 스위트의 가장 큰 장점은 프로그램과 업데이트가 완전히 무료라는 점입니다. 라이선스 제약이 없기 때문에 여러 대의 기기에 자유롭게 설치할 수 있습니다. 반면 Microsoft Office는 에디션에 따라 비용이 다른 라이선스를 구매해야 하며, 구매한 라이선스 수만큼 지정된 기기에만 설치할 수 있어 여러 기기에 무료로 설치할 수 있는 LibreOffice나 OpenOffice와 달리 유연성이 떨어집니다.
Microsoft Office가 돋보이는 점은 탁월한 크로스 플랫폼 협업 기능입니다. 문서를 클라우드에 저장해두면 어디서든 열고 편집할 수 있습니다. 반면 오픈소스 오피스 스위트는 클라우드 연동에 제약이 있어 파일 열람만 가능한 경우가 많습니다.
OpenOffice vs LibreOffice
오픈소스 도구에 대해 간단히 살펴보면, LibreOffice와 Apache OpenOffice는 같은 소스 코드에서 파생되었기 때문에 두 도구 간에 큰 차이를 느끼기 어렵습니다. 워드 프로세서, 스프레드시트, 슬라이드 프레젠테이션 등 거의 동일한 기능을 제공합니다. 다만 LibreOffice는 추가 기능이 더 많고 OpenOffice보다 실행 속도가 빠른 덕분에 더 많은 인기를 얻고 있습니다.
세 가지 플랫폼 중 최적의 오피스 스위트를 고르는 일은 결코 쉽지 않으며, 조직에 적합한 제품을 선택하기 전에 여러 요소를 꼼꼼히 검토해야 합니다. 이 글에서는 세 가지 오피스 스위트를 자세히 비교하고, 어떤 생산성 플랫폼이 조직에 가장 적합한지 판단하는 데 도움을 드리겠습니다.
Microsoft Office vs OpenOffice vs LibreOffice
기능
Microsoft Office는 리본 도구 모음이 적용된 탭 방식 인터페이스를 사용하는 반면, 오픈소스 오피스 스위트는 전통적인 스타일의 인터페이스를 유지합니다. 맞춤법 및 문법 검사 측면에서 Microsoft Office는 내장된 맞춤법 검사 도구를 제공하지만, OpenOffice와 LibreOffice 같은 오픈소스 스위트는 별도의 확장 프로그램을 설치해야 합니다. LibreOffice와 OpenOffice는 도구 이름까지 거의 동일한 생산성 도구를 공유합니다.
오피스 스위트에는 스프레드시트용 Calc, 프레젠테이션용 Impress, 워드 프로세싱용 Writer가 포함되며, 그 외에 Draw, Math, Base 같은 도구도 제공합니다. Microsoft Office 역시 Word, PowerPoint, Visio, Access, 수식 편집기 등 유사한 도구를 갖추고 있습니다.
참고로 2월 초에 출시된 LibreOffice 6.2에는 기존 인터페이스의 대안으로 새로운 'NotebookBar' 사용자 인터페이스가 포함되었습니다.
시스템 요구 사항 및 호환성
세 가지 오피스 스위트 모두 대부분의 시스템에서 작동합니다. Microsoft Office는 Windows, Mac, Linux, Android, iOS 등 폭넓은 기기를 지원합니다. 반면 LibreOffice와 OpenOffice는 Linux, Windows, Mac 환경에서 원활하게 작동합니다. 오픈소스 오피스 스위트는 하드 디스크 공간을 많이 차지하지 않기 때문에 구형 시스템을 사용하는 경우에 특히 적합합니다. 반면 Microsoft Office는 최소 3GB의 하드 디스크 공간이 필요합니다.
비용
Microsoft Office와 달리 LibreOffice와 OpenOffice는 완전히 무료이며, 워드 프로세서, 데이터베이스, 스프레드시트, 프레젠테이션 프로그램이 모두 포함된 풀 패키지를 제공합니다.
보안
표준 보안 지침을 준수한다면 세 가지 오피스 스위트 모두 어느 정도 안전합니다. 오픈소스인 LibreOffice와 OpenOffice는 보안 문제가 발생하면 자원봉사자들이 별도의 승인 절차 없이 패치와 업데이트를 신속하게 배포합니다. 반면 Microsoft Office는 해커로부터 보호하기 위해 소스 코드를 비공개로 유지합니다. 단, Microsoft Office의 신규 버전 업그레이드는 항상 무료인 것은 아니며, 일부 소규모 업데이트만 무료로 제공됩니다.
결론
세 가지 오피스 스위트 모두 오피스 생산성 도구를 지원하는 탄탄한 플랫폼입니다. 소프트웨어 선택의 핵심 요소 중 하나는 라이선스 비용입니다. 비용이 부담되지 않는다면 Microsoft Office 또는 Office 365가 단연 우수한 선택입니다. 하지만 가성비를 중시한다면 무료로 제공되는 LibreOffice와 OpenOffice 같은 오픈소스 스위트가 Microsoft Office보다 더 매력적일 수 있습니다.
다만 라이선스 예산이 부담되지 않고 기존 스위트의 기능에 만족하고 있다면, 완전히 갈아타는 데 시간을 들일 가치는 크지 않습니다. 반면 Microsoft Office는 꾸준히 견고한 플랫폼을 유지하며 오픈소스 스위트보다 강력한 기능을 제공합니다. 조직에서 Microsoft 기반 기술과 잘 맞는 플랫폼을 사용하고 있다면 Microsoft Office가 분명 이상적인 선택입니다.
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TIP: SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office, Kingsoft WPS Office도 살펴볼 만한 무료 오피스 대안 소프트웨어입니다.