종이로 인쇄한 달력은 목표에 집중하고 일정을 빠르게 계획하는 데 큰 도움이 됩니다. 인쇄된 달력이 있다면 일정을 확인하거나 계획할 때마다 노트북을 켤 필요가 없죠. Microsoft Outlook은 특정 날짜 범위의 일정을 인쇄할 수 있는 기능을 제공하며, 그 외에도 Outlook 일정을 인쇄하기 전에 선택할 수 있는 다양한 사용자 지정 옵션이 마련되어 있습니다.
Outlook 일정 인쇄 방법
이 글에서는 다음 세 가지 방법을 단계별로 소개합니다.
- Outlook 앱에서 약속 및 회의가 포함된 일정 인쇄하기
- Outlook에서 빈 달력(빈 일정) 인쇄하기
- Outlook.com에서 일정 인쇄하기
1] Outlook 앱에서 일정 인쇄하기
여기서 설명하는 방법은 Microsoft Outlook 365를 비롯한 모든 Outlook 데스크톱 앱에 적용됩니다.
아래 순서대로 진행해 보세요.
- Microsoft Outlook 앱을 실행합니다.
- 일정(Calendar)을 엽니다.
- 파일 > 인쇄 메뉴로 이동합니다.
- 인쇄할 스타일을 선택합니다.
- 인쇄 옵션을 보거나 변경하려면 '인쇄 옵션' 버튼을 클릭합니다.
- 설정이 끝나면 '인쇄' 버튼을 클릭합니다.
이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1] Microsoft Outlook 앱을 실행합니다.
2] 일정(Calendar) 버튼을 클릭하여 Outlook 일정을 엽니다.
3] "파일 > 인쇄"로 이동하면 Outlook이 인쇄 미리 보기와 함께 각종 설정을 표시합니다.
4] 설정(Settings) 영역에서 인쇄할 스타일을 선택할 수 있습니다. 인쇄 전에 특정 스타일을 미리 확인해 볼 수도 있습니다.
Outlook 앱에서 사용할 수 있는 일정 스타일은 다음과 같습니다.
- 일별(Daily) 스타일
- 주간 일정표(Agenda) 스타일
- 주간 달력(Weekly Calendar) 스타일
- 월별(Monthly) 스타일
- 삼단 접기(Tri-fold) 스타일
- 일정 세부 정보(Calendar Details) 스타일
5] 기본적으로 Outlook 앱은 현재 월의 일정을 인쇄합니다. 다른 월 또는 여러 달에 걸친 일정을 인쇄하려면 인쇄 옵션(Print Options) 버튼을 클릭하세요.
인쇄 옵션 버튼을 클릭하면 새 창이 열리며, 여기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 이 일정 인쇄(Print this calendar) 섹션의 드롭다운 메뉴에서 다른 일정을 선택해 인쇄할 수 있습니다.
- 인쇄 범위(Print range) 섹션에서 인쇄할 날짜 범위를 지정할 수 있습니다.
- 원하는 경우 해당 옵션 옆의 체크박스를 클릭해 개인 약속의 세부 정보를 숨길 수 있습니다.
6] 설정이 완료되면 '인쇄' 버튼을 클릭합니다.
2] Outlook에서 빈 달력 인쇄하기
아래 단계를 따라 하면 Outlook에서 빈 달력(빈 일정)을 인쇄할 수 있습니다. 이 방법 역시 Microsoft Outlook 365 및 기타 Outlook 데스크톱 앱에 모두 적용됩니다.
- Outlook 앱을 실행합니다.
- 일정을 엽니다.
- 홈 > 일정 열기 > 새 빈 일정 만들기로 이동합니다.
- 새 일정의 이름을 정하고 저장합니다.
- 새로 만든 일정을 선택한 후 파일 > 인쇄로 이동합니다. 필요에 따라 일정 보기를 변경하고 날짜 범위를 선택합니다.
- '인쇄' 버튼을 클릭합니다.
각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1] 시스템에서 Outlook 앱을 엽니다.
2] 해당 버튼을 클릭해 Outlook 일정을 엽니다.
3] 홈(Home) 탭을 클릭한 뒤 일정 관리(Manage Calendars) 섹션에서 "일정 열기 > 새 Outlook 일정 만들기"를 선택합니다.
4] 새 일정의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 기본적으로 Outlook은 새 일정을 일정 폴더 아래에 저장하지만, 원한다면 다른 위치를 선택할 수도 있습니다.
5] 새로 만든 일정을 선택한 후 "파일 > 인쇄"로 이동합니다. 설정에서 인쇄할 일정 스타일을 선택하고, 인쇄 옵션 버튼을 클릭해 날짜 범위와 개인 약속 세부 정보 숨기기 같은 추가 옵션을 지정합니다.
6] 설정이 완료되면 인쇄 버튼을 클릭합니다.
팁: Outlook 일정을 인쇄할 때 검은색 아이콘이 함께 출력되는 문제를 해결하는 방법도 참고해 보세요.
3] Outlook.com에서 일정 인쇄하기
다음 단계에 따라 Outlook.com에서 일정을 인쇄할 수 있습니다.
- 웹 브라우저에서 Outlook.com에 접속합니다.
- Microsoft 계정으로 Outlook.com에 로그인합니다.
- 일정 모드로 전환합니다.
- 인쇄 대화 상자를 엽니다.
- 시간 범위를 선택한 후 '인쇄'를 클릭합니다.
아래에서 자세한 과정을 하나씩 설명합니다.
1] Outlook.com에 접속한 후 Microsoft 계정 정보를 입력해 로그인합니다.
2] 일정(Calendar) 버튼을 클릭해 일정 모드로 전환합니다. 이 버튼은 화면 왼쪽에서 찾을 수 있습니다.
3] 이제 인쇄 대화 상자를 열어야 합니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 인쇄(Print) 버튼을 클릭하세요.
4] 인쇄 대화 상자에서 보기(View) 드롭다운 메뉴를 클릭해 일정 보기를 변경할 수 있습니다. 인쇄 전에 시간 범위를 선택하는 것도 가능합니다.
5] 설정이 끝나면 인쇄 버튼을 클릭합니다.
참고로, 필자가 확인한 바로는 Outlook.com 웹 버전에는 데스크톱 앱과 달리 특정 날짜 범위를 직접 지정해 일정을 인쇄하는 옵션이 제공되지 않습니다.
지금까지 Windows 11/10 환경에서 Outlook 일정을 인쇄하는 다양한 방법을 알아보았습니다. 상황에 맞는 방법을 활용해 더욱 효율적으로 일정을 관리해 보세요.
함께 읽으면 좋은 글
- Outlook 앱에서 검색 폴더를 만드는 방법
- Outlook에서 메일이 정크 메일로 분류되지 않도록 하는 방법