혹시 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook 모두에 측정 단위 변환기(Measurement Converter) 기능이 내장되어 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이 기능을 활용하면 일일이 손으로 계산하지 않고도 간편하게 측정 단위를 변환할 수 있습니다. 다만 Excel의 경우에는 관련 수식을 직접 입력해야 한다는 점이 조금 다릅니다.
Office에서 측정 단위 자동 변환하기
의외로 이 측정 단위 변환 기능은 Microsoft에서 별도로 홍보하지 않는 기능입니다. 그래서 대부분의 Office 사용자는 이런 기능이 존재한다는 것조차 모르고 지나치곤 합니다. 하지만 이제 여러분은 알게 되었으니, 실제로 어떻게 활용하는지 하나씩 살펴보겠습니다.
이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있기 때문에, 필요할 때마다 켜고 끄는 방법도 함께 소개합니다.
- Word와 PowerPoint에서 측정 단위 변환기 켜기
- Outlook에서 측정 단위 변환기 활성화하기
- 실제 문서 작업에서 측정 단위 변환기 사용하기
- Excel에서 변환 수식(CONVERT 함수) 사용하기
그럼 하나씩 자세히 알아보겠습니다.
1] Word와 PowerPoint에서 측정 단위 변환기 켜기
측정 단위 변환 도구를 제대로 활용하려면 먼저 기능을 활성화해야 합니다. 다만 한 가지 유의할 점이 있는데, Word와 PowerPoint의 설정 방법은 동일하지만 Microsoft Outlook은 절차가 다릅니다.
Word와 PowerPoint에서 기능을 켜려면 파일(File) 메뉴를 클릭한 뒤 옵션(Options)으로 이동합니다. 이후 언어 교정(Proofing) > 자동 고침 옵션(AutoCorrect Options) 순서로 들어가세요. 팝업 창이 열리면 동작(Action) 탭을 선택하고, “바로 가기 메뉴에서 추가 동작 사용(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu)” 항목에 체크 표시를 합니다.
마지막으로 목록에서 측정 단위 변환기(Measurement Converter)를 선택한 후 확인 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
2] Outlook에서 측정 단위 변환기 활성화하기
Outlook에서 이 기능을 켜려면 몇 가지 단계가 더 필요합니다. 다만 생각보다 어렵지 않으니 차근차근 따라오시면 됩니다.
먼저 파일(File) > 옵션(Options)을 클릭합니다. 다음으로 메일(Mail) 항목을 찾아 선택하세요. 그다음 편집 옵션(Editor Options)을 클릭하고, 새 창에서 언어 교정(Proofing)을 선택합니다. 마지막으로 자동 고침 옵션(AutoCorrect Options)을 클릭하면 팝업 창이 나타납니다.
해당 창에서 동작(Actions) 탭을 클릭한 뒤, “바로 가기 메뉴에서 추가 동작 사용(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu)” 항목에 체크합니다.
목록에서 “측정 단위 변환기(Measurement Converter)”를 선택하고, 반드시 확인 버튼을 눌러야 설정이 완전히 적용됩니다.
3] 실제 문서 작업에서 측정 단위 변환기 사용하기
활성화된 기능을 실제로 사용할 때는 문서에서 변환하고 싶은 측정값 부분을 마우스로 드래그하여 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 됩니다. 이후 나타나는 메뉴에서 추가 동작(Additional Actions)을 선택하고, 팝업으로 뜬 옵션 중 원하는 변환 결과를 골라 클릭하면 끝입니다.
참고: Office의 IRM(Information Rights Management) 서비스를 활용해 문서 접근 권한을 제한하는 방법도 함께 확인해 보세요.
4] Excel에서 CONVERT 함수로 측정 단위 변환하기
Excel에서 측정 단위를 변환하려면 먼저 문서를 연 뒤 A열에 변환하려는 단위의 이름을 입력합니다. 그리고 B열에는 A열의 값을 변환하고자 하는 대상 단위의 이름을 적습니다.
예를 들어 여기서는 킬로마일(km)을 마일(mi)로, 파운드(lbm)를 킬로그램(kg)으로 변환해 보겠습니다.
킬로마일을 마일로 변환할 때는 아래 수식을 입력합니다.
=CONVERT(B5,"km","mi")
파운드를 킬로그램으로 변환할 때는 다음과 같이 입력합니다.
=CONVERT(B8,"lbm","kg")
수식을 직접 입력하는 과정에서 Excel이 선택 가능한 단위 옵션을 자동으로 보여주므로, 수식을 복사해서 붙여넣기보다 직접 타이핑하는 것을 추천합니다. 그래야 상황에 맞게 다양한 측정 단위를 유연하게 적용할 수 있습니다.
또한 Microsoft 공식 페이지를 방문하면 더 많은 측정 단위 체계와 코드를 확인할 수 있으니 참고해 보시기 바랍니다.
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