Word, Excel, PowerPoint를 하나로 통합한 Microsoft Office 앱은 많은 Office 사용자에게 생산성을 크게 높여주는 필수 도구입니다. 이 글에서는 iPad에 Microsoft Office를 설치하고 설정하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
iPad에 Microsoft Office 설치하기
Microsoft Office for iOS에는 두 가지 방식이 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 등의 앱을 각각 따로 다운로드할 수도 있지만, 이 글에서 소개하는 것처럼 모든 프로그램을 하나로 합친 'Microsoft Office' 통합 앱을 설치할 수도 있습니다. 여기서는 iPad에 올인원(All-in-One) Office 앱을 설치하는 과정을 살펴보겠습니다.
App Store에서 'Microsoft Office'를 검색해 결과 목록에서 해당 앱을 찾습니다. 받기(Get) 버튼을 눌러 앱을 다운로드하고 설치합니다.
다운로드와 설치가 완료되면 열기(Open) 버튼을 누릅니다.
Microsoft 계정 로그인 화면이 나타납니다(계정이 없다면 새로 만들 수 있습니다). 또한 Office 앱에 일부 권한 허용을 요청할 수 있는데, 어떤 권한을 부여하는 것인지 반드시 내용을 확인한 후 진행하세요.
iPad에서 Microsoft Office 활용하기
Microsoft Office 통합 앱은 iPad 사용자에게 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 개별 앱 세 개를 각각 설치하는 것보다 저장 공간을 적게 차지합니다.
- 개별 앱에서는 찾을 수 없는 추가 기능들이 포함되어 있습니다.
- iPad 음성 녹음기(Voice Recorder)에서 Microsoft Office로 바로 받아쓰기 텍스트를 전송할 수 있습니다.
개별 앱 대신 올인원 Microsoft Office 앱을 사용하기로 했다면, 원활하게 사용하기 위해 알아두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
Microsoft Office 홈 화면
홈 화면에서 최근에 열었던 파일을 보여주는 추천(Recommended) 파일을 선택하거나, 화면 하단 중앙의 새로 만들기(New) 버튼을 눌러 새 문서 유형을 고를 수 있는 메뉴를 열 수 있습니다.
새로 만들기 메뉴의 옵션은 다음과 같습니다.
- 노트(Notes): 새 스티키 노트를 입력할 수 있으며, 저장하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
- 렌즈(Lens): 카메라가 열려 문서, 사진, 화이트보드를 스캔(또는 촬영)할 수 있습니다. 스캔한 내용은 Word 문서, PDF 파일 또는 이미지로 저장해 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
- 문서(Documents): Word, Excel, PowerPoint에서 텍스트 스캔(Scan text), 빈 문서(Blank document), 템플릿으로 만들기(Create from template) 중 선택할 수 있는 화면이 열립니다.
홈 화면에는 작업(Actions) 아이콘도 있습니다. 여기에서 파일 전송(Transfer Files), 이미지에서 텍스트로(Image To Text), 이미지에서 표로(Image To Table) 같은 기능을 찾을 수 있습니다. 후자의 두 기능은 이미지나 문서를 스캔하여 그 안의 텍스트를 전자 텍스트로 변환해 줍니다.
Office 앱의 또 다른 매우 유용한 기능은 PDF 파일 작업입니다. 작업 메뉴를 통해 PDF에 서명하거나, 문서를 스캔해 PDF로 변환할 수 있습니다.
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 작업하기
새 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 열거나 만들면 개별 앱을 사용할 때와 거의 같은 옵션들이 제공된다는 것을 알게 됩니다.
문서(Word)
문서 작업 시 익숙한 서식 메뉴가 나타나며, 메뉴를 좌우로 밀면 더 많은 옵션을 확인할 수 있습니다. 또한 문서 오른쪽에는 큰 마이크 아이콘이 떠 있는데, 이 아이콘을 누르면 화면 키보드로 입력하는 대신 말로 받아쓰기를 할 수 있습니다.
Apple 키보드와 마우스가 있다면 이 모든 앱에서 함께 사용할 수 있으며, 없더라도 손가락 제스처와 화면 키보드만으로 필요한 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
스프레드시트(Excel)
스프레드시트에서는 Microsoft Excel을 사용할 때처럼 통합 문서나 시트를 자유롭게 이동할 수 있습니다. 화면 키보드나 무선 키보드로 데이터를 입력하고, 열이나 행을 선택하면 상황에 맞는 컨텍스트 메뉴가 나타납니다.
개별 Excel 앱에서와 마찬가지로 정렬, 서식 지정, 수식 도구도 모두 사용할 수 있습니다.
프레젠테이션(PowerPoint)
iOS용 Office 앱에서 프레젠테이션 작업은 PowerPoint를 사용하는 것과 거의 동일합니다. 처음부터 새로 만들거나 템플릿을 활용해 프레젠테이션을 제작할 수 있으며, 개별 PowerPoint 앱에서 제공되는 것과 같은 서식 도구를 사용할 수 있습니다. 노트와 메모를 추가할 수 있고, 심지어 슬라이드 쇼를 자동으로 진행되도록 설정할 수도 있습니다.
iPad용 Microsoft Office의 상단 메뉴
마지막으로 익혀두어야 할 메뉴는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 화면 상단에 나타나는 메뉴입니다. 이 메뉴는 세 앱에서 거의 동일하게 구성되어 있으며, 다음과 같은 옵션이 있습니다.
- 실행 취소(Undo): 문서에서 수행한 작업을 되돌립니다.
- 텍스트 서식(Text formatting): 글꼴, 크기, 형식, 간격, 정렬 등 폭넓은 텍스트 서식 옵션을 엽니다.
- 검색(Search): 검색 또는 찾기/바꾸기 기능을 실행합니다.
- 공유(Share): 이메일이나 메시지로 링크를 전송하여 다른 사람을 문서 공동 작업에 초대할 수 있습니다.
- 더 보기(More): 저장, 인쇄, 내보내기, 기록 등의 옵션이 포함되어 있습니다.
문서 화면에서는 모바일 보기(Mobile View) 옵션도 제공되는데, 이를 통해 문서가 모바일 기기에서 어떻게 보이는지 미리 확인할 수 있습니다. 또한 프레젠테이션 화면에서는 펜 아이콘을 눌러 잉크 주석(Ink annotations) 기능을 활성화할 수 있습니다.