Microsoft Office 365(현재 'Microsoft 365'로 명칭이 변경됨)는 월 6.99달러, 연 69.99달러부터 시작하는 합리적인 가격의 구독 서비스로, Word, PowerPoint, Excel, Outlook 등 필수 오피스 프로그램을 자유롭게 사용할 수 있게 해줍니다. 하지만 구독 비용을 감당하기 어려운 분들도 분명 있을 것입니다. 다행히 걱정할 필요는 없습니다. Office 365를 무료로 이용할 수 있는 방법이 생각보다 많기 때문입니다. 지금부터 그 방법들을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 웹 브라우저에서 Office 365 무료로 사용하기
구독료를 지불하고 싶지 않다면, 웹 브라우저만으로도 Office 365의 기본적인 편집 기능을 충분히 활용할 수 있습니다. 시작하려면 먼저 Microsoft 공식 웹사이트에 접속해 Microsoft 계정을 생성해야 합니다. 계정 설정이 완료되면 Office Online을 통해 웹 버전 Office에 접근할 수 있습니다.
Office Online 메인 페이지에 접속하면 무료로 사용할 수 있는 앱 목록을 확인할 수 있습니다. 여기에는 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms, Flow, Skype가 포함되어 있으며, 원하는 앱을 클릭하면 새 탭에서 바로 실행됩니다. 물론 데스크톱 버전에 비해 기능은 제한적이지만, 간단한 문서 작업이나 편집에는 전혀 문제가 없습니다. 단, 작업을 이어가려면 항상 인터넷에 연결된 상태를 유지해야 한다는 점을 기억하세요.
또한 컴퓨터에 저장되어 있거나 다운로드받은 Office 문서를 업로드하여 온라인 앱에서 바로 편집할 수도 있습니다. 이 기능은 Microsoft OneDrive를 기반으로 작동하지만, Excel에서 대량의 데이터를 처리하는 것과 같이 시스템 자원을 많이 요구하는 작업에는 적합하지 않으니 참고하시기 바랍니다.
2. 학교를 통해 Office 365 Education 무료로 받기
학생, 교사, 또는 학교에서 근무 중이라면 소속 교육 기관을 통해 Office 365를 무료로 이용할 자격이 이미 있을 수 있습니다. 이 경우 별도로 Office 365 Home이나 Personal 구독을 구매할 필요가 전혀 없습니다.
자격 여부를 확인하려면 Microsoft의 공식 확인 페이지에 접속하여 학교에서 발급받은 .edu(또는 .ac.kr) 이메일 주소를 입력하세요. 그다음 학생인지 교사인지 선택하면 됩니다. 'You have an account with us'(귀하는 저희와 함께 계정이 있습니다)라는 안내 화면이 나타나면 무료 Office 365 사용 자격이 있는 것입니다. 로그인 링크를 클릭한 뒤 학교에서 제공받은 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하고, 화면 오른쪽 상단의 'Install Office' 버튼을 누르면 설치를 진행할 수 있습니다.
만약 이메일 입력 후 해당 화면이 나타나지 않는다면, 현재 소속 학교에서는 무료 Office를 제공하지 않을 가능성이 높습니다. 이 경우 학교의 IT 담당자에게 문의하여 무료 Microsoft Office 365 Education 플랜 등록을 요청해 보는 것도 좋은 방법입니다.
3. Office 365 30일 무료 체험판 이용하기
웹 버전이 마음에 들지 않고, 교육 기관을 통해서도 무료로 받을 수 없다면 포기할 필요는 없습니다. Microsoft의 무료 체험 페이지에 접속하여 Microsoft 계정으로 가입하면 한 달 동안 Office 365를 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.
이 방법을 선택하면 Office 365 Home에 포함된 모든 기능을 30일간 자유롭게 이용할 수 있습니다. 다만 다운로드 전에 결제 정보를 등록해야 하며, 다운로드한 날짜를 반드시 기록해 두어야 합니다. 30일이 지난 후 자동으로 요금이 청구되지 않도록 만료 전에 구독을 취소하는 것을 잊지 마세요.
30일 체험 기간 동안에는 최대 6명이 PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Access, Publisher, Skype를 여러 장치에서 함께 사용할 수 있습니다. 각 사용자는 자신의 개인 계정으로 모든 기기에 Office를 설치할 수 있으며, 단 한 사람이 동시에 로그인할 수 있는 기기는 최대 5대입니다. 여기에 더해 Microsoft OneDrive의 1TB 클라우드 저장소와 Skype 통화 60분 혜택도 포함되어 있습니다.
그 외 대안 방법들
지금까지 소개한 세 가지 방법만으로도 제품 키를 찾아 헤매거나, 의심스러운 웹사이트를 방문하거나, 출처 불명의 프로그램을 다운로드할 필요 없이 Word, Excel, Outlook, PowerPoint를 무료로 사용할 수 있습니다. 만약 위 방법들이 모두 어렵다면, Microsoft Office 문서를 만들고 편집하고 저장할 수 있는 무료 대체 프로그램을 활용해 보세요. LibreOffice, FreeOffice, WPS Office 등이 대표적이며, 모두 무료로 다운로드해 사용할 수 있습니다.