이메일 서명은 메일을 받는 사람이 발신자에게 쉽게 연락할 수 있도록 도와주는 중요한 요소입니다. 이메일 서명은 자신을 알리는 홍보 수단이 되기도 하며, 이름·직함·연락처 등을 한 번만 설정해 두면 모든 메일에 자동으로 삽입됩니다. Outlook 2021/2019/2016에서는 POP, IMAP, MAPI, Exchange 계정 모두에 맞춤 서명을 설정할 수 있습니다. Outlook을 처음 사용하시는 분들을 위해 맞춤 서명을 만드는 기본 절차부터 간단히 살펴보겠습니다.
Outlook에서 이메일 서명 추가하기
Outlook에서 이메일 서명을 만들고 추가하는 방법은 이미 여러 차례 소개된 바 있지만, 여기서 핵심 절차를 간략하게 정리해 보겠습니다.
1. Outlook을 실행한 뒤 파일(FILE)을 클릭합니다.
2. 다음 화면의 왼쪽 패널에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
3. Outlook 옵션 창이 열리면 왼쪽 패널에서 메일(Mail)을 선택하고, 오른쪽 패널에서 '메시지 서명 만들기 또는 수정'이라는 설명이 붙어 있는 서명(Signatures) 버튼을 클릭합니다. 정상적으로 동작한다면 이 버튼을 통해 맞춤 서명을 추가할 수 있습니다.
그런데 일부 사용자는 위 화면에서 서명 버튼을 클릭해도 서명 편집 창이 열리지 않거나 서명을 추가할 수 없는 문제를 겪습니다. 이런 상황이라면 아래의 레지스트리 수정 방법을 시도해 보세요.
Outlook에서 서명을 추가할 수 없을 때 해결 방법
레지스트리를 잘못 수정하면 시스템에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 레지스트리 편집 시에는 각별히 주의해야 하며, 작업을 시작하기 전에 반드시 시스템 복원 지점을 만들어 두는 것이 좋습니다.
1. Windows 키 + R 키를 눌러 실행(Run) 대화상자를 연 다음, regedit를 입력하고 Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 실행합니다.
2. 아래 경로로 이동합니다.
32비트 설치인 경우:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32
64비트 설치인 경우:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32
3. LocalServer32 키의 오른쪽 패널에서 (기본값)과 LocalServer32 문자열 값을 하나씩 클릭한 뒤, 값 데이터를 아래와 같이 설정합니다.
32비트 Windows에 32비트 Office가 설치되었거나, 64비트 Windows에 64비트 Office가 설치된 경우:
C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office 15\Outlook.exe
64비트 Windows에 32비트 Office가 설치된 경우:
C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\Office 15\Outlook.exe
설정을 마쳤으면 레지스트리 편집기를 닫고 컴퓨터를 재부팅합니다. 이후 Outlook에서 서명 버튼이 정상적으로 작동하며 문제가 해결될 것입니다.
참고: 위 경로의 "Office 15"는 Office 버전에 따라 달라집니다. 예를 들어 Office 2013은 'Office 15', Office 2016/2019 및 Microsoft 365는 'Office 16'에 해당하므로, 먼저 실제 Outlook.exe 파일이 위치한 폴더 경로를 확인한 후 그에 맞게 수정해야 합니다.
이것으로 끝입니다!
추가 팁: 레지스트리 수정이 부담스럽다면, 먼저 Outlook을 관리자 권한으로 실행해 보거나 Office 복구 기능(제어판 → 프로그램 및 기능 → Office 변경 → 빠른 복구)을 활용하는 것도 좋은 대안입니다. 이 방법들로도 해결되지 않을 때 위의 레지스트리 수정을 적용해 보세요.