Microsoft 화이트보드란?
Microsoft 화이트보드(Whiteboard)는 Surface Hub의 디지털 캔버스 위에서 아이디어를 자연스럽게 공유할 수 있게 해주는 협업 앱입니다. 캔버스는 작성하는 내용에 따라 자동으로 확장되기 때문에 공간이 부족해질 걱정이 없습니다. 다만 이 앱을 사용하려면 먼저 관리자 포털(Admin Portal)을 통해 화이트보드를 활성화해야 합니다.
또한 기존 Surface Hub의 화이트보드 앱을 대체할 최신 버전도 출시되어 있으며, 새 버전은 시작(Welcome) 화면에 고정되어 표시됩니다. Surface Hub 고객은 기존 앱을 그대로 사용하거나, 기존 앱과 함께 새 버전을 설치할 수도 있습니다. 이 글에서는 Windows 11/10에서 최신 버전의 Microsoft Office 화이트보드를 활성화하는 방법을 소개합니다.
시작하기 전에: 계정 요건 확인
Windows 11 또는 Windows 10에서 Microsoft 화이트보드를 사용하려면 Office 365 계정 또는 Microsoft 계정이 반드시 필요합니다. 모든 화이트보드 세션이 클라우드에 저장되기 때문인데요, 로그인과 동기화를 위해 두 계정 중 하나는 필수입니다.
Office 365에서 Microsoft 화이트보드 활성화하기
참고로 Microsoft 화이트보드는 해당되는 Office 365 테넌트에서 기본적으로 활성화되어 있습니다. 서비스를 직접 비활성화한 적이 없다면, 사용자는 원하는 플랫폼(Windows 11/10, iOS)용 앱을 내려받아 로그인만 하면 바로 사용할 수 있습니다.
화이트보드를 활성화하거나 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- Office 365 관리 센터(Admin Center)에 접속합니다. 관리 센터에서는 설정, 구성 등 Office 365의 모든 항목을 관리할 수 있습니다.
- 관리 센터 홈 페이지에서 설정(Settings)으로 이동합니다.
- 서비스 및 추가 기능(Services & add-ins) 메뉴를 선택합니다.
- 페이지를 아래로 스크롤하여 화이트보드(Whiteboard) 옵션을 찾아 선택합니다.
- 화이트보드 패널에서 '조직 전체에 대해 화이트보드 켜기 또는 끄기(Turn Whiteboard on or off for your entire organization)' 토글을 켬(On)으로 변경합니다.
- 저장(Save)을 클릭합니다.
다만 Microsoft 화이트보드에는 한 가지 단점이 있습니다. 관리자 포털을 통해서만 활성화할 수 있기 때문에, Office 365 Personal 및 Home(개인·가정용) 요금제에서는 이 앱을 사용할 수 없습니다.
그 외의 부분에서는 무한 캔버스를 제공해 상상력을 마음껏 펼치고 아이디어를 자연스럽게 공유할 수 있으며, 펜·터치·키보드 입력에 모두 최적화되어 있습니다. 자세한 정보는 office.com에서 확인할 수 있습니다.
Microsoft Store에서 화이트보드 다운로드
화이트보드는 처음에 Surface Pro 기기용으로 등장한 뒤 Windows 11/10으로 확대되었고, 현재는 iOS와 웹 버전까지 정식 출시되었습니다. Microsoft Store에서 다운로드하면 어떤 PC에서든 사용할 수 있습니다.
다양한 펜, 도형, 마커 중에서 선택할 수 있고, Active 펜 지원, 잉크를 도형으로 변환(Ink to Shape), 잉크를 표로 변환(Ink to Table), 개체 스냅(Object Snapping) 같은 유용한 기능도 제공합니다. 작성한 보드는 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다.
Microsoft 화이트보드는 무료인가요?
네, 무료입니다. 예전에는 Office 365 사용자에게만 제공되었지만, 지금은 Microsoft 계정만 있다면 누구나 Windows와 iOS에서 무료로 사용할 수 있습니다. 웹 버전, Windows 앱, iOS 앱 세 가지 버전이 제공됩니다.
마우스와 키보드로 화이트보드를 사용하는 방법
도구 모음에서 펜을 선택한 후 마우스로 캔버스에 그리면 됩니다. 지울 때도 같은 방식으로, 지우개를 선택해 사용하면 됩니다. 개체나 텍스트를 삽입하려면 캔버스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 옵션 메뉴에서 추가할 항목을 선택하세요. 설정에서 '잉크로 그린 도형 자동 향상(Enhance inked shapes automatically)' 기능을 켜면 손으로 그린 도형이 자동으로 정확한 도형으로 변환됩니다.
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