PC 붐의 초기 시절, 마이크로소프트는 사실상 무료나 다름없는 가격에 오피스 소프트웨어를 배포했습니다. 결과적으로 이는 천재적인 마케팅 전략이었음이 드러났습니다. 현재 거의 모든 개인, 학교, 기업이 업무 처리를 위해 마이크로소프트 오피스에 의존하고 있기 때문입니다. 마이크로소프트는 처음부터 장기전을 준비하고 있었던 셈입니다.
하지만 지금은 상황이 크게 달라졌습니다. 현재 마이크로소프트 공식 웹사이트에서 1년 라이선스는 무려 150달러에 판매되고 있습니다. 소비자 입장에서는 지갑을 열 수밖에 없는 처지인데요. 과연 그럴까요? 여기서 마이크로소프트 오피스를 저렴하게 구할 수 있는 다양한 방법을 소개합니다.
Office 365 에듀케이션 / 동문 할인
마이크로소프트는 오랜 세월 동안 전 세계 교육기관들과 파트너십을 맺어왔습니다. 덕분에 학생과 교육자는 최신 버전의 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트를 무료로 사용할 수 있습니다. 유일한 조건은 참여 교육기관에서 발급한 유효한 이메일 주소를 보유해야 한다는 점입니다.
본인의 자격 여부를 확인하려면 마이크로소프트 공식 웹사이트를 방문해 보세요. 다만 Office 365 Education은 영구적인 사용권이 아니라는 점에 유의해야 합니다. 다행히 마이크로소프트는 졸업생에게도 상당한 할인을 제공합니다. 'Office 365 Personal'이라 불리는 이 요금제는 연간 12달러, 즉 월 1달러에 핵심 오피스 앱과 1TB 클라우드 스토리지를 함께 제공합니다. 물론 이 경우에도 참여 교육기관의 이메일 주소가 필요합니다.
Office 온라인 버전
요즘 우리는 거의 24시간 인터넷에 연결되어 살아갑니다. 인터넷 접속이 자유롭다면 운이 좋은 셈입니다. 마이크로소프트는 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트의 경량 버전을 누구나 무료로 사용할 수 있도록 공개했습니다. 이름 그대로 Office Online은 활성화된 인터넷 연결과 마이크로소프트 계정이 필수입니다.
즉, 오프라인 환경에서는 문서 작성이나 편집이 불가능합니다. 또한 앞서 언급했듯이 이 앱들은 '경량' 버전이기 때문에 정품 버전의 일부 기능이 빠져 있습니다. 하지만 고급 사용자가 아니라면 Office Online만으로도 일상적인 업무를 충분히 처리할 수 있습니다.
모바일 오피스 앱 (iOS/안드로이드)
언제 어디서나 생산성을 유지해야 하는 분들이라면, 안드로이드나 iOS 기기에 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 등 핵심 오피스 앱을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 아쉽게도 모든 핵심 앱을 하나로 통합한 단일 앱은 아직 없으며, 각 앱을 개별적으로 설치해야 합니다. 다만 마이크로소프트가 핵심 앱을 하나로 묶은 통합 오피스 앱을 개발 중이라고 알려져 있습니다.
작성 시점 기준으로 마이크로소프트 오피스 통합 앱은 베타 형태로 존재하지만, 아직은 비공개 상태입니다. 한 가지 더 알아둘 점은, 마이크로소프트의 무료 모바일 오피스 앱은 화면 크기 10.1인치 이하 기기에서 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 따라서 해당 크기에 속하는 태블릿, 2-in-1 노트북, 소형 노트북을 사용한다면 모바일 오피스 앱을 자유롭게 설치할 수 있습니다.
OEM 키 활용하기
OEM은 'Original Equipment Manufacturer(주문자 상표 부착 생산)'의 약자입니다. OEM 키는 컴퓨터 제조업체가 제품이 매장에 출시되기 전에 소프트웨어를 미리 설치할 수 있도록 허용하는 라이선스입니다. 일반적으로 제조업체들은 소프트웨어 개발사(이 경우 마이크로소프트)로부터 대량으로 라이선스를 구매합니다. 이렇게 남거나 사용되지 않은 OEM 라이선스는 최종 사용자가 상당히 할인된 가격에 구매할 수 있는데, 제조업체가 대량 구매를 통해 개당 비용을 크게 낮췄기 때문입니다.
OEM 라이선스 키 구매 자체는 불법이 아닙니다. 하지만 이 방법을 선택한다면 몇 가지 주의가 필요합니다. 저렴한 OEM 키를 판매하는 온라인 판매처가 매우 다양하지만, 결제 전에 반드시 충분한 조사를 거쳐야 합니다. 각종 포럼과 커뮤니티 게시판의 후기를 참고해 신뢰할 수 없는 판매처를 걸러내세요. 그렇지 않으면 나중에 정품 인증 문제로 곤란을 겪을 수 있습니다.
마이크로소프트 오피스 무료 대안
생산성 애플리케이션 분야에서 마이크로소프트 오피스가 왕이라는 데에는 의심의 여지가 없습니다. 하지만 가장 인기 있는 제품이라고 해서 대안이 전혀 없다는 뜻은 아닙니다. 실제로 많은 대안 제품들이 마이크로소프트 오피스와 호환되기 때문에, 상대방이 어떤 오피스 제품군을 사용하든 문서 공유에 전혀 문제가 없습니다. 대안 오피스 제품군을 선택할 때는 온라인 제품군과 오프라인 제품군, 두 가지 옵션이 있습니다.
온라인 제품군에는 Google Docs, iWork for iCloud, Zoho Office, LibreOffice Online 등이 있습니다. 이러한 오피스 제품군은 웹 기반 애플리케이션으로 클라우드에 구축되어 있어 웹 브라우저를 통해 접근해야 합니다. 온라인 제품군의 가장 큰 장점은 여러 사용자가 실시간으로 같은 문서를 편집할 수 있는 원활한 협업 환경입니다.
반대로 인터넷 연결 없이 컴퓨터에 직접 설치해 사용하는 보다 전통적인 방식의 오피스 제품군을 원한다면 선택지가 넘칩니다. Apache OpenOffice, LibreOffice, WPS Office 등은 모두 무료로 제공되며, 고급 기능은 물론 마이크로소프트 생산성 소프트웨어와의 높은 호환성까지 갖추고 있습니다.
여러분은 마이크로소프트 오피스를 사용하시나요? 어떤 버전을 선호하시나요? 마이크로소프트 오피스를 저렴하게 구하는 또 다른 방법을 알고 계신가요? 댓글로 의견을 들려주세요!